Читайте также: |
|
Тема 21. Правила складання і оформлення
розпорядчих документів
Теоретична частина
1. Поняття розпорядчих документів.
2. Основні види розпорядчих документів.
3. Вимоги до складання і оформлення розпорядчих документів.
Практична частина
Складання студентами за індивідуальними завданнями розпорядчих документів:
- рішення;
- постанови;
- розпорядження;
- наказу.
Методичні вказівки
Ключовими термінами, на розумінні яких базується засвоєння навчального матеріалу теми, є: Розпорядчі документи; Види розпорядчих документів; Постанова; Рішення; Ухвала; Указ; Наказ; Розпорядження; Вказівка; Доручення; Порада; Преамбула; Констатуюча частина тексту; Розпорядча частина тексту.
З метою глибокого засвоєння навчального матеріалу при самостійному вивченні теми студенту варто особливу увагу зосередити на таких аспектах:
При вивченні цієї теми можна дотримуватися підходу, рекомендованого для вивчення теми № 7. Виходячи з цього, варто визначити поняття розпорядчих документів. При цьому слід зауважити, що це друга група організаційно-розпорядчих документів, виділена за ознакою призначення документів. Необхідно визначити особливі відмінності цих двох груп документів.
Отже, розпорядчі документи – це різні за юридичною силою, обсягом і характером дії, суб’єктами видання і процедурою набуття легітимності, видами і формами правові акти, які приймаються колегіально або видаються одноосібно відповідними повноважними органами чи посадовими особами в межах їх компетенції та в установленому порядку відповідно до чинного законодавства та підзаконних правових актів органів та посадових осіб вищого рівня і є обов’язковими до виконання на певній території певним колом осіб.
Основними видами розпорядчих документів є указ, постанова, рішення, розпорядження, наказ та інші.
На складання і оформлення розпорядчих документів поширюються вимоги державного стандарту ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” з урахуванням деяких особливостей, властивих цій групі документів в цілому та кожному з видів документів зокрема.
Розпорядчий документ повинен обов’язково мати реквізити 7, 5, 10, 11, 12, 14, 19, 21, 23, 26, 25, 28. При потребі (за умови наявності та правомірності використання) у розпорядчому документі можуть бути реквізити 1, 2, 3, 6, 8, 15, 32, 22. Розпорядчі документи складаються на бланках відповідних видів таких документів.
При характеристиці документів цієї групи необхідно дати визначення понять і викласти загальні правила та особливості складання, оформлення і процедури набрання чинності кожного з основних видів цієї групи документів. При цьому слід враховувати, що за загально прийнятим правилом текст розпорядчого документа може складатися з однієї або двох частин і має таку структуру:
Перша частина тексту – преамбула(пояснююча, константуюча)– | ||||||||||||
викорстовується у разі потреби | ||||||||||||
або | ||||||||||||
КОЛЕГІЯ ВИРІШИЛА: | ||||||||||||
та інших | ||||||||||||
розпорядча (резолютивна, наказова, постановляюча, ухвальна...) | ||||||||||||
є обов’язковою | ||||||||||||
Процедурними послідовними стадіями складання, оформлення і набуття чинності розпорядчими документами є розроблення їх проектів, візування, прийняття (колегіально) з наступним підписанням або видання (одноосібно) шляхом підписання, засвідчення печаткою і реєстрація.
З метою досягнення єдності розуміння змісту наводимо визначення понять основних видів розпорядчих документів, які необхідно давати при їх характеристиці.
Указ – це правовий акт, що видається Президентом України на виконання Конституції і законів України і є обов’язковим до виконання на території України.
Постанова – це правовий акт, що приймається колегіальними органами державної влади, державного управління відповідно до чинного законодавства, а також колегіальними органами підприємств, установ, організацій відповідно до їх статутів чи положень про них з метою вирішення найбільш важливих завдань своєї діяльності.
Рішення – правовий акт, що приймається колегіальними органами державної влади, державного управління, місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства, а також колегіальними органами підприємств, установ, організацій відповідно до їх статутів чи положень про них з метою вирішення найбільш важливих завдань своєї діяльності.
Розпорядження – це правовий акт, що видається одноосібно керівниками органів державної влади, державного управління, місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства з метою вирішення основних та оперативних питань.
Наказ – це правовий акт, що видається одноосібно керівниками органів державної влади, державного управління, місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства, а також керівниками підприємств, установ і організацій відповідно до статутів чи положень з метою вирішення основних та оперативних питань.
2.4. Зміст самостійної роботи студентів
Самостійна робота студента є основним засобом оволодіння навчальним матеріалом і виконується в позааудиторний час, передбачений тематичним планом навчальної дисципліни.
Під час вивчення навчальної дисципліни студенти повинні навчитися самостійно мислити, поглиблювати засвоєні теоретичні знання, опановувати практичні навички прийняття управлінських рішень. Відповіді на питання повинні бути законспектовані, їхнє викладення має бути стислим і чітким, обов‘язковими є посилання на використані джерела.
Форма контролю самостійної роботи – перевірка конспекту або обговорення на практичному занятті. Питання, відведені для самостійної роботи, виносяться на поточний, модульний і підсумковий семестровий контроль.
З метою самостійного визначення рівня засвоєння теоретичного матеріалу студентам пропонуються питання для самоконтролю набутих знань.
Змістовий модуль 1
Тема 1. Державна мова — мова професійного спілкування
1. Функції фахової мови. Тенденції розвитку української мови на сучасному етапі.
2. Українська мова як державна. Мовне законодавство та мовна політика в Україні.
3. Найістотніші ознаки літературної мови. Мовні норми.
4. Класифікація мовних норм.
5. Нормативно-правові акти про державну мову (Конституція України, Закон „Про мови в Українській РСР”, Закон „Про пресу”, Закон України „Про громадянство”, Закон „Про національні меншини”, Закон „Про освіту”, Закон „Про рекламу”, Закон „Про телебачення та радіомовлення”, Кримінально-процесуальний кодекс, Цивільний процесуальний кодекс.
