Пример. Пересчет пособия по временной нетрудоспособности

Коровина Н.А. болела с 01.12.2014 по 10.12.2014.

При назначении пособия Коровина Н.А. не представила справку о заработке у предыдущего работодателя, у которого она работала часть расчетного периода, и пособие рассчитано исходя из выплат нынешнего работодателя. Справку о заработке от предыдущего работодателя Коровина Н.А. представила только 25.02.2015.

Работодатель должен будет пересчитать и доплатить пособие по временной нетрудоспособности за период с 01.12.2014 по 10.12.2014, так как он не выходит за рамки трехлетнего периода, за который должен делаться перерасчет.

Связанные вопросы

Когда и как выплачивать детские пособия? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о справке о заработке от бывшего работодателя читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>

Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности бывшим работникам? >>>

В каких случаях можно удержать излишне выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности? >>>

КАК УЧИТЫВАТЬ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

И НАДО ЛИ ПЛАТИТЬ С НЕГО НАЛОГИ И ВЗНОСЫ?

С суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 226 НК РФ). Налог перечисляется в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ):

- если пособие перечисляется на карту работника - в день перечисления денег;

- если пособие выплачивается наличными деньгами из кассы - в день получения в банке наличных денег для выплаты пособия.

В справке 2-НДФЛ пособия по временной нетрудоспособности указываются с кодом дохода 2300.

Обязательными страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС пособие по временной нетрудоспособности не облагается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

В бухучете начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается проводками:

Проводка	Операция
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника
Д 69-Расчеты по социальному страхованию - К 70	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни болезни (за счет средств ФСС)
Д 70 - К 68	Удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
Д 70 - К 50 (51)	Выплачено пособие по временной нетрудоспособности

Сумма пособия за первые три дня, выплаченная за счет средств работодателя:

- при ОСН или УСН с объектом "доходы минус расходы" включается в налоговые расходы (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

- при УСН с объектом "доходы" уменьшает авансовый платеж по налогу при УСН (сам налог), но не более чем на 50% (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Пособие, выплаченное за счет средств ФСС, для целей налогообложения как при ОСН, так и при УСН не учитывается.

Связанные вопросы

Как учитывать детские пособия и надо ли платить с них налоги и взносы? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как учитывать доплату к пособию по временной нетрудоспособности до фактического заработка? >>>

КАК ОТРАЗИТЬ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В РАСЧЕТЕ ПО ФОРМЕ-4 ФСС?

Расходы на выплату соцстраховских пособий надо отразить в Таблице 2 расчета по форме-4 ФСС. Здесь надо указать нарастающим итогом суммы пособий, начисленные за счет средств ФСС (независимо от того, выплачены они или нет) в том отчетном периоде, за который составлен расчет (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 8 Порядка заполнения формы-4 ФСС). Например, если болезнь началась в одном отчетном периоде и продолжалась в другом, то распределять суммы пособия между периодами не надо. Вся сумма пособия отражается в расчете за тот отчетный период, в котором работник отдал вам листок нетрудоспособности и вы начислили ему пособие.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни или травмы самого работника, в таблице не отражаются.

Разберем порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы (п. п. 7.13, 9.1 - 9.3, 9.10 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Заполняемое поле	Что надо указать
Строка 1 графа 1	Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым работникам были начислены пособия, за отчетный период
Строка 2 графа 1
Строка 1 графа 3	Количество дней временной нетрудоспособности, за которые работникам было начислено пособие, за отчетный период
Строка 2 графа 3
Строка 12 графа 4	Общую сумму расходов на выплату пособий из средств ФСС. Она должна равняться значению строки 15 графы 3 Таблицы 1 формы-4 ФСС

---

Дата добавления: 2015-08-05