Урок З-Ввод работ проекта и установка связей работ

Ввод работ проекта лучше всего осуществлять в представлении Диаграмма Гантта. Необходимо ввести такие названия задач как: - начало работ с длительностью 0 дней;

- завершение проекта с длительностью 0 дней.

Далее вводим в таблицу остальные виды работ и их длительности. На диаграмме Гантта можно создавать так называемые контрольные точки (вехи), которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка — это работа нулевой длительности. Для того, чтобы ввести контрольные точки необходимо:

- в таблицу вставить пустую первую строку;

- в вставленной первой строке поля (Название задачи) ввести Начало работы;

- в поле (длительность) установить продолжительность работы равную 0 дней. Таким же образом создадим вторую контрольную точку Завершение проекта в конце

списка работ.

Так как рассматриваемый проект состоит из большого числа работ необходимо создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче. На рисунке 3.4 представлен проект, разделенный на этапы, которые объединяют отдельные виды работ в группы.

Ъ -J Л

J A J, А

Показать - Arial

; > *

^ Нет группировки»

i-vV	-т J:::J	-tj 0* 25* SO* 75* 100* * Ю.. J К. ь
		£ A si-i-iJ ji
! J	Задачи	* Ресурсы - Отслеживание» Отчет» ^

	О Название задачи	Длительность	Начало	Окончание Предшественники Названия рес
		Начало работы	0 дней	Вт 10.10.06	Вт 10.10.06
		Привлечение клиентов	3 дней	Вт 10.10.06	Чт 12.10.06
		Рассылки проспектов с описанием услуг	2 дней	ВтЮ.10.06	Ср 11.10.06 1
		Организация связей с общественностью	1 день	Чт 12.10 06	Чт 12.10.06 3
	-	Документальное оформление вгаимоотнош	6 дней	4112.10.06	Чт 19.10.06
		Оформление документов для заказа	3 дней	Чт 12.10.06	Пн 16.10.06 3
		Оформление документов для клиента	3 дней	Пн 16.10.06	Чт 19.10.06 6
		Оформление анкеты	3 дней	Чт 19.10.06	Пн 23.10.06 7
	-	О)накомление с услугами, предосгавляемь	2 дней	Пн 23.10.06	Ср 25.10.06
		Оформление выездных документов	1 день	Пн 23.10.06	Вт 24.10.06 6;8
		Предоставление услуг по бронированию ots	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Предоставление услуг по экскурсионному о	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Предоставление услуг переводчика	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
	-	Выбор тура клиентом	3 дней	Вт 24.10.06	Пт 27.10.06
		Выбор страны	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Выбор места проживания	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 15
		Выбор дополнительных услуг	1 день	Чт 26.10.06	Пт 27 10.06 16
	-	Работа по органы гаири отье.да	4 дней	Ср 25.10.06	Пн 30.10.06
		Проверка правильности оформления докум<	2 дней	Ср 25.10.06	Пт 27.10.06 15
		Оплата путевок	1 день	Пт 27.10.06	Сб 28.10.06 19
		Доставка до места отбытия	1 день	Сб 28.10.06	Пн 30.10.06 20
		Окончание работы	0 дней	Пн 30.10.06	Пн 30.10.06 21

Рисунок 3.4 - Иерархическая структура проекта

В MS Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться. Существует четыре типа возможных связей:

1. Finish-to-Start (FS) Окончание-начало (ОН) - последующая работа начинается после окончания предыдущей;

3. Start-to-Start(SS) Начало-начало (НН) — последующая работа не может начаться пока не Finish-to-Finish (FF) Окончание-окончание (00) — последующая работа не может закончиться пока не закончилась предыдущая;

4. Start-to-Finish (SF) Начало-окончание (НО) — последующая работа не может за кончиться пока не началась предыдущая.

о©

Нажимаем кнопку на панели инструментов. Между выделенными видами работ будет установлена связь, которая отобразится на диаграмме в виде стрелки.

В рассматриваемом проекте используется такой тип связи как окончание - начало. Пример установки связей в проекте показан на рисунке 3.5.

? J d Iff

4 Ф Д> 4 -?

! j3

Задачи

Ресурсы ' Отслеживание > Отчет» g

	0 Название задачи	Длительность	Начало	Окончание Пре;
	□	Начало работы	Одней	Вт 10.10.06	Вт 10.10.06
		Привлечение клиентов	3 дней	Вт 10.10.06	Чт 12.10.06
		Рассылки проспектов с описанием услуг	2 дней	Вт 10.10.06	Ср 11.10.06 1
		Организация связей с общественностью	1 день	Чт 12.10.06	Чт 12.10.06 3
	-	Документальное оформление взаимоотнош	6 дней	Чт 12.10.06	Чт 19.10.06
		Оформление документов для заказа	3 дней	Чт 12.10.06	Пн 16.10.06 3
		Оформление документов для клиента	Здней	Пн 16.10.06	Чт 19.10.06 6
		Оформление анкеты	Здней	Чт19.10.06	Пн 23.10.06 7
	-	Ознакомление с услугами, предоставляемь	2 дней	Пн 23.10.06	Ср 25.10.06
		Оформление выездных документов	1 день	Пн 23.10.06	Вт 24.10.06 6;8
		Предоставление услугпо бронированию оте	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Предоставление услугпо экскурсионному о	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Предоставление услуг переводчика	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
	-	Выбор тура клиентом	Здней	Вт 24.10.06	Пт 27.10.06
		Выбор страны	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 10
		Выбор места проживания	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 15
		Выбор дополнительных услуг	1 день	Чт 26.10.06	Пт 27.10.06 16
	-	Работа по организации отъезда	4дней	Ср 25.10.06	Пн 30.10.06
		Проверка правильности оформления докум(	2 дней	Ср 25.10.06	Пт 27.10.06 15
		Оплата путевок	1 день	Пт 27.10.06	Сб 28.10.06 19
		Доставка до места отбытия	1 день	Сб 28.10.06	Пн 30.10.06 20
		Окончание работы	Одней	Пн 30.10.06	Пн 30.10.06 21

[11 Октябрь 09.10 | 16.10 -,10.10

23.10

Рисунок 3.5 - Установление связей

Все сведения о задаче можно просмотреть щелкнув правой кнопкой мыши и выбра1 соответствующий пункт Сведения о задаче. Результат представлен на рисунке 3.6.

Если некоторые виды работ должны выполняться с задержкой (Lag) ил1 опережением (Lead) по отношению к предшествующим. Для этого нужно в пол Запаздывание ввести время задержки.

2. началась предыдущая;

емжки;

Название: | Рассылки проспектов с описанием услуг Предшественники: 1

Заметки Настраиваемые поля | Длительность: [2д -jj Г Предв. оценка

Дополнительно

Ресурсы

Общие

	Начало работы	Окончание-начало (ОН)	Од

Справка

Отмена

ОК

Рисунок 3.6 - Сведения о задаче

Дата добавления: 2015-07-20