Питання для самоконтролю
1. Назвіть статті Конституції, які порушують мовне питання.
2. Що таке державна мова?
3. Хто має право бути громадянином України стосовно володіння державною мовою?
4. Які вимоги ставляться до мови ЗМІ?
5. Яка є мова освіти в Україні?
6. Чому мовне питання в державі залишається неврегульованим?
7. Які основні норми літературної мови, дайте характеристику.
8. Які основні риси української літературної вимови?
9. Правила наголосу в українській мові.
10. Принципи українського правопису.
11. Апостроф.
12. Позначення м’якості приголосних.
13. Зміни приголосних при їх збігу.
14. Спрощення груп приголосних.
15. Подвоєння та подовження приголосних.
16. Загальні правила правопису складних слів.
17. Принципи вживання великої літери.
18. Номенклатурні назви в професійній мові.
19. Правопис слів іншомовного походження
Тема 2. Стилі сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні.
1. Функціональні стилі української мови.
Питання для самоконтролю
1. Що таке стиль мови?
2. Які є стилі української літературної мови?
3. Жанри стилів української літературної мови.
4. Ознаки стилів української літературної мови.
5. Функції стилів української літературної мови.
6. Стандартизація професійного тексту
7. Композиція професійного тексту.
8. Логічна послідовність як необхідна ознака професійного тексту. Причини помилок у логіці викладу.
9. Мова професійного тексту.
Тема 3-4. Основи культури української мови
1. Правильність мови як основна комунікативна ознака мови.
2. Правопис слів іншомовного походження (апостроф, м'який знак, правило “дев’ятки”, подвоєння).
3. Лексичні засоби стандартизації професійної мови.
Питання для самоконтролю
1. Які зміни в лексиці української мови відбуваються? Хто на них впливає? Хто їх формує?
2. Чим пояснити „різнобарв’я” лексичних варіантів сучасної мови?
3. Хто відповідальний за збереження лексичних норм літературної мови?
4. Жому існує суржик? Звідки він з’являється в мові? Як уникнути суржику?
5. Що таке жаргон? Студентський жаргон. Молодіжний жаргон. ”За” і „Проти” жаргону.
6. Канцеляризм - це ознака усної чи писемної мови? Як уникнути канцеляризму в усному спілкуванні?
7. Які ви знаєте типи словників української мови? Якими найчастіше користуєтесь? Які словники є вашими фаховими?
8. Які фонетичні риси відрізняють нашу мові від інших мов світу?
9. У чому різниця української мови та інших мов світу на морфологічному рівні?
10. Доведіть, що українська мова самобутня давня слов’янська мова.
11. Наведіть вислови відомих людей про мову.
12. Від якого часу існує українська мова?
13. Які учені-мовознавці досліджували питання походження української мови?
Тема 5. Словники у професійному мовленні.
Типи словників. Роль словників у підвищенні мовленнєвої культури
Практично:
У класти тлумачний словничок синонімів, паронімів (10 позицій).
Зразок:
1. Синоніми: суспільний – громадський
Суспільний. 1. Який стосується всього суспільства як сукупності відносин, що зв’язують людей у процесі виробництва й відтворення їхнього матеріального життя. Вживається зі словами: науки, небезпека, поділ праці, праця, прогрес, розвиток, свідомість, фактор, характер виробництва.
2. Який виражає відносини, становище людей у суспільстві. Вживається зі словами: буття, договір, клас, мораль, самоврядування, система, форма господарювання.
3. Створений, нагромаджений суспільством у процесі виробництва; який являє собою спільне надбання. Вживається зі словами: надбання, продукт, фонди споживання.
4. Який має, відчуває потребу жити в суспільстві: суспільна людина; який живе в групі (про тварин): суспільні комахи (бджоли, мурахи, оси, терміти тощо).
Громадський. 1. Який стосується громади – групи людей, об’єднаних спільністю інтересів, становища тощо. Вживається зі словами: акти, визнання, відвага, гігієна, догана, доручення, завдання, заохочення, збори, звучання, кола, оранка, осуд, поведінка, подяка, рада, суд.
2. Належний усій громаді, колективу, суспільству, призначений для загального користування. Вживається зі словами: бібліотека, будівля, будова, вигін, господарство, гроші, земля, канцелярія, каса, користь, лихо, майно, обід, обробіток землі, тваринництво, установа, харчування, хліб, худоба, центр.
3. Який добровільно обслуговує різні сторони життя колективу. Вживається зі словами: діяч, доглядач, доручення, інспектор, комісія, контроль, обвинувач, опікун, організація.
4. Який виникає, відбувається в суспільстві або стосується суспільства, пов’язаний з ним. Вживається зі словами: інтереси, порядок, права, справа.
Іноді допускається паралельне вживання слів суспільний і громадський зі словами: активність, багатство, виховання, власність, думка, життя, інтереси, обов’язок, прибуток, рух, становище тощо.
1. Пароніми: ефект – афект
Ефект, -у. Сильне враження, викликане кимсь, чимсь; наслідок якихось дій, заходів тощо; засоби, прийоми для створення такого враження: високий економічний ефект, зовнішній ефект, лікувальний ефект, тепловий ефект. Увагу свою автор звертає найбільше на драматизацію сюжету, вживаючи штучних і надмірних ефектів (М. Вороний).
Афект, -у. Стан дуже сильного, але короткочасного нервового збудження: в стані афекту, під впливом афекту.
Література:
1. Головащук С.І. Словник-довідник з українського літературного слововживання.-К.: Рідна мова, 2000.-351 с.
2. Словник труднощів української мови / За ред. С.Я. Єрмоленко.-К.: Рад. к.., 1989.-336 с.
3. Караванський С. Практичний словник синонімів української мови.-К.: „Орій”, 1993.-472 с.
4. Словник синонімів української мови.- Т.1-2.-К., 1999-2000.
Питання для самоконтролю
1. Що таке полісемія?
2. Як вводити багатозначне слово в текст?
