Фазы и процессы проекта

Проект всегда имеет временный характер. Существует начало проекта и окончание проекта как точки во времени, которые и определяют время жизни проекта.

За время жизни проект проходит несколько фаз (стадий). Под фазой проекта понимается ряд логически объединенных операций, предназначенных для достижения одного из основных результатов проекта. Разбиение проекта на фазу зависит от предметного характера проекта.

Если, к примеру, говорить о проекте строительном по типовому проекту, то можно выделить две фазы. К первой подготовительной стадии будет относится выбор и привязка архитектурного проекта, выпуск сметной документации, определение плановых сроков строительства, а ко второй – само возведение здания. Можно и разбить стадию строительства, скажем, на две: работы нулевого цикла и все остальное.

Говоря о проекте производства нового изделия, можно выделять фазы научных исследований, конструкторских разработок, производства опытных образцов, испытания опытных образцов, производство серии, промышленного внедрения.

Фазы проекта могут быть наложены во времени и имеют тесную взаимосвязь.

Как правило, в любых проектах присутствует этап планирования и его выделяют в отдельную стадию (стадию “делового проектирования” [14]). На этой стадии лишь силой человеческого интеллекта сформулированная цель превращается в перечень взаимосвязанных задач (действий), определяются финансовые, человеческие, материальные, временные ресурсы потребные для их исполнения. Будем называть совокупность перечисленного базовым планом проекта. Задачей проектанта (менеджера проекта) на этой стадии является создание базового плана, удовлетворяющего оптимальным образом многочисленным взаимно противоречивым критериям, основные из которых рассмотрим немного позднее.

На следующих за стадией проектирования исполнительских стадиях разработанный базовый план реализуется. Основная задача менеджера проекта здесь: с абсолютной точностью выполнить заложенное в базовом плане. Любое отступление от плана чревато для менеджера и проекта определенными осложнениями. Перерасход средств, срыв конечного срока исполнения проекта – плохо без объяснений. Экономия ресурсов и раннее выполнение – подозрительны с точки зрения качества и количества выполненных работ.

Разбиение любого проекта на фазы двух типов “планирование/исполнение” конечно условно. В выше приведенном примере строительства при чуть более детальном рассмотрении стадии архитектурного проектирования сразу видно, что она сама распадается на две стадии: планирования (необходимо определить кто, когда и как будет осуществлять привязку типового проекта и всего остального там упомянутого) и исполнительскую (реальная работа архитекторов, инженеров, сметчиков, геоизыскателей). Так же разобьется и то, что ранее названо стадией строительства. Ведь даже если строительная фирма получила всю проектно-сметную документацию, то ей предстоит еще хотя бы определить конкретные ресурсы для исполнения заложенных в технологию работ.

Рассмотрим теперь пример, в котором фазу проектирования распространяется практически на весь период жизни проекта. Рассмотрим глобальный для любой коммерческой фирмы проект по достижению максимальной прибыли на определенном временном участке (такой глобальный проект называется управлением портфелем). Этот проект разобьется на группу программ, в каждую из которых может войти несколько проектов. Каждый из проектов вполне вероятно потребует проектной стадии. Вот и получится, что в глобальном корпоративном проекте присутствует множество подпроектов относящихся к стадиям разных типов.

Подход принятый в PMBOK 2000, при котором каждая фаза проекта представляет собой интегрированный комплекс процессов управления, позволяет описать модель жизни проекта более стройно и независимо к предметной области. PMBOK 2000 различает пять типов процесcов управления:

ü инициирующие процессы (Initiating)- определении концепции и запуск проекта;

ü процессы планирования (Planning) - определение целей проекта, разработка детерминированных критериев оценки результатов проекта и конкретного плана достижения целей, учитывающего перечень задач и их зависимостей, ограничений, ресурсов, назначений;

ü процессы исполнения (Executing)- координация ресурсов по выполнению плана;

ü процессы анализа (Controlling)- сопоставление соответствия плана и исполнения проекта сформулированным целям и критериям, оптимизация плана, определение и исполнение необходимых корректирующих действий;

ü терминирующие процессы (Closing)- процессы направленные на закрытие проекта.

Дата добавления: 2015-07-20