Управление проектом и компьютерное моделирование

Иллюстрация задач менеджера при управлении проектом в виде проектного треугольника (см. Рисунок 1.1-1) используется довольно давно. Необходимо минимизировать продолжительность и стоимость определенного объема работ при фиксированном уровне качества.

В определенных пределах можно варьировать и объем работ. Так если при разработке программного комплекса не удается достичь приемлемых сроков исполнения проекта, то часто можно пожертвовать какой-либо функциональностью. Другой пример – если при полугодовом возведении коттеджа не хватает часа, чтобы завершить проект вовремя, то отказ от возведения собачьей будки может спасти положение.

Рисунок 1.1-1. Проектный треугольник

Более современное представление задач приведем в изложении PMBOK 2000. Выделяется уже девять направлений деятельности менеджера:

§ Integration - управление интеграцией проекта,

§ Scope - управление содержанием проекта,

§ Time - управление временем проекта,

§ Cost - управление стоимостью проекта,

§ Quality - управление качеством,

§ Resources - управление персоналом,

§ Communications - управление коммуникациями,

§ Risk - управлением рисками,

§ Procurement - управление снабжением.

Решение этих задач невозможно без разработки модели проекта и сопутствующих вычислений. Какие работы нужно выполнить, в какой последовательности, каковы продолжительности и трудоемкости работ, кто будет выполнять эти работ, какие материальные, финансовые ресурсы и оборудование необходимы, когда нужно начать каждую из работ, каков бюджет проекта и когда проект закончится, чего можно ожидать от проекта при неблагоприятном развитии событий, насколько равномерной и полной будет загрузка выделяемых ресурсов, насколько реальный ход исполнения проекта отличается от утвержденного плана и что нужно делать для того чтобы выровнять положение – все эти вопросы, как и множество других нуждаются в разрешении при управлении проектом.

В качестве инструмента для решения этих проблем выступают системы управления проектом - программные комплексы, первое появление которых датируется 50-ми – 60-ми годами ХХ века. Сейчас же менеджер не использующий какую-либо из программ поддержки управления проектами, это плотник без топора.

Ни в коем случае нельзя забывать что само управление проектом никак не сводится к использованию программной системы управления проектом, коих в настоящий момент насчитывается десятки. Это самостоятельный сектор рынка программного обеспечения, разделяющийся на сектор для менеджеров-профессионалов (high end) и для делопроизводителей (low end), т.е. тех, кого интересует инструмент получения отчетов и организации передачи управляющей информации между участниками проекта (например, формирование ToDo списка и контроль исполнения). Иногда выделяют и средний уровень – системы для профессионалов, ограниченные в какой-либо функциональности.

Системы управления проектом нельзя путать с системами планирования потребности сырья и материалов MRP (Material Requirements Planning), с интегрированными корпоративными системами ERP (Enterprise Resource Planning). ERP системы, такие как SAP (www.sap.com), как правило, включают собственную компоненту управления проектом (SAP, например, имеет модуль PP - планирования производства [17]).

Сам по себе рынок программного обеспечения почти всегда подчиняется закону “№1 получает все!”, поэтому из современных представителей систем управления проектом подавляющий процент рынка занимают лишь несколько систем. Каждая из них, подчиняясь современным веяниям маркетинга программных продуктов, представляет собой набор из нескольких компонент, различных по назначению и цене и занимает практически монопольно свой сектор рынка.

К числу наиболее значимых представителей систем управления проектом относятся:

· Primavera Project Planner (Primavera Inc., www.primavera.com, www.primavera.msk.ru);

· Open Plan и Cobra – (Welcom Software Technology www.wst.com, представитель в России Ланит www.projectmanagement.ru), первый компонент представляет собой систему календарного планирования, а второй – финансового планирования;

· Spider Project (“Технологии управления Спайдер”, www.spiderproject.ru) – наиболее известная российская профессиональная система;

· Artemis ( Artemis International Solutions Corporation (www.aisc.com);

· Microsoft Project – ( Microsoft, www.microsoft.com/office/project/ );

· Niku ( Niku Corporation, www.niku.com);

· PlanView( PlanView Inc.,www.planview.com);

· Business Engine Software (Business Engine, www.businessengine.com)

Выбор программной системы для внедрения на конкретной фирме всегда является делом не простым. А вот если говорить о том с какой же системой лучше знакомится первой в состоянии, когда все они одинаково неизвестны, то выбор очевиден – это MS Project корпорации Microsoft.

Безусловным авторитетом на поприще оценки систем управления проектами является консалтинговая компания Gartner Group, Inc. (www4.gartner.com), использующая в сравнительном анализе такие показатели систем как функциональная полнота системы, легкость внедрения, уровень сопровождения, уровень средств групповой работы и другие. Gartner относит современную версию MS Project к безусловным лидерам рынка в области систем управления проектами, специализирующихся на управление ресурсами. MS Project рекомендуется для использования на предприятиях использующих матричную схему управления и имеющими в своем составе до трех-четырех сотен сотрудников.

Дата добавления: 2015-07-20