3. Які ви знаєте типи словників української мови? Якими найчастіше користуєтесь?
4. Які принципи укладання словників?
5. Які словники є вашими фаховими?
6. Як у словниках подаються багатозначні слова і омоніми?
Змістовий модуль 2
Тема 7. Граматична парадигма іменника
у професійних текстах
1. Рід невідмінюваних іменників.
2. Особливості написання географічних назв. Велика літера.
Питання для самоконтролю
1. Якого роду назви осіб за професією?
2. Який рід мають істоти, неістоти?
3. Як визначається рід абревіатур?
4. Як визначити рід власних назв?
5. Як визначити рід умовних назв?
6. Які особливості вживання великої літери:
у номенклатурних назвах,
у назвах нормативно-правових актів;
у назвах посад, звань;
у назвах партій;
у назвах адміністративно-територіальних одиниць;
у географічних назвах;
у назвах історичних подій?
Тема 8. Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції
1. Стиль ділових листів.
2. Відмінювання та правопис українських прізвищ.
3. Написання російських прізвищ українською мовою.
Практично:
1. Провідміняти прізвище, ім’я по батькові свого роду по чоловічій і жіночій лінії, пояснити розбіжності.
2. Написати приватного листа.
3. Написати листа ділового характеру: лист-відповідь, лист-повідомлення. лист-нагадування, лист-запрошення, рекомендаційний лист, лист-вітання (за вибором студента).
Література:
1. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / За ред. В.М. Бріцина. - К.: Довіра, 2007. - 687 с.
2. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів /С.П.Бибик, Л.І.Михно, Л.І.Пустовіт, Г.М.Сюта.-2-е вид., доп. і випр.-К.:Довіра,1997.-507с.
Питання для самоконтролю
1. Які обов’язкові реквізити листів?
2. Яка структура ділового листа?
3. Які правила оформлення листа?
4. Як треба починати і закінчувати ділові листи?
5. Які є типи ділових листів?
6. Як пишуться і відмінюються українські прізвища?
7. Як пишуться і відмінюються російські прізвища українською мовою?
Тема 9. Граматична парадигма числівника у діловій сфері
1. Особливості відмінювання простих кількісних числівників.
2. Особливості відмінювання складних кількісних числівників.
3. Особливості відмінювання складених кількісних числівників.
4. Особливості відмінювання дробових числівників.
5. Особливості відмінювання збірних числівників.
Практично:
Провідміняти прості, складні складені числівники (по 3 позиції).
Провідміняти дробові і збірні числівники (по 2 позиції).
Питання для самоконтролю
1. Який принцип лежить в основі поділу кількісних числівників за будовою?
2. Які особливості відмінювання простих кількісних числівників?
3. Які особливості відмінювання складних кількісних числівників?
4. Які особливості відмінювання складених кількісних числівників?
5. Які особливості відмінювання дробових числівників?
Тема 10. Граматична парадигма дієслова та його форм
у ділових документах
1. Дієприкметник як форма дієслова.
2. Дієприслівник як форми дієслова.
Питання для самоконтролю
1. Що таке дієприкметник, його граматичні категорії?
2. Що таке дієприслівник, його граматичні категорії?
3. Які особливості перекладу з російської на українську мову активних дієприкметників?
4. Які проблеми із вживанням дієприслівникового звороту?
5. Чи можна приєднувати дієприслівниковий зворот до безособової конструкції?
Тема 11. Синтаксичні особливості професійного тексту
1. Прийменник ПО в українській мові. Правила вживання.
Питання для самоконтролю
1. У чому особливості прийменникового керування?
2. Які варіанти перекладу конструкцій з прийменником ПО з російської мови на українську?
Практично:
Відредагувати речення (письмово).
Варіант 1.
1. Згідно Конституції України, кожен громадянин держави має право на освіту. 2. Я попросив воді теля щоб він остановив маршрутку на остановці. 3. Слідуюче питання повістки дня затвердження плану роботи на січень місяць. 4.На дєцкі місця в тролейбусі мають сідати тільки діти. 5. Пользуйтесь білетами аерофлоту. Це удобно і швидко. 6. Економіка повинна бути економною. 7. У перукарні я попросила прейскурант цін. 8. Розглянувши матеріали справи, було запропоновано вжити запобіжних заходів щодо громадянина Петренко Василя. 9. Міська больниця надає допомогу і в крайніх случаях перебігу хвороби.
Варіант 2.
1. У відповідності до Сімейного кодексу України право надати ім’я дитині надається батькам. 2. Хлопець врятував дівчину від акули з якою потім познайомився. 3. Мені купили два нових костюма. 4. Мені запропонували підписати протокол де було написано що з моїх слів записано вірно. 5. У паспортному столі паспортистка видала паспорт. 6. Нещодавно відсв’яткували шестидесяти п’яти річчя бабусі. 7. З’ясувавши обставини справи, було прийнято рішення продовжити роботи по реконструкції будинку. 8. Банкірів хвилює стан української гривни. 9. У неї вкрали кошельок де було 105 гривнів.
Варіант 3.
1. У книзі скарг я записав що касирка відділу неправильно здала здачу. 2. Мого дідуся привітали з семидесятиріччям. 3. Оголошується підписка на газети і журнали. 4. Банки заморозили вклади громадян. 5. У моєї племіннички прорізались два перших зубчика. 6. Білет на концерт був самий дешевший. 7. Зайшовши в магазин, мені запропонували прийняти участь в безпрограшній лотереї. 8.Згідно діючого законодавства громадяни України мають право на працю. 9. На підлозі валялася розпита бутила вина марки Мадера та окурки від сигарет ТУ.
Варіант 4.
1. Потрібно виховувати управлінську еліту яка б могла управляти державою. 2. Не оподатковується податком дохід на додану вартість. 3. Вчені винайшли більш вдосконаліший апарат штучного дихання. 4. В місті відкрився новий магазин дім і уют. 5. Пай кождого селянина два гектара землі. 6. Директор запропонував комісії акти перевірки залишити в себе. 7. Магазин торгує хлібом та кондитерськими виробами. 8. Галину Косар призначили завідуючою клубом. 9. Клієнт остався довольний проведеною операцією.
