Щ]s/ подпроект

у / - Оформление визы

у /' Получение разре ш ени я на в ъезд

у / Оформление за гран - паспорта

у /' Сбор документов

у / Составления заявления на получение визы

у /' Выдача разре ш ени я на в ыезд

у /' Получение визы

у / - Ознакомление с услугами, предоставляемыми агенс1

у / Оформление выездных документов

у / Предоставление услуг по бронированию отеля

у / Предоставление услуг по экскурсионному обслуживаь

у /' Предоставление услуг переводчика у / ~ Предложение тура клиенту

у / Предложение страны на выбор

у / Предложение места прибывания

\ Сен '06 11 Сен '06 18 Сен '06 25 Сен '06 i 02 Окт '06 В Ч I с I П I С | П I в в ч \ с п | с | п l в в ч с

ь, Агент по рекламе Агент по рекламе ш

у / Предложение дополнительных услуг

П С п

Рисунок 3.21 - Диаграмма Гантта

Если выбрать «Таблица-Отслеживание», то можно просмотреть процент выполнения

работ.

В нашем проекте работа Оформление анкеты начата в срок и в течение двух дней выполнена на 50%, после чего возникла необходимость прервать ее выполнение на несколько дней. Сделаем следующее:

- щелчком мыши выделите в таблице работу Оформление анкеты;

- нажмите кнопку ^ на панели инструментов Отслеживание. На диаграмме появится отметка о частичном выполнении работы.

Оформление анкеты

Название задачи	Факт, начало	Факт, окончание	% завершения	<г завери
Начало работы	Пн 11.09.06	Пн 11.09.06	100%	0%
- Привлечение клиентов	Пн 11.09.06	Ср 13.09.06	100%	0%
Рассылки проспектов с	Пн 11.09.06	Вт 12.09.06	100%	0%
Организация связей с (	Ср 13.09.06	Ср 13.09.06	100%	0%
- Документальное оформм	Ср 13.09.06	Ср 20.09.06	100%	0%
Оформление документ	Ср 13.09.06	Пт 15.09.06	100%	0%
Оформление документ	Сб 16.09.06	Ср 20.09.06	100%	0%
Оформление анкеты	Ср 20.09.06	Ср 27.09.06	100%	0%
- подпроект	Ср 20.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
- Оформление визы	Ср 20.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
Получение разреше	Ср 20.09.06	Чт 21.09.06	100%	0%
Оформление затрат	Чт 21.09.06	Вт 26.09.06	100%	0%
Сбор документов	Ср 27.09.06	Ср 27.09.06	100%	0%
Составления заявл!	Ср 27.09.06	Ср 27.09.06	100%	0%
Выдача разрешени:	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	100%	0%
Получение визы	Пт 29.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
- Ознакомление с услугам!	Ср 27.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
Оформление выездны:	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	100%	0%
Предоставление услуг т	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
Предоставление услуг т	Чт 23.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
Предоставление услуг 1	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%
- Предложение тура кпиеж	Ср 27.09.06	Сб 30.09.06	100%	0%
Предложение страныт	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	100%	0%
Предложение места nf	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	100%	0%

Пт in nn nr?

r^P. nn nn nc

©ИЗ. % Сен'06

ll|09 Я

18 Сен '06

25 Сен '06

пвсчпсвпвсчпсвп

100% 100%

о:

Jill

Рисунок 3.22 - Диаграмма Гантта с отслеживанием

Оставшаяся часть работы должна быть начата—25 сентября, для этого:

- установите указатель мыши на полоске-работе Оформление анкеты правее полосы выполнения;

- нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно Критический путь, в котором будут указаны даты начала и окончания оставшейся части работы.

ириршикиж дшункп IUD IH янхя Рисунок 3.23 - Разрыв в ходе выполнения работы Урок 10-Аналш отклонения проекта от плана

После проведения всех выше описанных операций можно проанализировать данный проект: его временные характеристики стоимость проекта, загруженность ресурсов, отклонения от графика выполнения работ и т.д. Отклонения от временных параметров можно посмотреть выбрав вкладку Вид-Таблица-Отклонение. В данной таблице видно, что в колонке Отклонения окончания все показатели равны нулю или отрицательные. Положительное отклонение означает, что работа начата или закончена позднее планового срока, а отрицательное — ранее. Из этого можно сделать вывод, что данный проект не имеет отклонений, все работы идут по графику, а некоторые работы идут с опережением.

