Формы учета, применяемые в бюджетных учреждениях. Централизация и механизация бюджетного учета.

Форма учета –сложившийся порядок учета и регистрации хозяйственых операций в различных взаимосвязных регистрах, а так же последовательность и способ их записей.

Основной формой учета в бухгалтерского отчета в бюджетных организациях, где отсутствует автоматизированная обработка учетной информации, является книга Журнал-Главная – разновидности мемориально-ордерной формы учета, в некоторой бухгалтерской отчетности применяется журнально-ордерная.

Бюджетные организации имеют право применять машинно-ориентированные формы учета, предусматривающие автоматизацию бухгалтерского учета с исползованием соответствующих программных продуктов.При этом выходные формы документов (мемориальные ордера, книга «Журнал-Главная» и др.) ежемесячно должны выводиться на бумажные носители, а содержание показателей в этих формах должно соответствовать требованиям, предусмотренным инструкцией №15 для регистров бухгалтерского учета.

Книга «Журнал –Главная» по решению главного бухгалтера может вестись по синтетическим счетам 1 или 2 порядка. Аналитический учет организуется в книгах, в карточках или ведомостях. Ежемесячно составляется оборот ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.

Основанием для записи в книгу «Журнал-Главная» и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложеные к ним первичные документы. В книге «Журнал-Главная» сочитаются хронологические и систематические записи.

При открытии книги на новый год на первой строке указываются остатки по счетам на 1 января, по истечении месяца подсчитываются итоги по всем графам. При этом сумма по Дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по Кредиту всех счетов и одновременно равняться итогу графы «сумма по мемор. ордеру» после этого определяются остатки по всем счетам на конец месяца. Сумма остатков по Дебету всех счетов должна равняться сумме остатков по Кредиту всех счетов. Книга «Журнал-Главная» является основанием для заполнения баланса.

Если используется журнально-ордерная форма учета, то применяются журналы-ордера и накопит-ые ведомости. Журналы-ордера ведутся по Кредитовому признаку, т.е. в них регистрируются только кредитовые обороты соответствующих счетов в корреспонденции с Дебетом разных счетов.

В журналах-ордерах совмещаются хронологическая и систематическая записи. Данные журналы имеют заранее отпечатанную типографским способом корреспонденцию счетов, что в значительной мере устраняет ошибки в записях хозяйственных операций на счетах.

Накопительные ведомости применяются в случаях, когда технически сложно обеспечить получение требуемых учетных показателей непосредственно по первичным документам. Итоги накопительных ведомостей переносятся в журналы-ордера. Накопительные ведомости также применяются для расшифровки и группировки сумм по аналитическим показателям и получения различного рода учетных показателей в аналитическом разрезе.

Месячные итоги журналов-ордеров разносятся по Главной книге, которая является контольным регистром синтетического учета. Главная книга открывается на год. В ней для записей по одному счету (субсчету) открывается отдельная страница, а для записей за месяц предназначена одна строка.

Отражение сумм по дебету счета производится с указанием корреспондирующих кредитуемых счетов и номеров журналов-ордеров, из которых производится запись. Кредитовый оборот показывается общей суммой за месяц.

После отражения оборотов по каждому счету подсчитывается остаток на конец месяца. На основании Главной книги заполняется баланс.

Дата добавления: 2015-07-15