Варіант 5.
1. Об’ява гласила що міняють 2-х комнатну квартиру на трьохкімнатну. 2. Передовий досвід непогано булоб позаімствувати. 3. Передавши приміщення в оренду мною було виконано умови договору. 4. Прем’єрка України завірила громацькість що ціни небудуть рости. 5. Розв’язок задач передбачає кілька варіантів їх розв’язання. 6. Я вибачаюсь. 7. Менеджер організації по відношенню до організації має взаємовідносини на діловій основі. 9. Його нижнє більйо було грязне і порвате.
Варіант 6.
1. В закладі здійснюється забезпечення безпечних умов проведення освітньої діяльності. 2. Нарешті я надумався копити собу цю річ. 3. Навички і здібності які необхідні керівнику Іванчуку І.О. щоб обрати лінію поведінки яка відповідає вимогам сучасного менеджменту. 4. В двохтисячному восьмому році я поступив до університету. 5. Мені купили три нових костюма. 6. Їй повернувшись у село обіцяли знайти роботу за фахом. 7. Вислухавши відповідь Іванівської керівник сказав що не довіряє їй. 8. В Києві білети за проїзд у метро коштують дорого. 9. Автобусний білет підтверджував алібі Михно Івана.
Варіант 7.
1. Випускники учбового закладу зможуть застосовувати набуті знання в процесі здійснення своєї діяльності. 2. Сама любиміша моя пора року - осінь. 3. Керівник в установі виконує такі ролі. 4. Деякі кампанії користуючись безконтрольністю користування телефоном приймають платні замовлення від дітей. 5. Проповідується відмова від опору тим хто має владу. 6. Мою бабусю привітали з шестидесятиріччям і вручили пам’ятну адресу. 7. Коли він його вдарив той побіг. 8. Завідуючим клубом в нащому селі мій брат. 9. Він кінчав бритися коли його взяли.
Варіант 8.
1. Думку треба висловлювати більш виразніше. 2. Студенти і молодь взяла участь в спортивних змаганнях. 3. Принісши цю книжку йому дозволили взяти іншу. 4. Згідно даного закону мої права захищені. 5. Демократичний керівник віддає перевагу переважно механізмові впливу. 6. Багато численний натовп футбольних болільників зустрічав футболістів збірної країни. 7. До переліку документів слід подати виписку з протокола. 8. В нашому університеті відкрився новий відділ по міжнародним зв’язкам. 9. Головна достопримічатєльність нашого міста парк культури.
Варіант 9.
1. Я подарував другові напам’ять пам’ятний сувенір. 2. Ми будемо працювати не дивлячись на любі перешкоди. 3. В півтори рази збільшився набір до вищого учбового закладу. 4. В країні зараз кризисна ситуація. 5. Даний закон говорить про захист прав споживачів. 6. На протязі навчання в університеті я засвоїв лекції з таких дисциплін ділова українська мова англійська мова історія України, тощо. 7. У салоні я попросила прейскурант цін за послуг. 8. Нашу пропозицію нащот поліпшення роботи відділу відклонили. 9. Керівник запросив Сахно Микиту Семеновича в служебник кабінет.
Варіант 10.
1. У відповідності з діючим законодавством ми маємо право на освіту. 2. Я вступила до профсоюзу і нам видали профсоюзний білет. 3. Товар повинен бути конкурентноспособним. 4. Я живу у двохетажному домі. 5. На заочному відділі нашого університету вчитися треба 5,5 року. 6. Власність власника вважається недоторканою приватною власністю. 7. Слід дбати і берегти оточуюче середовище. 8. На заключення я хочу висказати подяку нашому колезі Панасик Тимофію Івановичу. 9. По даній справі можна повідомити слідуюче.
Варіант 11.
1. Маленьке поні катало дітей на дитячому майданчику. 2. По слідую чому питанню виступить головуючий на зборах. 3. Необхідно додержуватись регламента і повістки денної. 4. Представники де легуючої сторони заключили договір про співробітництво. 5. Цей тезис не протирічить раніше затвердженому рішенню. 6. Оголошується підписка на періодичні видання газет і журналів. 7. Шофера автопарку визнали неможливим прийняти умови адміністрації міста. 8. Галайда Івана Петровича було зараховано завідуючим відділа охорони праці.9. Спеціальній комісії доручено спланувати роботу і керувати всіма її видами робіт.
Варіант 12.
1. Пану Петренко Валерію Карповичу було вручено пам’ятну адресу на честь його восьмидесятиріччя. 2. По крайній мірі вів уже не вперше приймав участь в олімпіаді. 3. Читаючи книжку студентові не вдалося зрозуміти її суті. 4. Все більш ширше проникають у побут побутові електричні пристрої і механізми. 5. По прибутті на місце пригоди слідчим виявлено слід автомобільних коліс. 6. Розслідування буде проводитись при любій погоді. 7. Керівництво нашої фабрики рахує що ваша фірма несвоєчасно розраховується за предоставлені послуги. 8. Комітет по економіці і контролю здійснює ревізійний контроль за діяльністю установи. 9. Виконавши три перших доручення командира мені не вдалося виконати більш складнішого доручення командира.
Варіант 13.
1. Пане Петро запрошуємо вас прийняти участь у виступі на конференції. 2. Самою крупнішою рибою в наших водоймах був сом. 3. Змагаючись між собою не вистачало часу на дрібні суперечки. 4. Прийнято заходи по оновленню машинного парку. 5. На конференції виступила лікарка Андрієнко А.А. 6. Який він розумний та до всього здатний. 7. Я буду через кілька годин. 8.Пристрасті навколо виборів накаляються. 9. Бензопила перебувала у справному вигляді.
Варіант 14.
