Читайте также:
|
|
Помимо полей слияния в основной документ можно вставлять и другие информационные поля.
Некоторые из них могут заполняться автоматически, а некоторые потребуют участия оператора, который будет выполнять слияние и готовить полученные документы к рассылке. Вставка таких полей осуществляется с помощью команды РАССЫЛКИ – группа Составление документа и вставка полей – Правила.
2. Сформируйте обращение к адресатам в зависимости от их пола: Уважаемый или Уважаемая с помощью специального информационного поля IF..THEN...ELSE.
Примечание. Информационное поле IF...THEN... ELSE позволяет анализировать содержимое, поступающее в поле слияния из источника данных, и по результатам анализа вставлять в документ либо один текст, либо другой.
После ключевого слова IF стоит условие. Если оно справедливо, вставляется текст, расположенный после ключевого слова THEN, а если не справедливо, то текст, стоящий после ключевого слова Else.
Установите текстовый курсор в то место, куда должен быть вставлен текст из поля условного выбора и выберите команду РАССЫЛКИ – группа Составление документа и вставка полей – Правила. В открывшемся списке информационных полей для вставки выберите поле IF.. THEN...ELSE. - откроется диалоговое окно Вставка поля IF.
В раскрывающемся списке Поле выберите М_Ж. В раскрывающемся списке Оператор выберите значение Равно.
В поле ввода Вставить следующий текст, адресованный мужчинам, введите обращение Уважаемый.
В поле ввода В противном случае вставить следующий текст – обращение Уважаемая, которое адресовано женщинам и нажмите кнопку ОК.
3. Вставьте в основной документ картинку из ClipArt и о тформатируйте документ по образцу.
«Кому»
«Адрес»
«Индекс» «Город»
«Обращение» «Имя»!
Приглашаем Вас принять участие в научной конференции "Защита авторского права в Интернете", организатором которой является Кировский филиал Московского гуманитарно-экономическо института. Просим подтвердить свое участие по электронной почте.
С дружеским приветом, оргкомитет
E-mail: mgei@mgei.kirov.ru
По мере вставки полей слияния в основной документ, в них поступают данные из подключенного источника. Для просмотра их в составе основного документа служат средства группы Просмотр результатов.
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 149 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Обслуживание списка получателей писем слияния | | | Варіант 3. |