Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах.

Під формою бухобліку розуміють порядок узгодження різних видів облікових регістрів, техніки обробки облікових даних, послідовності і способів здійснення облікових записів, технічних засобів ведення обліку. Установа сама обирає форму бухобліку. Основними формами бухобліку є журнал-головна, журнал- ордерна і манинно-орієнтовані форми обліку.

Журнал-головна рекомендована для застосуванням в бюджетних установах наказом ДКУ № 68 від 27.07.00, яким затверджено Інструкцію про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядок їх складання». Інструкція передбачає 15 основних меморіальних ордерів у формі накопичувальних відомостей, кожна з яких має має спеціальне призначення і специфічну будову, та одного меморіального ордера типової форми, призначеного для оформлення інших операцій, які не охоплені основними меморіальними ордерами

Мем.ордер №1 «Накопичувальна відомість за касовими операціями» Типової форми № 380 застосовується при обробці звітів касира з метою систематизації деб.і кред.оборотів в касі за поточний місяць. Підсумки мемор.ордера переносяться в журнал-головну книгу., але при цьому обороти з надходження грошей в касу з реєстраційних рахунків та з внесення готівки в касу на ці рахунки виключаються, тому що вони відображабться також в мемор.ордерах №2 або №3 і звідси заносяться в Журнал-головну книгу.

Меморіальний ордер № 2 №Накопичувальна відомість руху коштів загального фонду в органах ДКУ (установах банку)т.ф. № 381 (бюджет) та меморіальний ордер № № «Накопичувальна відомість руху коштів спеціального фонду в органах ДКУ(установах банку) т.ф. №382 (бюджет)за будовою подібні до меморіального ордера № 1. Вони призначені для відображення надходження на рахунки установи асигнувань та здійснення касових видатків загального та спеціального фондів бюджету. Накопичувальні відомості складають окремо з кожного реєстраційного рахунка, застосовують для них додаткову нумерацію (№2-1, 2-2, 3-1,3-2). В кінці місяця підсумки меморіальних ордерів переносять до книги Журнал-головна в розрізі кореспондуючих рахунків.

Мемор.ордер № 4 №Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами «т.ф. №408 (бюджет) застосовується для обліку розрахунків з рвзними підприємствамит, які є дебіторами установи. Відомість складається за субрахунком 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» в розрізі кожного дебітора. Записи здійснюються лінійно-позиційним методом –за кожною операцією з відповідним документом. По кожному дебітору в кінці місяця виводиться сальдо розрахунків. При перенесенні підсумків за місяць до книги Журнал-головна виключаються суми операцій на реєстраційних рахунках і за нарахованими доходами.

Мемор.ордер № 5 №Зведення розрахункових відомостей із зарплати і стипендій» т.ф. № 405 (бюджет) складається в установах, які оформлюють декілька розрахунково-платіжних відомостей. При цьому у спочатку записують суми коштів загальеного фонду, а потім спеціального фонду за їх видами. В цій же відомості на суми нарахованої зарплати здійснюють нарахування внесків на пенсійне та соціальне страхування.

Мемор.ордер № 6 №Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами№ т.ф. № 409 (бюджет) використовується дл яобліку розрахунків, які обліковують на субрахунку 675 «Розрахунки з іншими кредиторами». Заповнюється аналогічно порядку складання форми 3 408 (дебітори) При перенесенні суми оборотів з мемор.ордера №6 в книгу Журнал-головна виключаються суми операцій на спеціальних рахунках установи та за нарахованими доходами, які знайшли відображення в інших мемор.ордерах (№2,3)

Мемор.ордер № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» т.ф. № 410 призначен адля обліку розрахунків за продукти харчування, медикаменти, які обліковують на судрахунку 361 «Розрахунки в порядку планових платежів». Залишок на кінець місяця визначають окремо за кожним постачальником.

Мемор.ордер № 8 «Накопичувальна відомість з підзвітними особами «т.ф. № 386 складається щомісячно за субрахунком 362 «Розрахунки з підзвітними особами» лінійно-позиційним методом. Залишок визначається загальний і окремо за кожною особою в розрізі кодів економічної класифікації видатків.

Мемор.ордер № 9»Накопич.відомість про вибуття та переміщення необоротних активів»т.ф. №438 і мемор.ордер «10 «Накопич.відомість про вибуття та переміщення МБП» т.ф. № 439 використовуються для відображення кредиоовіих оборотів за рах. 10,11,12 (м.ор.№9) та 22 (м.ордер № 10).

Мемор.ордер № 11 «Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування» т.ф. № 398 використовується, коли установою складається декілька накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування. Записи здійснюються за кожним постачальником. Підсумки операцій,що характеризують кредитовий оборот субрах 361 переносяться в Журнал-головна.

Мемор.ордер № 12 «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування»т.ф. № 411 складається за кредитовими оборотами субрахунка 232 тоді, коли складається декілька відомостей.

Мемор.ордер № 13 «Накопич.відомість вирачання матеріалів» т.ф.№ 306 використовуються для обліку витрачання матеріалів

Мемор.ордер № 14 «Накоп.відомість нарахування доходів спец фонду бюджетних установ «т.ф. № 409 викор.для обліку операцій нарахування доходів за спец.коштами (субрах.711 та 712)

Мемор.ордер № 15 «Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей т.ф.№ 406 призначено для обліку розрахунків з батьками, що відображ.на субрах. 674

Мемор.ордер № 16 т.ф. №274 застосовують для відображ. Операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості та для операцій, що не фіксуються в мемор.ордерах 1-15. Нумеруються від 16 і далі, кількість не обмежена.

Журнал-головна застосовується в централізованих бухгалтеріях установ освіти, культури, охорони здоров»я і т.д.Вона багато в чому подібна до мемор.ордерної, відмінність полягає в суміщенні хронологічного і систематичного записів на синтетичних рахунках в одному процесі і в одному обліковому регістрі – Журнал-головна.

В книзі Журнал-головна форми № 308 ліва сторона (4 графи) призначена для хронологічної реєстрації господарських операцій, права – для систематичного обліку на синтетичних рахунках. Для кожного рахунку в книзі відводяться 2 графи (дебет і кредит). Журнал-головна відкривається записами залишків на початок облікового періоду, які переносяться з минулого звітного періоду. При цьому у графі «Сума оборотів» показується загальний підсумок всіх дебетових уі кредитових залишків. Суми залишків повинні бути рівними.Далі записуються всі операції

ДКУ 06.10.2000 затвердило наказом № 100 форми карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядок їх складання.

Журнально-ордерна форма обліку застосовується в наукових установа, навчальних закладах, органах МВС. Вона базується на принципах побудови журналів-ордерів за кредитовою ознакою, суміщення хронологічних та систематичних записів.

Використання ЕОМ внисить зміни в облікові регістри. З»явилися машинно-орієнтовані форми бухобліку в бюджетних установах.

Дата добавления: 2015-07-15