1. Нараду провів досвідчена декан факультету Семенчик Ніна Вікторівна. 2. Прибувши до Львова екскурсантами було відвідано багато цікавих міст. 3. Диву даєшся що ми працювали цілий травень місяць вхолосту. 4. В кінці кінців ми вас чекали до двух годин. 5. Акт являється документом який базується на незаперечних доказах. 6. Необхідно налагодити більш організованіше постачання сировини. 7. В сім цілих і три десятих відсотків збільшився випуск продукції. 8.Ви повинні діяти згідно інструкції. 9. Зниклі предмети домашнього обіходу належали приїжджаючій на канікули моїй сестрі Клаві.
Варіант 15.
1. Готуючись до виступу йому спало на думку переглянути минулорічні записи. 2. Цей наказ категоричніше попереднього. 3. Два студента нашого університету по собственому бажанню відвідали виставку продаж радіо-апаратури. 4. Ваша пропозиція я рахую є самою кращою. 5 Відвідуючи заклад ми знайомились з режимом його роботи. 6. Шановний Нестір Іванович. 7. Півтора десятки виробів було забраковано ізза низької якості. 8. Згідно статті 10 Конституції України українська мова являється державною в Україні. 9. На складі бракує недостає 17 пар взуття.
Варіант 16.
1. Ти вийдеш на цій остановці а ми на слідуючій. 2. Читаючи Шевченка мене охоплює співчуття до селян кріпаків. 3. Він був прийнятий на роботу згідно наказу по університету. 4. Я попросив видати мені справку про сплату трьох гринен нащот користування фондами бібліотеки. 5. Після розподілу землі кожному селянину припало півтори гектари. 6. На основі положення про проживання в гуртожитку право проживати мають ті студенти котрі не мають жилого помешкання в даному місці. 7. Треба прийняти суворі міри нащот запізнень студентів на заняття. 8. Ми привітали ветерана війни Коваль Кузьму Павловича з вогсьмидесятиріччям.9. У них не було відповідної екіпіровки.
Варіант 17.
1. Переглянувши ранкову пошту мою увагу привернула листівка від друга. 2. Магазин об’явив прийом склотари. 3. Прийдеться прикласти немало зусиль щоб досягти успіху. 4. У нас більш дешевші товари і сама висока їх якість. 5. Не дивлячись на труднощі я приймав участь в усіх випробуваннях. 6. Громадянин Токар вкрав у громадянина Коваленко кошильок. 7. Два останніх протокола не були підписані головуючим зборів. 8. Зубна біль була нестерпна. 9. Я подав заяву на імя керівника Захаренко Петра Юхимовича в тому щоб мене відпустили з роботи так як я захворів.
Варіант 18.
1. Довідка видана Салій Якиму Васильовичу в тому що склад його сім’ї слідуючий. 2. У даному випадку ти не правий. 3. Шановна Нельо Василівно. 4. Він проник у кімнату за допомогою відчинених дверей які він відчинив відмичкою. 5. Ігор попросив шофера таксі стати на остановці. 6. Для покупки телевізора йому не вистачило п’ятидесяти двух гривен. 7. Потерпілий звернувся до правозахисного органа. 8. Керуючому трестом прийшла телеграма. 9. На вид вона була дуже уставшою.
Варіант 19.
1. Пари проходили згідно розкладу. 2. Студент віддав куратору Катерині Василієвній бігунок. 3. Справку про склад сім’ї видано Кузьмук Галині та Кузьмук Сергію. 4. Фамілія підозрюваного була невідомою так як у нього не було документу який би посвідчував особистість. 5. До нього я звернусь тільки у крайньому випадку. 6. Кіоск по продажу проїздних білетів був закритий. 7. У відділі працює два касира і два бугалтера. 8. Вікторія Семенівна хороша завідуюча бібліотекою, прекрасна людина. 9. Суб’єктом даного злочину являється фізична осудна особа.
Варіант 20.
1. Запізнившись на виставу час було зіпсовано. 2. Громадянська організація «Щит» був організований минулого року. 3. Слід перевести об’яву на українську мову. 4. Я зайду до вас в десять годин. 5. По професії він був менеджером. 6. Тактичний жест колеги по роботі допоміг вийти з скрутного положення. 7. Весь перший курс приймав активну участь у презентації книжки. 8. Склад комісії по перевірці роботи підрозділів слідуючий. 9. При огляді події примінявся фотоапарат Зеніт.
Варіант 21.
1. Об’єм капіталовкладень незначний. 2. Дана інформація про роботу відділу за станом на 20 березня 2008 року. 3. Не можна припускати поверхневого відношення до серйозних справ. 4. Мітинг був багато численний. 5. На час відсутності директора Євгена Коваленко призначено заступником. 6. Ці недоліки вже обговорювалися неодноразово. 7. Згідно статті 24 Конституції України жінка має рівні права з чоловіком. 8. Збираючись у дорогу, було забуто паспорт. 9. Заяв і клопотань від учасників слідчої дії не поступало.
Варіант 22.
1. Виписка з протоколу завірена і передана до відділу кадрів. 2. Копія документа вірна. 3. «Таймс» надрукував сенсаційну інформацію. 4. Найбільш цікавішим був виступ нашої директорки школи Красовської К.І. 5. В жорстокому світі можна заказати не лише пива, але й вбивство людини. 6. Виконуючи завдання нам було цікаво. 7. Кидається в очі низька успішність студентів 6 групи. 8. Ми не можемо закінчити реконструкцію заводу так як не вистачає коштів. 9. Удари нанесені тупим предметом в область грудей.
Варіант 23.
1. На повістці дня слідуюче питання: затвердження графіка отпусків. 2. Вислухавши наші пропозиції проект міністерством був схвалений. 3. Автобус прямуючий вулицями міста більш забруднює оточуюче середовище ніж вантажівка. 4. Температура повітря біля ноля градусів. 5. Найбільш людяні містя району біля кінотеатру. 6. Магазин відкрито круглодобово. 7. Працювати по зарані спланованій схемі більш швидше і більш зручніше. 8. На збори прийшли всі без виключення бо явка всіх була обов’язкова. 9. За дачу завідомо неправдивих показань наступає кримінальна відповідальність згідно ст.. 179 ККУ.
