Открытие существующего проекта

Для открытия существующего проекта необходимо:

1) нажать кнопку "Открыть проект" на панели инструментов или выбрать пункт основного меню "Проект/Открыть":

2) указать имя файла требуемого проекта в поле Имя файла,

3) нажать кнопку "ОК".

В результате появится главное окно Project Expert - "Содержа­ние" с восемью разделами.

2. РАЗДЕЛЫ СИСТЕМЫ "PROJECT EXPERT 6"

Проект

Раздел "Проект" является первым в содержании Project Expert 6 и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки мо­дулей расчета и отображения данных проекта.

Раздел состоит из шести модулей:

- заголовок;

- список продуктов;

- текстовое описание;

- отображение данных;

- настройка расчета;

- защита проекта,

диалоги которых позволяют ввести необходимую информацию о наи­меновании проекта, сроках его реализации, сформировать перечень реализуемой продукции, установить защиту от несанкционированно­го доступа к данным проекта, а также произвести настройку программы для расчета и отображения полученных результатов. Расскажем подробнее о наиболее важных модулях.

Модуль «Список продуктов»

Важнейшим фактором, определяющим содержание проекта, яв­ляется перечень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией, реализующей проект.

Процесс определения перечня продуктов и единиц их измере­ния для промышленных предприятий обычно не вызывает затрудне­ний. Проблемы, как правило, возникают с проектами, ориентирован­ными на оказание услуг, для которых сложно подобрать единицы измерений. При этом продукты отвечают следующим требованиям:

- должна существовать возможность определения единиц измерения продукта для обеспечения планирования физических объемов сбыта;

- должна существовать возможность распределения пря­мых (переменных) производственных затрат на единицу продукции (при наличии таковых);

- должна существовать возможность измерения единицы про­дукции денежным эквивалентом;

- количество различных продуктов должно быть таким, чтобы совокупный объем их продаж полностью соответствовал планируемому обороту компании.

Например, продуктами для коммерческого банка могут быть предоставляемые займы (в млн. руб. или долларах США), консульта­ционные услуги клиентам (в часах), расчетно-кассовое обслуживание (в млн. руб., переведенных по счетам клиентов); продуктами газетно­го издательства - газета, реализуемая подписчикам (в штуках) и рек­ламные объявления (измеряемые количеством газетных полос).

Модуль «Отображение данных»

Данный диалог содержит две карточки: "Масштаб" и "Итоговые таблицы", поля и опции которых предназначены для указания мас­штаба представления данных проекта и настройки параметров ото­бражения итоговых таблиц.

Карточка "Масштаб''. Все расчеты в Project Expert 6 произво­дятся с шагом в один месяц. Однако пользователю предоставляется возможность выбрать периоды для представления информации с мас­штабом, равным месяцу, кварталу и году для разных лет проекта. Для указания масштаба отображения данных следует:

- активизировать опции с соответствующим наименованием ("по месяцам... ", "по кварталам... ");

- ввести год, до которого включительно будут отображаться данные с указанным масштабом.

Если для масштабов "месяц" и "квартал" установлен одинако­вый год, то данные этого периода будут отображены с масштабом "месяц".

Модуль «Настройка расчета»

Поля и опции этого диалога предназначены для ввода требуе­мых ставок дисконтирования по каждой из валют проекта, периода расчета интегральных показателей и отображения результатов, а так­же для указания степени детализации результатов расчета.

Ставки дисконтирования, а также период расчета интегральных показателей и отображения результатов вводятся в поля верхней час­ти диалога.

Обычно ставка дисконтирования принимается на уровне доходов, которые могут быть получены в результате надежного альтернативного вложения капитала. В случае, когда в процессе расчета неизвестна стоимость используемого капитала, ставка дис­контирования может играть роль этой стоимости.

Дата добавления: 2015-07-20