про відділ кадрового забезпечення

ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ кадрового забезпечення (далі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту культури виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Департамент).

2. Відділ підзвітний та підконтрольний заступнику директора Департаменту.

3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України,
законами України, Указами Президента України, постановами та
розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України,
іншими нормативно-правовими актами України, рішеннями Київської
міської ради, розпорядженнями Київської міської державної
адміністрації та Київського міського голови, інструктивними
документами, наказами Департаменту та цим Положенням.

4. Робота Відділу проводиться згідно з річним планом роботи,
затвердженим начальником Департаменту.

5. Основними завданнями Відділу є:

- забезпечення кваліфікованого підбору та розстановки кадрів апарату,
керівників підвідомчих Головного управлінню установ, підприємств,
організацій, закладів культури;

- контроль за дотриманням працівниками Департаменту Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", етики державного службовця;

- участь в розробці та удосконаленні структури, штатного розпису
Департаменту, його структурних підрозділів, вищих мистецьких навчальних закладів;

- підготовка та забезпечення виконання плану підготовки та
підвищення кваліфікації працівників апарату, керівних кадрів та спеціалістів
системи Департаменту в навчальних закладах підвищення
кваліфікації, робота з резервом;

- забезпечення методичного керівництва роботою кадрових служб, в
організаціях системи Департаменту;

- підготовка та організація роботи конкурсної комісії для розгляду про
призначення працівників на державну службу;

- підготовка і оформлення документів для призначення пенсій;

- координація діяльності Методичного кабінету навчальних закладів
Департаменту щодо забезпечення роботи навчальних закладів естетичного виховання дітей, вищих навчальних закладів по підготовці фахівців, забезпечення державного контролю за їх діяльністю;

- активізація діяльності президії Ради директорів спеціалізованих
початкових мистецьких навчальних закладів;

- забезпечення організації діловодства в Департаменті,
контролю за виконавською дисципліною працівників;

- керівництво роботою щодо підготовки документів для розгляду
начальника Управління;

- участь у координації, вивченні та узагальнення роботи структурних
підрозділів Департаменту, надання необхідної допомоги з питань,
одо належать до компетенції Відділу;

- координація діяльності та керівництво, за дорученням директора Департаменту, сектором правового забезпечення.

6. До функцій Відділу відноситься:

- облік працівників апарату Департаменту та керівників
установ, організацій, закладів культури і мистецтв, навчальних закладів
системи Департаменту;

- підготовка та випуск наказів, документів з кадрових питань,
оформлення особових справ працівників, ведення та облік трудових книжок,
надання методичної допомоги відділам при підготовці контрактів;

- підготовка контрольних показників щодо прийому та випуску
спеціалістів вищими мистецькими навчальними закладами (державне
замовлення), контингенту учнів початкових спеціалізованих мистецьких
навчальних закладів;

- забезпечення підготовки документів, необхідних для заохочення
працівників Департаменту та накладення на них дисциплінарного
стягнення;

- організація роботи щодо атестації працівників апарату Департаменту, керівників, спеціалістів установ, організацій, закладів культури і мистецтв, навчальних закладів системи Управління, реалізація рекомендацій атестаційних комісій;

- здійснення прийому поточної кореспонденції від фізичних та юридичних осіб, забезпечення їх реєстрації, обліку, зберігання, належного оформлення відповідей, видачі або відправки заявнику, організація роботи по зверненню громадян згідно з Указом Президента України від 07.02.2008 №109/2008

- забезпечення друкування та копіювання документів, необхідних для діяльності працівників Департаменту;

- відбір, облік, зберігання документів Департаментів для подальшої передачі їх до державного архіву;

- здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з
кадрами, документами в структурних підрозділах Департаменту;

- підготовка статистичної звітності по кадрах та навчальних закладах,
облік військовозобов'язаних;

- виконання інших функцій, що випливають з покладених на нього
завдань.

7. Відділ має право:

- вносити на розгляд начальника Головного управління пропозиції,
направлені на покращення роботи установ, організацій, закладів культури і
мистецтв, навчальних закладів, заснованих на комунальній власності
територіальної громади м. Києва, працівників апарату Департаменту, форм та методів роботи з ними;

- робити висновки та вносити пропозиції начальнику про призначення,
переведення, звільнення, заохочення за успіхи в роботі та стягнення за
дисциплінарні порушення працівників апарату Департаменту, керівників мистецьких навчальних закладів;

- перевіряти організації, підпорядковані Департаменту, по колу своїх питань;

- вимагати від працівників Департаменту, підвідомчих організацій, установ, закладів культури і мистецтв необхідну інформацію,
встановлену статистичну звітність, готувати доручення на виконання
завдань, які входять до їх компетенції;

- проводити наради, інструктажі по колу своїх питань;

- ставити перед керівництвом Головного управління питання про
забезпечення Відділу довідковою літературою, періодичними виданнями,
технічними засобами, необхідними для забезпечення здійснення його
ефективної роботи;

- використовувати в роботі окрему круглу печатку "Відділ кадрів".

8. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з
іншими структурними підрозділами Департаменту, Київської міської
державної адміністрації, районними у місті Києві державними
адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також з
підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх
об'єднаннями.

9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та
звільняється з посади наказом директора Департаменту. В період відсутності начальника Відділу його обов'язки виконує штатний заступник або призначений працівник Відділу.

10. Начальник Відділу:

- здійснює керівництво діяльністю Відділу згідно із затвердженою
посадовою інструкцією, несе персональну відповідальність за виконання
покладених на Відділ завдань і здійснення ним своїх функцій;

- дає в межах своєї компетенції необхідні доручення, організовує і
контролює їх виконанні;

- здійснює інші, віднесені до його компетенції, функції.

11. Чисельність спеціалістів Відділу затверджується начальником
Головного управління за погодженням з керівництвом Київської міської
державної адміністрації в межах затвердженої керівництвом Київської
міської державної адміністрації чисельності та фонду оплати праці
працівників апарату Головного управління.

12. Спеціалісти Відділу здійснюють свою діяльність у відповідності із
затвердженими посадовими інструкціями.

Дата добавления: 2015-07-24