Варіант 24.
1. Кидалися в очі строкаті рекламні щити. 2. У жовтні місяці відбулися перевибори голови. 3. Я лишаю вас слова пане Василь. 4. Потрапивши в автомобільну катастрофу були нанесені фізичні пошкодження. 5. Я рахую що так робити не можна. 6. Делегати почтили пам'ять загинувших. 7. Наша директорка відмінила попереднє розпорядження. 8. Адрес вказано невірно. 9. Виступаючі на зборах не заперечуючи проти основних положень звітної доповіді хоча вважали її трохи поверхневою. 9. По дорученню майора Коваленко Івана Панасовича слідчий експеримент перенесли на суботу.
Варіант 25.
1. В п’яти кілометрах від Деражні сталося ДТП. 2. Зустрінемося через пару днів. 3. Бажаючі взяти участь в екскурсії повинні вписатися в списки. 4. У любому випадку ми проведемо ці збори. 5. Готуючись до семінару йому спало на думку переглянути старі конспекти. 6. У цьому будинку відпочинку погано організовано відпочинок відпочиваючих. 7. Друзі й колеги по роботі відносяться до неї з повагою бо вона знаючий фахівець. 8. Може на той рік мені пощастить зібрати більш повнішу колекцію. 9. У двох місцях на дворі вирвата трава що дає підстави предполагати що мотоцикл заводили з буксира.
Варіант 26.
1. При переїзді кордону таможеники збирають таможений збір. 2. Бувшого слєдоватєля Голуб Тараса Семеновича перевели в другий відділ. 3. Настояний акт складений комісією у слідуючому складі. 4. Правила перебування в готелі нарушила людина з татуїровкою на лівій кисці руки. 5. Відповідно закону діють наші органи правопорядку і дисципліни. 6. Справка видана Дмитренко тамарі і Дмитренко Сергію в тому що склад їхньої сімї слідуючий. 7. Нами комісією у складі слідуючих працівників зафіксоване вимагательство крупної суми грошей в розмірі 10 тис. долларів США. 8. Моя сестра на своїй роботі передуває на доброму рахунку. 9. Біля лівого кута будинку де стояв автомобіль Волга трава крепко вимята валяються бички від сигарет Прима.
Варіант 27.
1. По словах Бистрової О. вона всіляко старається сохранити сімю. 2. Ми повинні жити і діяти по законам. 3. На полках серванта наявні відбитки пальців та різний мусор. 4. Йому роз’яснено відповідальність про завідомо неправдивий донос по ст.. 177 ККУ. 5. Зайшовши в хату на громадянку Марчук Ю. обрушився шкаф у якого наперед підпиляв ніжки Панасенко Г. 6. Громадянська організація «Щит» був організований минулого року. 7. «Таймс» надрукував сенсаційну інформацію. 8. У любому випадку ми проведемо ці збори. 9. Фамілія підозрюваного була невідомою так як у нього не було документу який би посвідчував особистість.
Тема 13: Публічний виступ як важливий засіб комунікації
1. Написати реферативне повідомлення на запропоновану тему (за вибором студента: Див. С. 89 програми).
Вимоги до оформлення реферативного повідомлення
Реферативне повідомлення (міні-реферат) – доповідь, розроблена на основі критичного огляду, вивчення декількох джерел. В основі його лежить стислий переказ у письмовій формі чи у формі публічного виступу змісту книжки, монографії, наукової статті, результатів вивчення якоїсь проблеми, підсумків наукової роботи. В університеті підготовкою реферативного повідомлення вважаємо написання певного тексту, пов’язаного із самостійним аналізом літературних джерел, а також публічний виступ на основі цього тексту на практичному занятті, студентській науковій конференції тощо.
Щоб реферативне повідомлення було змістовним, приділіть увагу добору матеріалу, для цього рекомендуємо використовувати не одне джерело, а декілька. Користуючись різними каталогами, (алфавітним, систематичним, тематичним), бібліографічними виданнями, додатковою літературою, з’ясуйте, яка існує література з теми повідомлення, складіть її список.
Працюючи над дібраним науковим матеріалом, критично проаналізуйте його зміст, перевірте, чи збігається ваша оцінка проблеми з думкою автора, інших авторитетних осіб, виберіть більш яскраві факти, приклади, переконливі твердження та ін.
Подібні рекомендації допоможуть більш цілеспрямовано працювати з книжкою, передусім визначити вид читання: суцільне (книжка прочитується повністю, без будь-яких пропусків), вибіркове (іноді достатньо вивчити окремі розділи, параграфи книжки), комбіноване (суцільне читання одних частин і вибіркове інших).
Реферативне повідомлення містить
- вступ;
- докази (основну частину),
- висновки (заключна частина);
- список використаних джерел.
У вступі дається загальна характеристика роботи: розкривається актуальність теми, мета та завдання роботи, її зв’язок з важливими проблемами сучасної практики, історія питання. Може бути поданий короткий огляд літератури з обраної теми.
В основній частині (передбачено поділ на розділи) аналізуються тенденції розвитку явищ; стан, проблем, що розглядаються.
Висновок свідчить про логічну завершеність викладу матеріалу. Формулюються основні висновкові положення, вказуються питання, які вдалося висвітлити більш-менш повно, а також ті, які потребують подальшої роботи.
Список використаних джерел містить бібліографічний опис використаної літератури. Джерела можна розміщувати у порядку появи посилань у тексті, в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків, у хронологічному порядку.
Прим: за недотримання хоча б однієї вимоги реферативне повідомлення не буде зараховане.
