Список идей для выступления в отеле Незнакомый помогли составить 14 экспертов, имеющих большой опыт презентаций

Линетт Ботсфорд, директор отдела продаж Telemundo Group, Inc., Нью-Йорк

Мэгги Бриджес, консультант по связям Wordbridges, Норфолк, штат Вирджиния

Луи А. Сенливре, консультант по новым подходам, Чикаго, штат Иллинойс

Марк А.Дэйси, вице-президент "Чикаго Сан Тайме", Чикаго, штат Иллинойс

Эббот К. Джоунс, управляющий Ad/Media Corporate Advisors, Inc., Нью-Йорк

Боб Линден, заведующий отделом кадров American Association of Advertising Agencies, Нью-Йорк

Джон Люхт, консультант, автор книги "Ритуал посвящения - за сто тысяч долларов +", Нью-Йорк

Линн О'Ши, вице-президент Gannett Co., Чикаго, штат Иллинойс

Джон О'Тул, президент American Association of Information Agencies, Нью-Йорк

Билл Филипс, независимый разработчик аудио-видеотехнологий, Нью-Йорк

Джоэл Рафаэльсон, первый вице-президент Ogilvy & Mather -Chicago, Чикаго, штат Иллинойс

Мэри Энн Руд, директор по связям Ocean Spray Cranberries, Inc., Лейквилл, штат Массачузетс

Дон Е. Шульц, профессор Северозападного университета Medill School of Journalism, Эванстон, штат Иллинойс

Эдвард К. Стивенс, профессор университета Сиракуз Newhouse School of Public Communications, Сиракузы, штат Нью-Йорк

¨ Узнайте заранее, не собираются ли местные бойскауты учиться игре на горнах и барабанах в соседней комнате в одно с вами время. Перевес в этом соревновании будет явно не на вашей стороне - нужно внести изменения. То же можно сказать и о конкурсах красоты или банкетах почитателей Араратского ковчега.

¨ Привыкните к комнате, где вам предстоит выступать, придите туда часа на два раньше. А еще лучше, попросите показать вам комнату вечером, накануне презентации. Вы будете крепче спать после этого. Исключите как можно больше "неизвестных".

­ Конец страницы 104 ­

¯ Начало страницы 105 ¯

¨ Если вы планируете использовать плакаты во время выступления, то проверьте - достаточно ли широки уступы на стенах, удержатся ли на них плакаты. Скорее всего, вы совсем не найдете никаких уступов! В большинстве отелей о них даже и не слыхали. Может быть, вам придется прикалывать плакаты кнопками к стенам. Если и это не сработает, и вы не знаете, что сделать, то спросите управляющего отелем, как поступали в таких случаях другие выступающие. Будьте готовы проявить немного выдумки и смекалки.

¨ Есть ли в комнате часы, которые будут вам видны? Если нет, то поставьте куда-нибудь свои, чтобы поглядывать на них время от времени.

¨ Не забудьте записать номер телефона человека, которому можно позвонить, когда вся ваша видео- и аудиотехника, издав последний пронзительный вой, замолкнет и погаснет окончательно. Конечно, нет уверенности в том, что ваш абонент будет на месте, когда вы позвоните, но так вам будет спокойнее.

¨ Если вы попросили администрацию обеспечить вас подставками для плакатов, не забудьте проверить, не падают ли они. Большинство из них устроены как складные походные стульчики. Как только вы доходите до самого важного плаката в своем ворохе диаграмм, у подставки подгибается ножка.

¨ Если вы собрались показывать видео, удостоверьтесь, что ваша кассета пойдет на их плеере. Бывают ленты в 3/4 дюйма, а бывают в 1/2 дюйма. На всякий случай, сделайте копии в обоих форматах. Еще более дельный совет: проверьте, а играет ли плеер вообще?!

¨ Узнайте, как устроено освещение в комнате. Есть ли там реостат? Или только кнопка ВКЛ/ВЫКЛ? Лучше всего, если вы установите освещенность так, как вам нужно до того, как начнете (и пусть никто ничего не трогает - см. главу 7).

¨ Узнайте, сколько людей придет на презентацию. Позаботьтесь о том, чтобы вынести лишние стулья из комнаты. Конечно, вам придется поругаться с администрацией, но незанятые места не украшают презентацию. Люди начнут думать, что кто-то не пришел. Не стоит давать им повод так думать, не правда ли?

¨ Будьте осторожны со шнурами, которые идут через всю комнату от техники к розетке. Попросите электрика приклеить их к полу липкой лентой, чтобы никто не споткнулся. Не раздумывайте, просите о всем необходимом.

¨ Многие их тех, кому приходится выступать в залах для приемов в отелях, выглядят, как часть декораций. Они стоят посреди искусственных пальм и цветов и ждут дождичка. Не сливайтесь с зеленью!

­ Конец страницы 105 ­

¯ Начало страницы 106 ¯

¨ Если вы используете переносной радиомикрофон, то проверьте, где в комнате "фонящие зоны". Перед выступлением пройдитесь по комнате с включенным микрофоном. Резкий, неожиданный шум во время выступления убивает сконцентрированное внимание.

