Выбор команды

Приступая к работепользователю следует ознакомиться с общими сведениями о программе, учебником по управлению проектами и новыми возможностями Project 2002 в сравнении с более ранними версиями.

Нажатие клавиш <Shift>+<Fl> или выбор команды Что это такое? вызывает изменение формы указателя мыши (рядом с ним появляется вопросительный знак). После этого при щелчке на любом элементе экрана появляется краткое определение этого элемента с необходимыми пояснениями. Следует учитывать, что после закрытия окна с пояснениями указатель мыши автоматически приобретает обычную форму, и для повторного использования описанной возможности следует снова нажать <Shift>+<Fl> или выбрать команду Что это такое?.

Выбор команды Office в Интернете (рис.2.53) приведет к автоматическому выходу на сайт компании Microsoft в Интернете, посвященный программным продуктам MS Office.

Команда Найти и восстановить (рис.2.53) предназначена для использования при подозрении на нестабильность работы программы или в случае неудачной настройки программы пользователем.

Следует учитывать, что Project 2002 позволяет пользователю задавать вопросы даже без активизации помощника, т. к. главное меню программы при стандартной настройке содержит показанное на рис. 2.53 окно для ввода вопросов (по умолчанию в этом окне видна надпись "Введите вопрос").

Наиболее характерной особенностью Project 2002 является поддержка работы пользователя на основе Консультанта, помогающего пользователю выполнять наиболее характерные действия. Кнопки для этого расположены на панели Консультант и относятся к следующим темам:

- задачи;

-ресурсы;

- отслеживание;

- отчет;

- следующие шаги и связанные действия.

Нажатие кнопки панели Консультант открывает окно с рекомендациями по выполнению последовательных действий в соответствующей выбранной кнопке области. Это окно может содержать: гипертекстовое описание рекомендаций пользователю, необходимые иллюстрации, поля для задания показателей, элементы управления для выполнения рекомендуемых действий, в том числе для перехода к следующим шагам планирования проекта, анализа его выполнения и т. д.

Следование рекомендациям Консультанта позволит начинающему пользователю освоить все возможности программы Project. Опытный пользователь может использовать ее как справочное пособие, поскольку весьма широкие возможности Project и связанные с их использованием последовательности действий очень трудно сразу запомнить.

Считаем полезным следовать советам Консультанта с тем, чтобы даже начинающий пользователь, не изобретая велосипед, мог использовать проверенные практикой приемы работы, - ведь ему придется осваивать не только программное средство, но и технологию управления. Опыт показывает, что самостоятельно освоить технологию управления и убедить коллег в ее эффективности гораздо сложнее, и Консультант может сэкономить пользователю немало времени для этого.

Дата добавления: 2015-07-20