Тема: Тема 16: Презентація як різновид публічного мовлення
При підготовці презентації звернути увагу на такі особливості:
1. Початкова стадія
- формування проблеми;
- визначення часу і місця проведення презентації;
- підготовка приміщення;
- розсаджування за столом, у залі тощо;
2. Змістовна частина презентації:
- аналіз теми презентації;
- розподіл підтем, питань для обговорення;
- формування загального підходу, основних цілей та завдань;
- формування пропозицій та їх варіантів;
- інформація про перспективи розвитку предмета презентації;
- поступове підвищення складності обговорюваних питань із збереженням принципу доступності;
- складання прогнозу-сценарію презентації.
3. Рекомендації до мовленнєвого оформлення презентації;
- форми звертання до присутніх;
- форми мовленнєвого етикету при погодженні;
- внесення пропозицій;
- форми етикету при запереченні позиції;
- передбачуваність нестандартних ситуацій (ультимативні вимоги, безвихідні ситуації, висування вимог в останню чергу, внесення неприйнятних пропозицій, відмова від прийняття ідеї тощо), підбір мовленнєвих формул.
4. Підготувати презентацію (книжки, ідеї, товару тощо).
Література:
1. Ботвина Н.В. Міжнародні культурні традиції: мова та етика ділової комунікації: Навчальний посібник / Н.В. Ботвина. - К.: Артек, 2002. - 205с.
2. Дороніна М.С. Культура спілкування ділових людей / М.С. Вороніна. - К.: Вид. Дім "КМ Асасіетіа", 1998. - 178с.
3. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник; за ред. Н.Д. Бабич. - Чернівці: Книга ХХІ, 2011. - 528 с.
4. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини; за ред. В.М. Бріцина. - К.: Довіра, 2007. - 687 с.
5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 1999.-507 с.
Змістовий модуль 3
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
Тема 17. Поняття, термінологія, нормативно-правова база
та значення діловодства в професійній діяльності юриста
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуванням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Мета і завдання навчальної дисципліни “Загальне діловодство”.
2. Поняття інформації. Основні вимоги до інформації.
3. Документування інформації. Поняття документа. Основні вимоги до документа.
4. Поняття діловодства. Види діловодства.
5. Нормативно-правова база діловодства.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Ознайомитися із законодавчими та підзаконними нормативно-правовими актами, що становлять правову базу організації діловодства, законспектувати їх основні положення:
3.1. *Конституція (основний закон) України від 28.06.1996 р. // ВВРУ, 1996, № 30, С.141; Із змінами, внесеними Законом України від 08.12.2004 р. № 2222-ІУ // ВВРУ, 2005, № 2, С.44.
3.2. *Про державну таємницю: Закон України від 24.01.1994 р. // ВВРУ, 1994, № 16, Ст.93.
3.3. *Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22.05.2003 р.: Офіц. видання. – К.: Концерн Видавничий Дім Ін Юре, 2003.
3.4. *Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22.05.2003 р.: Офіц. Видання. – К.: Концерн Видавничий Дім Ін Юре, 2003.
3.5. Про інформацію: Закон України від 13.01.2011 р. № 2938-УІ // ВВРУ, 2011, № 32, Ст.313.
3.6. *Про місцеве самоврядування в Україні: Закон України від 21.05.1997 р. // ВВРУ, 1997, № 24, Ст.170.
3.7. *Про місцеві державні адміністрації: Закон України від 09.04.1999 р. // ОВУ. – 1999. - № 18. – Ст.774.
3.8. Про мови в Українській РСР: Закон України від 28.10.1987 р. // ВВРУ, 1989, № 45, Ст.631.
3.9. *Про Державний герб України: Постанова Верховної Ради України від 19.02.1992 р. № 2137-ХІІ.
3.10. *Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98: Наказ Держстандарту України від 31 грудня 1998 р. № 1024.
3.11. *ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. - К.: Держспоживтандарт України, 2005.
3.12. *ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держстандарт України, 2003.
Питання для самоконтролю
1. Наведіть законодавче визначення поняття “інформація” та назвіть законодавчий акт, яким воно встановлене.
2. Назвіть та поясніть суть вимог до інформації, що забезпечують її
суспільну роль.
3. Дайте законодавче визначення поняття галузі інформації та назвіть законодавчий акт, яким воно встановлене.
4. Назвіть галузі інформації та законодавчий акт, яким вони визначені.
5. Наведіть законодавчі визначення понять галузей інформації та назвіть законодавчий акт, у якому закріплені ці визначення.
6. Наведіть законодавчо визначену класифікацію інформації на види і назвіть законодавчий акт, яким вона встановлена.
7. Наведіть законодавчо встановлені визначення понять видів інформації та назвіть законодавчий акт, яким вони закріплені.
8. Поясніть що слід розуміти під джерелами інформації.
9. Охарактеризуйте джерела видів інформації.
10. Поясніть що слід розуміти під документуванням інформації.
11. Поясніть що слід розуміти під створенням документа.
12. Поясніть що слід розуміти під фіксуванням інформації.
13. Поясніть що слід розуміти під матеріальним носієм інформації та назвіть види матеріальних носіїв інформації.
14. Дайте законодавче та застандартизоване визначення поняття
“документ” і назвіть акти, якими вони встановлені.
15. Назвіть класифікацію документів залежно від матеріального носія інформації.
16. Назвіть та поясніть суть вимог до документа, що забезпечують його юридичну повноцінність.
17. Наведіть застандартоване визначення поняття “діловодство;
справочинство” та назвіть нормативний акт, яким воно встановлене.
18. Розкрийте суть класифікації діловдства залежно від систематизації функцій державного управління.
19. Дайте визначення поняття загального діловодства.
20. Дайте визначення поняття спеціального діловодства.
21. Розкрийте значення, у яких може вживатися поняття “діловодство”.
22. Назвіть законодавчі акти, що є правовою базою організації діловодства.
23. Охарактеризуйте систему видів підзаконних нормативно-правових актів, що визначають механізми організації діловодства.
24. Назвіть приклади конкретних підзаконних нормативно-правових актів з регулювання питань діловодства.
25. Назвіть приклади конкретних державних стандартів України з питань діловодства та архівної справи.
Тема 18. Національний стандарт України “ДСТУ 4163–2003.
