За пять дней до истечения срока осуществляется итоговый контроль.

Срок исполнения начинается со дня направления документа на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.

Сроки подразделяются на:

- типовые

- индивидуальные.

Типовые сроки устанавливаются актами в высших органах государственной власти для наиболее массовых категорий документов. Изменить данные сроки руководитель организации не имеет права.

1 Законы РФ, указы президента, постановления правительства исполняются в месячный срок;

2 По парламентским запросам – не позднее, чем через 15 дней со дня получения;

3 по запросам членов Совета федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) – не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

4 По письмам Министерства иностранных дел без согласования с другими организациями – в течение 15 дней, с согласованием – 30 дней;

5 По поручениям Правительства РФ, данным федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства РФ – до 10 дней;

6 Предложения, жалобы, заявления граждан рассматриваются в срок до одного месяца; если не требуется дополнительного изучения и проверки – не более 15 дней.

Индивидуальные сроки исполнения указываются в самом документе или в резолюции руководителя. В документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах. В распорядительных документах и решениях коллегиальных органов срок указывается по каждому пункту. На документах, рассмотренных руководителем, срок их исполнения содержится в резолюции. Руководитель может изменить срок исполнения с уведомлением об этом лица, осуществляющего контроль. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения в резолюции – в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» - исполняются в трехдневный срок, имеющие пометку «оперативно» - десятидневный срок, остальные – в срок не более месяца.

Исполнение документов, содержащих сложные задания, с длительным сроком исполнения (несколько месяцев, полгода, год) ставится на поэтапный контроль. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

4 Снятие документа с контроля осуществляется после полного исполнения документа: подготовки ответного документа, получения ответа на исходящий документ или другого документированного подтверждения факта исполнения. Результат исполнения документа записывается в регистрационной карточке или в журнале регистрации, а также на самом документе. Например: «направлена телефонограмма

№ _____ от__________», «командирован сотрудник И.О.Фамилия», «дан исходящий № _____ от___________», «составлен договор № ______

от ___________» и т.п.

Дата добавления: 2015-07-18