Експертиза цінності документів

251.Проведення експертизи цінності документів полягає у всебічному їх вивченні з метою внесення до Національного архівного фонду або вилучення з нього та встановлення строків зберігання документів, що не підлягають внесенню до Національного архівного фонду.

252.Для організації та проведення експертизи цінності документів у виконавчому апараті обласної ради утворюється постійно діюча експертна комісія.

253.Експертиза цінності документів проводиться щороку в відділах виконавчого апарату обласної ради експертною комісією під методичним керівництвом Державного архіву області.

254.Під час проведення експертизи цінності документів здійснюється відбір документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передачі до архіву обласної ради, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися.

Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.

255.Відбір документів постійного зберігання здійснюється на підставі типових переліків документів із строками зберігання, номенклатури справ обласної ради шляхом перегляду кожного аркуша справи. Забороняється відбір документів для подальшого зберігання або знищення на підставі заголовків справ в описі або номенклатурі справ.

256.За результатами експертизи цінності документів в установі складаються описи справ постійного зберігання та з особового складу (кадрових питань) та акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (додаток 23).

257.Описи справ постійного зберігання та з особового складу (кадрових питань) та акт про вилучення для знищення документів, не віднесених до Національного архівного фонду, розглядаються експертною комісією виконавчого апарату обласної ради одночасно. Такі акти разом з описами справ постійного зберігання та з особового складу (кадрових питань) подаються в установленому порядку на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву області. Погоджені акти затверджуються першим заступником голови обласної ради, після чого документи можуть бути знищені.

258.Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, складається, як правило, на всі відібрані для цього справи обласної ради. Якщо в акті зазначено справи кількох відділів виконавчого апарату, їх найменування зазначаються перед групою заголовків справ цього відділу.

Дата добавления: 2015-07-17