Розпорядження голови обласної ради

80.Розпорядження голови обласної ради видаються як рішення організаційно-розпорядчого характеру. За змістом управлінської дії розпорядження голови видаються з основної діяльності або з особового складу (кадрових питань).

81.Проекти розпоряджень з основної діяльності готуються і подаються відділами виконавчого апарату за дорученням керівництва обласної ради чи за власною ініціативою.

Проекти розпоряджень з особового складу (про прийняття на роботу, звільнення, надання відпустки, відрядження тощо) готує відділ кадрової роботи та із зверненнями громадян виконавчого апарату обласної ради на підставі доповідних записок начальників відділів, заяв працівників, трудових договорів та інших документів.

82.Проекти розпоряджень з основної діяльності та додатки до них візуються працівником, який створив документ, або начальником відділу, в якому його створено, заступником голови відповідно до розподілу обов’язків, керуючим справами, начальниками юридичного та загального відділів виконавчого апарату обласної ради, іншими посадовими особами, яких стосується документ.

83.Проекти розпоряджень з особового складу (кадрових питань) візуються начальником відділу кадрової роботи та із зверненнями громадян, заступником голови відповідно до розподілу обов’язків, керуючим справами, начальниками юридичного та загального відділів виконавчого апарату обласної ради, а також іншими посадовими особами, яких стосується документ.

У разі необхідності проведення оцінки змісту та доцільності видання розпорядження здійснюється зовнішнє погодження проекту документа з іншими посадовими особами, яких стосується документ.

Якщо в процесі погодження до проекту розпорядження вносяться зміни, він підлягає повторному погодженню.

84.Розпорядження підписуються головою обласної ради, а у разі його відсутності – заступником голови, який виконує його обов'язки.

Після підписання розпорядження зміни до нього вносяться лише шляхом видання нового розпорядження про внесення змін.

85.Розпорядження оформляється на бланку розпорядження (додаток 4). Зміст розпорядження коротко викладається в заголовку, який починається з прийменника «Про» і складається за допомогою віддієслівного іменника («Про затвердження...», «Про введення...», «Про створення...»), або іменника («Про підсумки...», «Про заходи...»).

86.Текст розпорядження з питань основної діяльності обласної ради складається з двох частин - констатуючої (преамбули) і розпорядчої.

У констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання розпорядження. Зазначена частина може починатися із слів «Відповідно до», «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок.

Розпорядча частина поділяється на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Виконавці можуть бути названі узагальнено, наприклад: «начальникам відділів виконавчого апарату обласної ради».

87.Якщо розпорядженням відміняється попередній розпорядчий документ, у розпорядчій частині зазначається пункт, який повинен починатися із слів: «Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження…».

Зміни, що вносяться до розпорядження оформляються окремим розпорядженням, яке повинно мати такий заголовок: «Про внесення змін до розпорядження…» із зазначенням дати, номера, заголовка розпорядження, до якого вносяться зміни. Розпорядча частина розпорядження починається з такого пункту:

«1. Внести зміни до розпорядження».

Далі окремими підпунктами формулюються зміни до розпорядчого документа, наприклад:

«1) пункт 2 викласти в такій редакції: …»;

«2) пункт 3 виключити»;

«3) абзац другий пункту 4 доповнити словами …».

Якщо зміни до розпорядчого документа оформляються на окремому аркуші (аркушах), в першому пункті розпорядчої частини розпорядження зазначається:

«1) Внести зміни до... (додаються)».

88.Останній пункт розпорядчої частини у разі потреби може містити рішення про покладення на посадову особу функцій з контролю за виконанням розпорядження, наприклад:

«Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою».

89.До тексту розпорядження не може включатися пункт «Розпорядження довести до відома…». Установи, посадові (службові) особи, до відома яких доводиться розпорядження, зазначаються у покажчику (списку) розсилки, який укладач готує разом з проектом розпорядчого документа і передає до загального відділу виконавчого апарату обласної ради після підписання розпорядження.

90.Розпорядження з особового складу (кадрових питань) оформляються у вигляді індивідуальних і зведених. В індивідуальних розпорядженнях міститься інформація про одного працівника, у зведених - про кількох, незалежно від того, які управлінські рішення щодо них приймаються (прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на іншу посаду (роботу), звільнення тощо).

91.Зміст індивідуального розпорядження з особового складу (кадрових питань) стисло викладається в заголовку, який починається з прийменника «Про»і складається за допомогою віддієслівного іменника, наприклад: «Про призначення...», «Про прийняття...».У зведених розпорядженнях може застосовуватись узагальнений заголовок, наприклад: «Про кадрові питання», «Про особовий склад».

92.У тексті розпоряджень з особового складу (кадрових питань), як правило, констатуюча частина не зазначається, крім випадків призначення на посаду або звільнення з посади керівних працівників органом вищого рівня або за іншою процедурою. У такому разі в констатуючій частині наводиться посилання на відповідний правовий акт органу вищого рівня у такій послідовності: вид акта, його автор, дата, номер, повне найменування.

93.Розпорядча частина розпорядження починається, як правило, з дієслова у формі інфінітиву: «Прийняти», «Призначити», «Перевести», «Звільнити», «Відрядити», «Надати», «Оголосити» тощо.

Далі зазначаються великими літерами прізвище працівника, на якого поширюється дія розпорядження, і малими - ім'я, по батькові працівника та текст розпорядження. У зведених розпорядженнях прізвища осіб у межах пунктів розміщуються за алфавітом.

94.У розпорядженні про призначення або звільнення працівника зазначається повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат.

95.У зведених розпорядженнях з особового складу (кадрових питань) до розпорядчої частини включається інформація, що розміщується у такій послідовності: прийняття на роботу (службу), переведення, звільнення. При цьому до одного зведеного розпорядження не може включатися інформація, яка згідно із законодавством має різні строки зберігання.

96.У кожному пункті розпорядження з особового складу зазначається підстава щодо його видання (заява працівника, контракт, доповідна записка, рішення атестаційної комісії тощо).

97.Під час ознайомлення з розпорядженням, згаданими у ньому особами, на примірнику, який зберігається в особовій справі, проставляються їх підписи із зазначенням дати ознайомлення.

98.Спільне розпорядження голів облдержадміністрації та обласної ради оформляється на спеціальному бланку (додаток 5). Під час оформлення таких розпоряджень відтворюється символіка Чернігівської області. Найменування установ розміщуються на одному рівні, а назва виду документа - посередині. Дата та реєстраційний індекс спільного розпорядження єдині, відповідають даті останнього підпису. Спільні розпорядження видаються в двох примірниках.

99.Розпорядження нумеруються у порядку їх видання у межах календарного року; розпорядження з основної діяльності та з особового складу (кадрових питань) мають окрему порядкову нумерацію.

100.Копії розпоряджень засвідчуються загальним відділом апарату обласної ради і передаються або надсилаються заінтересованим установам, посадовим особам, працівникам. Список розсилки складається працівником, який підготував розпорядження.

Дата добавления: 2015-07-17