Положения о подразделениях

В крупных и средних организациях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, имеющими административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным руководителем организации.

Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, достаточно разработки должностных инструкций.

Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим:

- назначение и место подразделения в организации,

- его структуру,

- основные функции и задачи управления

- права, ответственность и формы поощрения работников подразделения.

Положение о структурном подразделении:

- разрабатывается и подписывается руководителем подразделения,

- согласовывается с компетентными должностными лицами,

- доводится до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления и утверждается руководителем организации

- утверждается руководителем организации с указанием даты и скрепляется печатью.

Положение о структурном подразделении позволяет:

- четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением, трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;

- установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

- повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей выполнения задач управления;

- конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использования ресурсов;

- повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решений функций управления;

- осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.

В Унифицированной системе по организационно-распорядительной документации (УСОРД) – нормативном документе – дана форма положения о структурном подразделении, включающая разделы:

- общие положения;

- основные задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- ответственность;

- взаимоотношения;

- связи;

- организация работы.

Исходными данными для разработки Положения о структурном подразделении являются:

- организационная структура

- функциональная структура

- штатное расписание

- классификатор функций управления

- нормативы управленческого труда

- схемы документооборота

- типовые положения о подразделениях

Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из 5 разделов:

- общая часть (указывается подчиненность подразделения руководителю организации в соответствии с ОС, основные функции подразделения; порядок создания, реорганизации т ликвидации подразделения с указанием лица, правомочного проводить структурные изменения в подразделении; определяется численно-профессиональные состав работников; устанавливается перечень нормативных актов, положений, инструкций, которыми руководствуется структурное подразделение);

- функции и задачи

- права

-ответственность

- поощрения

Дата добавления: 2015-07-18