Розписка

Я, студент фізико-математичного факультету Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова Тесленко М.Н., отримав від завідувача бібліотеки К.П. Проценко для тимчасового користування на час канікул 1 (один) підручник з фізики, 1 (один) підручник з математики, 1 (один) підручник з філософії.

1.05.08р Підпис

Підпис студента Тесленка М.Н. засвідчую.

Декан фізико-математичного факультету (підпис) О.В. Теслюк

Хвилинка-сміховинка

Розписка

Я, директор школи села Веселий Кут, Іван Васильович Карабут. Одержав від Майсківської Тамари відповідні товари шкільні: дитячі санчата (одні), бутси і кеди (чотири пари), шахи, фляги, транспортири (по чотири).

(Підпис)

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 59. Напишіть розписку про одержання з книгарні книжок для бібліотеки; самостійно визначте:

1) назви книжок;

2) їх кількість;

3) можливу вартість;

4) на яку суму.

Вправа 60. Оформіть документ, у якому говориться про те, що Ковалів Михайло Миколайович отримав на складі фірми «Добробут» приладдя на суму 1060 гривень 22 лютого 2003 року. Назвіть реквізити цього документа.

Акт

Акт - це документ, який містить рішення щодо законів,указів,постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини

— вступну (вказуються підстави для складанні акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні),

— констатуючу (викладаються мета й завдання акта характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які складали акт або були присутні під час його складання, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Реквізити:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер та дата складання.

5. Місце складання

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

9 Дата.

10. Печатка.

Зразок:

Боярський концерн ЗАТВЕРДЖУЮ

«Арксі» Директор концерну Шафранов А. А.

Акт № 302

про результати ревізії каси

00.00.00

Підстава: наказ № 20 директора концерну від 00.00.00

Як результат проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі за станом на 00.00.00 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку становить 45 тис. грн..

2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис. гри.

3. Нестача грошей у сумі 6 тис. гри. виникла з вини касира.

Комісія пропонує касирові концерну Коваль М.Н. повернути суму, якої бракує.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну чинність; їх взято на зберігання кожною із сторін.
Голова комісії (підпис) Я. Д. Швець

Члени комісії (підпис) К. Н. Ковальова

О.В. Муха

ПЕЧАТКА

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 61. Складіть акт, розмістивши подані відомості відповідно до правил оформлення.

Київський завод «Електрон». Акт. Про результати ревізії каси. № 6. Затверджую. Директор заводу. В. Ю. Смирнова. 12. 01.01. «15» лютого 2002 р. М. Київ. Голова комісії: заст. Головного бухгалтера заводу М.Я. Ротань. Присутні: кассир заводу С.Т. Скляр. Складено комісію в складі: Члени комісії: бухгалтер В.І. Ярчук, ст. економіст Ж.Д. Менжега. Складено у трьох примірниках: 1-й – директорові заводу; 2-й – до бухгалтерії заводу; 3-й – касирові заводу. Підписи голови та членів комісії і їх розшифрування. У результаті проведення ревізії встановлено6

1. Залишок грошей у касі станом на 12.02.02 згідно з кассовою книгою й відомостями бухгалтерського обліку 780 грн.(сімсот вісімдесят гривень)

2. Фактичний залишок готівки 780(сімсот вісімдесят гривень). Підстава: наказ директора заводу від «11» лютого 2002р. № 34.

Список

Список- це документ, який містить перелік осіб, предметів, об’єктів, документів у певному порядку і складається з метою інформації або реєстрації.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Номер.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Текст.

6. Підпис.

7. Дата.

8. Печатка.

Список складається в алфавітному або хронологічному порядку. Іноді елементи списку розміщуються в послідовності від більш значущого до менш значущого.

Таблиця

Таблиця – це перелік статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами.

Матеріал у таблиці систематизований. На першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.

Реквізити:

1. Номер;

2. Тематичний заголовок.

3. Заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться).

4. Основна частина, що містить графи і рядки.

5. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною

Зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник директора

з навчально-виховної

роботи сзш № 23

___________________

(підпис)

15 серпня 2002року

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН

Роботи класного керівника 5-А класу СЗШ № 23

Гнатюк Антоніни Михайлівни

на 2002/2003 н.р

№	Захід	Термін виконання	Відмітка про виконання
	Провести зустріч з учнями	30.08
2.	Взяти участь у загальношкільному святі Першого дзвоника	02.09
	Провести перший урок «Здоров’я дітей –здорова нація»	02.09

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 62. Складіть список викладачів, які читають на вашому курсі; використайте графи:

· № пор.

· Прізвище, ім'я, по батькові

· Навчальний предмет

Вправа 63. Складіть таблицю,де було б подано таку інформацію: типи документів щодо особового складу, їх реквізити.

План

План – точний перелік господарських, культурних, оборонних та інших заходів, що передбачає послідовність і термін їх проведення, із зазначенням відповідальних керівників і конкретних виконавців, місця проведення обговорених, прийнятих колективом або пропонованих колективові заходів.

Плани бувають: перспективні (на кілька років), річні, на півріччя(семестр), квартал, місяць, тиждень, один день, прості і складні —залежно від кількості запланованих питань, часу й мети їх здій­снення. Найчастіше виконуються в табличній формі з ре­квізитами: № п/п, зміст роботи, дата виконання, хто ви­конує, примітка, автор (посада), підпис, ініціали й прі­звище; або: №, п/п, дата, порядок денний (перелік обго­ворюваних питань), доповідач, відповідальний, відмітка про виконання, посади, підписи відповідальних осіб і розшифрування їхніх прізвищ.

Бізнес - план — плановий документ. Процес укла­дання бізнес-плану - один з напрямів планування. Тер­мін фінансово-економічної діяльності. Великий за обся­гом письмовий документ, що «підсумовує ділові можли­вості й перспективи і роз'яснює, як ці можливості мо­жуть бути реалізовані наявною командою керівників (ме­неджерів)»; за визначенням В. Шудрі та А. Белічка, біз­нес-план як «карта польоту, що визначає найбільш бажа­ний, оптимальний за часом і найменш ризикований мар­шрут досягнення визначених цілей».

Вправи на закріплення вивченого

Вправа 64. Складіть орієнтовний семестровий план самостійної роботи з курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)». Оформіть його, вказуючи реквізити свого навчального закладу.

Розділ VI

Інструкція

Інструкція. Так називається організаційний документ, який видається органом державного управління з метою встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші сфери діяльності установ, урядових осіб і громадян. Інструкцію затверджує керівник установи. До документів цього виду належать методичні рекомендації, правила тощо.

Найпоширенішими різновидами є: інструкція з правил безпеки, експлуатації пристроїв, посадова інструкція.

Текст інструкції ділиться на розділи, пункти і підпункти. Інструкція починається з розділу «Загальні положення», який розкриває призначення інструкції, галузь її поширення, з’ясовує порядок використання. Текст інструкції має форму вказівок, тому поширеними є слова типу потрібно, повинен, необхідно, слід, не допускається тощо. Текст має бути стислим і точним, інформація викладається у безособовій формі або від третьої особи.

На інструкції ставиться дата її затвердження керівником установи.

Реквізити:

1. Назва виду документа

2. Гриф затвердження.

3. Заголовок

4. Текст.

5. Коди

6. Дата

7. Індекс

8. Місце видання.

9. Підписи.

Окрему групу становлять посадові інструкції, адресовані працівникам з визначенням їх посадових обов’язків і прав. Ці інструкції розробляє керівник працівника, а затверджує керівник підрозділу. Крім загальної частини, вони складаються із розділів, які визначають:

¾ Функції працівника;

¾ Обов’язки працівника;

¾ Права працівника;

¾ Посадові зв’язки;

¾ Оцінку роботи;

¾ Відповідальність

Дата добавления: 2015-07-18