Квадрат Эйзенхауера

Матрица Эйзенхауэра – это один из простейших инструментов, который поможет вам быстро преуспеть в управлении своим временем. Давайте получше рассмотрим, что же этого такое и какое отношение имеет к тайм-менеджменту.

Несмотря на то, что популярность этому методу принес Стивен Кови, описав его в своей книге «Главное внимание - главным вещам», сама идея принадлежит президенту США Эйзенхауэру.

Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с каким-либо делом, вы должны задать себе два вопроса. Первый - это важно? И второй - это срочно?

Исходя из этого, все задачи можно поделить на 4 группы:

1. Срочное и важное – например, потек кран в квартире, срочный телефонный звонок, подходит к концу срок сдачи налоговой отчетности и т.д.

2. Несрочное, но важное – это привычная работа, планирование проектов на будущее, посещение бассейна, спортзала и тому подобное

3. Срочное и неважное – это чаще всего какие-то непредвиденные ситуации и зада. Например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок. Так же сюда относятся различные хлопоты, не связанные с достижением ваших целей.

4. Несрочное и неважное – то, на что мы тратим время «впустую», так называемые поглотители времени. Это всеми любимые в настоящее время социальные сети, чаты, различные компьютерные игрушки. Никакой пользы они не несут, однако, отнимают значительную часть вашего времени.

Эти группы можно представить в виде четырех квадрантов, изображенных ниже.

Порядок, в котором вы будете выполнять эти задачи, очень важен. Когда у вас появляется минутка свободного времени, не поленитесь и распределите предстоящие дела по данным категориям.

Очевидно, что первыми необходимо браться за дела, которые находятся в квадранте «важно и срочно». А вот насчет следующего квадрата не все логично на первый взгляд.

Эйзенхауэр говорил:

Важные дела редко бывают срочными и срочные редко бывают важными.

И с этим трудно не согласиться.

Без матрицы люди часто не понимают это правило и спешат скорее выполнить все срочные и бесполезные дела, а важные, но не срочные откладываются все дальше и дальше.

Например, ситуация, когда вы должны работать над проектом, но вместо этого вы зависаете в социальных сетях, постоянно отвлекаетесь на сообщения друзей в чатах, на просмотр нового ролика на YouTube и т.д.

Итак, во вторую очередь вы должны тратить время на важные задачи, которые не являются срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.

Задачи из 4 квадрата «не срочно и неважно» не должны вас отвлекать. Если у вас будет свободное время, вы можете заглянуть в этот квадрант. Хотя, даже если до них дело не дойдет, вы ничего не потеряете, ведь они не были важны в любом случае.

Как это работает?

Когда вы осознанно начнете распределять предстоящие дела по квадрантам, исходя из их важности, вы, в конце концов, перестанете отвлекаться на бесполезные дела, которые отнимают у вас время и, таким образом, сэкономите время и станете более эффективным

«Важно и не срочно» - это тот квадрант, которому вы должны уделять больше всего времени. Это спокойная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у вас еще достаточно времени, чтобы довести их до конца.

На самом деле, этот метод не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Во-первых, делайте только те задачи, которые важны. Во-вторых, планируйте свои дела заранее. Если вы заглянете немного вперед и спланируете свое время исходя из матрицы, то вы сможете закончить все важные дела до того, как они станут срочными.

Таким образом, вы станете более целеустремленным и сможете быстрее и эффективнее справляться со своими делами.

Дата добавления: 2015-07-24