Державна уніфікована система документації. Уніфікована
Система організаційно-розпорядчої документації.
Вимоги до оформлення документів”
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Стандартизація паперу як матеріальної основи текстових документів та обмеження робочої площі аркуша паперу формату А4 берегами.
2. Поняття реквізита, формуляра та формуляра-зразка службового документа.
3. Склад реквізитів документів та схеми їх розташування на аркуші паперу формату А4, визначені ДСТУ 4163–2003.
4. Постійні і непостійні реквізити документа і організації. Поняття бланка документа і бланка організації. Види бланків. Вимоги щодо складання, оформлення, виготовлення, обліку і використання бланків.
5. Правила використання і оформлення реквізитів, визначені ДСТУ 4163–2003.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:
3.1. *ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держстандарт України, 2003.
3.2. *Про Державний герб України: Постанова Верховної Ради України від 19.02.1992 р. № 2137-ХІІ.
3.3. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.
3.4. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.
3.5. *Савицький В.Т. Документаційне забезпечення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування України: Монографія / За ред. д. н. дер. упр., проф. Олуйка В.М.. – К: КНТ, 2008. – 324 с.
Питання для самоконтролю
1. Дайте загальну характеристику державного стандарту України ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.
2. Обгрунтуйте потребу стандартизації паперу як матеріальної основи текстових (письмових) документів та сформулюйте правило поділу паперу на аркуші стандартних розмірів.
3. Охарактеризуйте класифікацію паперу за якістю та призначенням, сформулюйте визначення поняття формату паперу, назвіть порядок маркування форматів паперу та одиницю виміру їх розмірів.
4. Назвіть та позначте відповідно з правилом маркування вихідний аркуш паперу, з якого починається його поділ на формати, та продемонструйте форматування паперу.
5. Назвіть найбільш вживані для складання управлінських документів формати паперу із зазначенням їх розмірів.
6. Назвіть, прокоментуйте призначення та визначте розміри берегів, якими обмежується робоча площа аркуша паперу, на прикладі аркуша формату А4.
7. Дайте визначення понять “реквізит”, “формуляр-зразок службвого документа” і “формуляр службвого документа”, прокоментуйте їх зміст і визначте їх співвідношення.
8. Назвіть в усталеній послідовності сукупність реквізитів організаційно-розпорядчих документів, визначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003.
9. Розкрийте зміст, назвіть межі зон розташованості та охарактеризуйте вимоги і особливості використання і оформлювання кожного з реквізитів, витзначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.
10. Дайте визначення поняття “бланк службового документа” та “бланк установи”, визначте їх призначення та співвідношення.
11. Наведіть і поясніть загальну назву та перерахуйте реквізити, що
використовуються у бланках службового документа та установи.
12. Назвіть види бланків, які відповідно до ДСТУ 4163-2003 повині бути або можуть використовуватися в установі, охарактеризуйте вимоги і особливості проектування, виготовлення, зберігання і використання бланків.
Тема 19. Правила та практика складання і оформлення
документів з управління кадрами
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Поняття документів та основні види документів з управління кадрами.
2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів документів з управління кадрами:
- заяви;
- автобіографії;
- резюме;
- особового листка з обліку кадрів;
- характеристики;
- наказів з кадрових питань;
- трудової книжки;
- особової справи.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:
3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.
3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.
4. Знайти на зазначених вище офіційних сайтах або за іншими джерелами і опрацювати зазначені вище види документів як зразки для складання і оформлення:
Питання для самоконтролю
1. Дайте визначення поняття документів з управління кадрами та назвіть їх основні види.
2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття юридичної повноцінності такими документами з управління кадрами як:
- заява;
- автобіографія;
- резюме;
- особовий листок з обліку кадрів;
- характеристика;
- накази з кадрових питань.
3. Охарактеризуйте особливості оформлення та ведення:
- трудової книжки;
- особової справи.
Тема 20. Правила та практика складання і оформлення
довідково-інформаційних документів
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Поняття та основні види довідково-інформаційних документів.
2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів довідково-інформаційних документів:
- службового листа;
- службової телеграми;
- службових телетайпограми, телефонограми, факсограми;
- довідки, інформації, звіту;
- доповідної, пояснювальної, службової записки;
- доповіді;
- плану роботи.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:
3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.
3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.
4. Знайти на зазначених вище офіційних сайтах або за іншими джерелами і опрацювати зазначені вище види документів як зразки для складання і оформлення:
Питання для самоконтролю
1. Дайте визначення поняття інформаційних документів та назвіть їх основні види.
2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності такими інформаційними документами як:
- службовий лист;
- службова телеграма;
- службова телеграма, телефонограма, факсограма;
- довідка, інформація, звіт;
- доповідна, пояснювальна, службова записка;
- доповідь;
- огляд.
Тема 21. Правила та практика складання і оформлення
розпорядчих документів
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Поняття розпорядчих документів та їх основні види.
2. Поняття, правила складання і оформлення основних видів розпорядчих документів:
- рішення;
- постанови;
- розпорядження;
- наказу.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:
3.1. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.
3.2. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти): Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький: ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.
4. Знайти на офіційних сайтах і опрацювати як зразки для складання і оформлення:
4.1. постанови Верховної Ради України та постанови Кабінету Міністрів України: див.на веб-сайтах відповідно www. rada.gov.ua та www. rada.kmu.ua;
4.2. рішення Хмельницької обласної ради: див.на веб-сайті www.oblrada.km.ua;
4.3. розпорядження Хмельницької обласної державної адміністрації: див.на веб-сайті www.adm.km.ua;
4.4. накази Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України: див.на веб-сайті www.mon. gov.ua.
Питання для самоконтролю
1. Дайте визначення поняття розпорядчих документів та назвіть їх основні види.
2. Дайте визначення понять, висвітліть правила складання, оформлення та процедурні особливості набуття легітимності такими розпорядчими документами як:
- постанова;
- рішення;
- розпорядження;
- наказ.
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 690 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Практичне заняття 18 | | | Модульний контроль |