-ч?: —; _ш -3 [*] ■

	Название задачи	Начало	Окончание	Базовое	Базовое	Отклон.	Отклон.
				начало	окончание	начала	окончания
	Начало работы	Пн 11.09.06	Пн 11.09.06	Пн 11.09.06	Пн11.09.06	Одней	Одней
	- Привлечение клиенте!	№11.09.06	Ср 13.09.06	Пн 11.09.06	Ср 13.09.06	Одней	Одней
	Рассылки проспекта	Пн 11 09.06	Вт 12.09.06	Пн 11.09.06	Вт 12.09.06	Одней	Одней
	Организация связей!	Ср 13.09.06	Ср 13.09.06	Ср 13.09.06	Ср 13.09.06	Одней	Одней
	- Документальное офор	Ср 13.09.06	Ср 20.09.06	Ср 13.09.06	Ср 20.09.06	Одней	Одней
	Оформление докуме!	Ср 13.09.06	Пт 15.09.06	Ср 13.09.06	Пт 15.09.06	Одней	Одней
	Оформление докумег	С616.09.06	Ср 20.09.06	Сб 16.09.06	Ср 20.09.06	Одней	Одней
	Оформление анкеты |	Ср 20.09.06	Ср 27.09.06	Ср 20.09.06	Ср 27.09.06	Одней	0,75 дней
	■ подпроект	Ср 20.09.06	Пт 29.09.06	нд	НД	0 дней	0 дней
	- Оформление визы	Ср 20.09.06	Пт 29.09.06	нд	нд	Одней	Одней
	Получение разре!	Ср 20.09.06	Чт 21.09.06	НД	нд	Одней	Одней
	Оформление заф	Чт 21.09.06	Вт 26.09.06	нд	нд	Одней	Одней
	Сбор документов	Ср 27.09.06	Ср 27.09.06	НД	нд	Одней	Одней
	Составления зая	Ср 27.09.06	Ср 27.09.06	НД	нд	Одней	Одней
	Выдача разре шет-	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	НД	НД	Одней	Одней
	Получение визы	Пт 29.09.06	Пт 29.09.06	нд	НД	Одней	Одней
	- Ознакомление с услуг	Ср 27.09.06	Пт 29.09.06	Ср 27.09.06	Пт 29.09.06	Одней	Одней
	Оформление выездн!	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	Одней	Одней
	Предоставление уел	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Одней	Одней
	Предоставление уел^1	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Одней	Одней
	Предоставление уел^1	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Одней	Одней
	- Предложение тура ш	Ср 27.09.06	Сб 30.09.06	Ср 27.09.06	Сб 30.09.06	Одней	0 дней
	Предложение странь	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	Ср 27.09.06	Чт 28.09.06	Одней	Одней
	Предложение местаi	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Чт 28.09.06	Пт 29.09.06	Одней	Одней
	Предложение дополн	Пт 29.09.06	Сб 30.09.06	Пт 29.09.06	Сб 30.09.06	Одней	Одней

Оформление анкеты

Агент по рекламе Агент по рекламе

:ен'0618 Сен'06 25 Сен'06	02 Окт '06	09 С
СПВ I В Ч I С П СI П j Е	ВЧ С	п|
.09

Менеджер по тури iffy

по туршму{50%] iponepaiop Бушлтер[50%] Бухгалтер[50%] неджер по туризму (Туроператор Курьер |урьер уропераюр[50%] рухгалтер Туроператор[5011] fyponepaiop[5e%] i[50%]

JUM

► <

Готово

I Microsoft Рг„

F;\npoeKKTl

! C:\Documen..

Урок 12-14.

П ОТЧЕТ по п.,

Рисунок 3.24 - Таблица отклонений

В ходе выполнения работ в любой момент можно получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных и оставшихся средствах. Данная возможность реализуется с помощью вкладки Вид-Таблица -Затраты.

Дата добавления: 2015-07-20