¨ Прежде чем начать, сядьте в аудитории. Просто присядьте. Как вы себя чувствуете? Удобно ли? Как вентиляция? Как дышится? Если еще до начала презентации вам кажется, что в комнате немного душновато, то во время презентации там будет сущий ад. Лучше пусть будет зябко, чем душно. Плохо проветренная комната может оказаться единственным, что мешает слушателям сосредоточиться.

¨ Проектор может стоять как перед экраном, так и позади него. На какой случай рассчитаны ваши слайды? Не счесть докладчиков, которые прибегали в отель за несколько минут до выступления и обнаруживали, что их слайды рассчитаны на проектор, стоящий перед экраном, а здесь он стоит позади. Все слайды приходилось вынимать и переворачивать. Не такое уж это веселое занятие, когда осталось всего несколько минут. Если вы действительно хотите застраховаться, то сделайте два зеркальных набора слайдов, а на месте выберите нужный.

¨ Если в комнате стоит бар с напитками, то позаботьтесь о том, чтобы его закрыли на время выступления. Открытый бар может оказаться слишком большим соблазном для некоторых слушателей. С выпивкой трудно тягаться в популярности. Даже не пытайтесь.

¨ Если вы выступаете в большой аудитории, где проектор управляется дистанционно, то могут возникнуть проблемы. Я говорю вот о чем: из-за электронных помех проектор может начать сам подавать слайд за слайдом, хотите вы того или нет. Те, кто с этим сталкивался, говорят, что это напоминает скачку на необъезженной лошади.

¨ Во многих отелях в залах для приемов потолки подпираются большими колоннами. Проследите за тем, чтобы столы не ставили за этими столбами. Может быть, придется надавить на администрацию, но не стоит забывать, что это ваше шоу.

¨ Попросите администрацию отеля развесить в холле объявления о презентации. Ваши слушатели должны сразу увидеть, куда идти, когда приходить, кто выступает и на какую тему. (Сколько раз вам приходилось слышать в лифтах отелей такие разговоры: "Кто-нибудь знает, на каком этаже выступает этот, как его там?")

¨ Часто в комнату притаскивают платформу для того, чтобы выступающий стоял на возвышении и был виден слушателям. Мысль хорошая. Но часто эти платформы выглядят как доисторические реликвии. Проверьте, что вам подсунули. Попрыгайте, походите. Если платформа скрипит при каждом вашем движении, то слушатели будут смеяться в самых

­ Конец страницы 106 ­

¯ Начало страницы 107 ¯

неподходящих местах. Попросите, чтобы вам дали платформу, которая не скрипит, или обойдитесь вовсе без нее (см. главу 13).

¨ Потратьтесь на маленький фонарик размером с ручку. Вы сами поразитесь, сколько раз он вам понадобится. Быть может, у вас возникнет необходимость просмотреть записи перед выходом на сцену. А может, тот небольшой прожектор, который стоит на сцене, откажет как раз в момент вашего выступления. Немного света даст вам много уверенности.

¨ А еще лучше - возьмите с собой своего техника, если можете. Но сначала согласуйте это с администрацией. Если тамошние электрики - члены профсоюза, то вашему технику не дадут и слова сказать.

¨ В больших, разукрашенных залах люди могут чувствовать себя неуютно, особенно, если зал не заполнен. Небольшая подсказка для тех, кто выступает в больших аудиториях: покажите слушателям, что вам вполне удобно в этих царских палатах. Походите по комнате, скажите, что вы никак не ожидали встретить здесь декорации к пьесе "Дворец Цезаря". Посветите своей лазерной указкой на сводчатые потолки, пошутите над обстановкой, и, скорее всего, слушатели расслабятся. (На случай, если все это не сработает, перечитайте конец главы 17 и выкиньте всю эту ерунду из головы.)

¨ Сходите к заведующему баром в том отеле, где вам предстоит выступать. Поговорите с официантами. Спросите: "Все ли в порядке с той комнатой, в которой вы остановились?" Вы узнаете много интересного. Например: "Нам часто жалуются, что там холодно". "С десяти до двенадцати там очень шумно из-за рева самолетов, взлетающих в аэропорту. Люстры начинают трястись". И так далее. Возможно, вам удастся что-то предпринять по поводу некоторых из этих "маленьких сюрпризов", но даже если вы этого и не сможете, они, по крайней мере, не застанут вас врасплох.

Профессор Эдвард К. Стивене подытоживает тему незнакомых отелей с мудростью человека, много повидавшего, много перенесшего и сохранившего здравый рассудок:

"В конце концов, когда отель проектировали и вычерчивали этот зал Для презентаций, никто не ломал голову над тем, каково придется бедняге, который в один прекрасный день будет там выступать.

О таких вещах некому думать, кроме вас. В мире лучшем, чем наш, об этом кто-нибудь и подумал бы за вас. Но пока вам лучше все проверять самому, даже если вы королева Англии со свитой советников".

ЗАМЕЧАНИЕ. За параграф до этого профессор Стивене писал о том, как королеву Англии (во время ее недавнего визита в США) скрыла с головой кафедра, оказавшаяся не по росту Ее Королевскому Величеству.

­ Конец страницы 107 ­

¯ Начало страницы 108 ¯

Дата добавления: 2015-07-26