Общие правила распределения затрат

При аккумуляции затрат определяются фактические затраты в соответствии с программой производства, центром затрат или номером счета, предназначенным для целей учета и планирования. Накопленные затраты затем должны быть отнесены на соответствующие сегменты деятельности, такие как структурные подразделения, продукты производства, обслуживающие функции или территории.

При распределении затрат величина совокупных затрат раскладывается по двум или более организационным единицам, видам продукции, функциям обслуживания или территориям деятельности. К примеру, в крупном концерне розничной торговли «Кей март» расходы главной конторы корпорации распределяются по магазинам фирмы, при этом каждый директор магазина знает, что такие затраты существуют и должны быть покрыты за счет прибыли отдельного магазина для обеспечения рентабельности компании в целом.

Методы распределения выбираются произвольно, в одних случаях одни, в других – другие. В качестве возможной базы для распределения, как правило, выступают единицы продукции, прямые затраты на оплату труда, прямые трудозатраты в человеко-часах, показатели наработки в машино-часах, численность работающих, площади производственных помещений, восстановительная стоимость оборудования.

База для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение длительного периода времени, поскольку она представляет собой элемент производственной политики. Она может пересматриваться время от времени или тогда, когда ее несоответствие становится очевидным.

База распределения должна иметь характер прямого действия, так как всевозможные усложнения приводят к дополнительной трате ресурсов и времени на вычисления, что может отрицательно сказаться на прибыли. Непременно следует добиваться ясного понимания процесса распределения, позволяющего легко обходиться с его формулами и следовать его внутренней логике.

При выборе базы распределения руководствуются одним из следующих критериев.

Приобретаемыми выгодами. Затраты можно распределять исходя из получаемых при этом выгод. Например, корпорационные расходы на рекламу распределяют по объемам продаж, достигнутым отделениями корпорации. Чем больше объем продаж, тем большим считается эффект, полученный от рекламы. Затраты на обогрев помещений могут распределяться в зависимости от занимаемой подразделениями площади.

Равенством. Затраты можно распределять по принципу равных прав. «Равноправие» может выражаться в одинаковом объеме расходуемых средств, потребленных ресурсов и затраченного времени. «Принцип равенства» часто применяется в условиях государственного заказа для выработки взаимоприемлемой цены.

Причинно-следственной зависимостью. Затраты могут распределяться в зависимости от уровня расходов. Такая связь легко устанавливается, когда имеют место прямые производственные затраты (прямые материалы, прямой труд). Установление причинно-следственной связи позволяет соотнести объект затрат с понесенными расходами. Например, в соотношении «затраты – выпуск» (т.е. отношении прямых трудозатрат в человеко-часах к количеству произведенной продукции) присутствует причинно-следственная зависимость.

Возможностями в обеспечении покрытия затрат. Затраты могут также распределяться с учетом возможностей объекта покрывать определенные расходы. Примером служит распределение затрат на заработную плату руководящим работникам корпорации между ее отделениями пропорционально прибыли каждого отделения. Имеется в виду, что более прибыльное отделение в состоянии поглотить – или принять на себя – больше расходов.

Решая, какую базу распределения выбрать, поинтересуйтесь, как поступают на других предприятиях вашей отрасли.

Дата добавления: 2015-07-20