Пример. Заполнение Таблицы 2 Расчета по форме-4 ФСС

В I квартале 2014 г. организация начислила пособия:

Пособие	Категория работника	Общая сумма начисленного пособия, руб.	Количество дней, за которые начислено пособие, дн.	Количество дней, оплачиваемых за счет работодателя, дн.	Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя, руб. (гр. 3 / гр. 4 x гр. 5)	Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, руб. (гр. 3 - гр. 6)
По временной нетрудоспособности	основной	9 040,90			2 465,70	6 575,20
внешний совместитель	2 104,00			789,00	1 315,00

Общая сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС составила 7890,20 руб. (6575,20 руб. + 1315,00 руб.).

Таблица 2 Расчета по форме-4 ФСС будет заполнена следующим образом (приведены только необходимые строки):

Таблица 2

РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

(руб. коп.)

Наименование статей расходов	Код стро- ки	Количество дней, выплат, пособий	Расходы
всего	в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ По временной нетрудоспособности (число случаев (-------------))			7 890,20	-
из них: по внешнему совместительству (число случаев (-------------))			1 315,00	-
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 6 + 7 + 10 + 11)		X	7 890,20	-

Связанные вопросы

Как отразить детские пособия в расчете по форме-4 ФСС? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как применить вычеты по страховым взносам в ФСС, читайте в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование >>>

Подробнее о порядке заполнения формы-4 ФСС читайте в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование >>>

КАК ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ИЗ ФСС?

На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС (пособий по временной нетрудоспособности и детских пособий), уменьшаются взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Если сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:

- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы этого календарного года. Зачесть сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Поэтому, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС (вернуть на расчетный счет организации). В этом случае заявление на возмещение (возврат) надо подать одновременно с расчетом по форме-4 ФСС за год;

- или возместить (вернуть) из ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы возместить (вернуть) из ФСС сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами, надо подать в территориальный орган ФСС два документа.

1. Заявление на возмещение (возврат).

2. Расчет по форме-4 ФСС:

- если вы хотите получить возмещение по итогам отчетного или расчетного периода, то надо подать обычный расчет по форме-4 ФСС за отчетный период или за год. При этом в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа этого расчета укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС);

- если вы хотите получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода или года, то надо подать промежуточный расчет по форме-4 ФСС (п. 2 Перечня документов на возмещение пособий).

Промежуточный расчет составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. В этом промежуточном расчете надо указать:

- в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа - в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС);

- в строке 15 графы 3 Таблицы 1 и в Таблице 2 - общую сумму всех пособий, начисленных за период, за который составлен промежуточный расчет;

- в строке 9 графы 3 Таблицы 1 - сумму задолженности ФСС.

В остальном промежуточный расчет по форме-4 ФСС заполняется как обычный расчет, представляемый за отчетный период.

ФСС должен перечислить деньги на ваш расчетный счет в течение 10 календарных дней со дня представления этих документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Однако до выделения средств ФСС имеет право назначить проверку и потребовать представить копии документов, подтверждающих обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Например, копии:

- листков нетрудоспособности, если выплачивались пособия по временной нетрудоспособности;

- трудового договора с работником.

При назначении проверки деньги на ваш счет ФСС перечислит только после ее окончания. Срок проверки не может превышать:

- если назначена камеральная проверка, то 3 месяцев со дня представления промежуточного расчета и заявления (ч. 2 ст. 34 Закона N 212-ФЗ);

- если назначена выездная проверка, то 2 месяцев со дня вынесения решения о ее назначении (ч. 11 ст. 35 Закона N 212-ФЗ).

При этом начисленное пособие вы должны выплатить работнику в установленный законом срок независимо от того, перечислил вам деньги ФСС или нет.

Поступившие из ФСС деньги отражаются в периоде их получения:

- в строке 6 графы 3 Таблицы 1 формы-4 ФСС;

- в бухучете проводкой:

Проводка	Операция
Д 51 - К 69-Расчеты по социальному страхованию	Получено из ФСС возмещение расходов на выплату пособий

Для целей налогообложения как при ОСН, так и при УСН деньги, поступившие из ФСС на возмещение расходов на выплату пособий, не учитываются.

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Вправе ли банк при блокировке счета ИФНС исполнить поручение по уплате налогов за счет средств, поступивших из ФСС? >>>

Уменьшается ли при расчете штрафа за несвоевременное представление формы-4 ФСС сумма начисленных взносов на соцстраховские пособия? >>>

---

Дата добавления: 2015-08-05