Писемне ділове мовлення. Поняття про службовий документ.

Ділова українська мова 2 курс

Практичне заняття № 2

Писемне ділове мовлення. Поняття про службовий документ.

Основні вимоги до оформле­ння службового документа

1. Писемна й усна форми сучасної української літературної мови.

2. Документ як матеріальний носій зафіксованої інформації, його функції, основні вимоги до нього.

3. Класифікація документів.

4. Реквізити документа, їхня характеристика і загальні правила оформлення. Відмінність резюме від автобіографії.

5. Оформлення сторінки документа. Нумерація сторінок документа та рубрикація його тексту.

6. Особливості мови ділових паперів та їх основні засади.

6.1. Об'єктивність - риса, що засвідчує відсутність суб'єктивності в документі.

6.2. Стандартність мовних засобів - шлях до підвищення ефективності в роботі з документом Канцеляризми і кліше 6.3. Логічна послідовність - обов'язкова умова створення тексту документа.

6.4. Ясність викладу, точність опису.

6.5. Свобода від суперечностей у документі як фактор відсутності суперечливих аргументів.

6.6. Переконливість, лаконічність, повнота інформації.

7. Заява як документ з кадрово-контрактових питань. Види заяв. Реквізити заяв і вимоги до їх оформлення.

8. Резюме як документ з кадрово-контрактних питань: основні реквізити і вимоги до їх оформлення.

9. Трудова угода, трудовий договір, контракт, трудова книжка: специфічні риси документів, їх реквізити.

10. Характеристика, її реквізити, загальні зауваження щодо оформлення.

11. Рекомендаційний лист, умови його подання. Обов'язкові відомості, що в ньому вміщуються.

Література:

1. Мацюк 3. (С. 233 – 260), (С.245-250,261-265).

2. Максименко В.Ф. (С. 18-46), (С. 25-31, 32-46).

3. Шевчук С. Українське ділове мовлення (С.48-56, 92-94).

4. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. (С. 37 - 52, 83-87, 142-145), (С.37-53, 177-178).

Завдання:

1. Відреда­гуйте вислови. Чим зумовлені наявні помилки?

Успіх любої важливої справи забезпечують кадри. Нам вдалося вірно збудувати стратегію і тактику роботи. Я виконав поставлену передо мною задачу, не дивлячись на перешкоди. Я неодноразово задавав собі різноманітні питання і намагався знайти від­повіді. Я не можу байдуже відноситися до виконання функціональних зобов'язань. Я вважаю необхідним вмішатися в конфлікт друзів, щоб допомогти його вирі­шити.

2. Запишіть словосполучення, виправляючи помилку у слововживанні. Поясніть характер помилок.

Базисне училище, величально поступати, виголошувати порядок денний, оперативне рішення питань, поверхове освітлення фактів, затрати на соціальне забезпечення, воєнна дисципліна, гармонійний розвиток особи, підвищувати дальше, дипломатська пошта, дисциплінарний робітник.

3. Виправте помилки в адресуванні заяви. Замініть, де потрібно, малу букву великою. Запишіть правильні варіанти.

Директору (і)нституту (у)країнської (м)ови НАН України від (с)таршого (н)аукового (с)півробітника Майстренка Дмитра Петрович

Голові профкому заводу (м)еханіка цеху готової продукції Аркадія Мельника

Начальнику тресту „Київміськбуд-1” В. П. Товстому Чернецької В. К., проживаючої по адресу: Пр. Панфілова, 7, кв. 789

4. Відредагуйте документи. Допишіть необхідні реквізити.

І. Ректору ВМУ "Україна"

П.М.Таланчуку

студентки Смоліної С.В.

Прошу перевести мене з заочного відділення на денне.

_______________________________________________________________________________________

ІІ. Директору школи

П.П. Мельниченку

Ковалишиної М.В.

ЗАЯВА

У зв’язку з потребою відвідування дільничого педіатра прошу відпустити мою дочку Ковалишину Ганну з уроків.

Ковалишина.

_________________________________________________________________________________________

ІІІ. Михальчук О.І., народилася 14.06.1979р. в м. Обухові Київської області.

Досвіт роботи:

У продовж 2003 року працював на посаді перекладача тижневика "Сяйво".

Маю досвід: 1) редагування та перекладу авторських текстів англійською мовою; 2) перекладу англійською мовою наукових текстів.

На замовлення міністерства Освіти і Науки України перекладав російською та англійською мовою книгу "Культура на межі тисячоліть" (книга вийшла друком в Києві в 2002 р. та в Лондоні в 2003 p.).

Визначте типи документів за: а) найменуванням; б) призначенням; в) походженням; г) місцем виникнення; д) формою.

5. Запишіть подані звертання в кличному відмінку.

Добродій Литвин, пан президент, колега Василенко, добродійка Шаповаленко, панна Наталя, Наталія Дмитрівна, Марія Степанівна, пані Леся, Василь Іванович, друг Андрій, шановний Олег Іванович, Микола Романович, Софія Михайлівна, Алла Борисівна.

6. Відредагуйте документи, укажіть пропущені реквізити.

Дата добавления: 2015-08-05