Система внутреннего контроля предприятия и ее роль в повышении качества экономических измерений

Значительная часть ошибок и искажений результатов экономических измерений появляется в ходе обработки экономической информации. Здесь имеется возможность организовать контроль таким обра­зом, чтобы экономическая информация проверялась неоднократно. Отдельные приемы подобной про­верки применяются на многих предприятиях, но не всегда они воспринимаются и поддерживаются как целостная система.

На каждом предприятии должна быть создана и поддерживаться в работоспособном состоянии сис­тема внутреннего контроля.

Полная ответственность за достоверность экономической информации возлагается на руководителя организации.Действуя разумно и добросовестно, и, помня о своей ответственности за ведение бухгалтерского учета, руководитель организации создает систему внутреннего контроля.

Под системой внутреннего контроля понимают совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством юридического лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, вы­явления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной под­готовки достоверной финансовой отчетности.

Практика корпоративного управления требует, чтобы представители собственника и руководство юридического лица создавали и поддерживали общую культуру честности и высоких моральных прин­ципов, а также установили надлежащие средства контроля для предотвращения и обнаружения ошибок и недобросовестных действий. С этой целью руководство может использовать такие процедуры контро­ля, как:подотчетность одних работников другим;внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных запа­сов с бухгалтерскими записями;сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников ин­формации; проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;ограничение доступа к активам и записям;сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.

Если средства внутреннего контроля применяются эффективно, то можно ожидать, что все хозяйст­венные операции будут осуществляться только по общему или специальному разрешению руководства. Эти операции будут своевременно учитываться в точных суммах, на надлежащих счетах и в должные отчетные периоды с тем, чтобы сделать возможной подготовку финансовой отчетности в соответствии с установленным порядком.

К сожалению, невозможно создать безотказную систему внутреннего контроля, которая бы гаран­тировала отсутствие любых ошибок и искажений в учете и отчетности. Существует ряд неотъемлемых ограничений эффективности СВК:затраты, связанные с осуществлением внутреннего контроля, должны быть соизмеримы с ожи­даемыми выгодами;основная часть средств внутреннего контроля направлена на текущие, а не на редкие операции;всегда возможны ошибки вследствие человеческого фактора, по причине небрежности, рассеян­ности, ошибок в суждении и неправильного понимания инструкций;любые процедуры внутреннего контроля можно обойти путем сговора или злоупотребления пол­номочиями по осуществлению внутреннего контроля;процедуры внутреннего контроля могут стать неадекватными вследствие изменения условий фи­нансово-хозяйственной деятельности.

60.Порядок подго­товки и контроля экономической информации для внешних пользователей

Формы представления экономической информации для внешних пользователей устанавливаются централизованно (финансовая, статистическая и налоговая отчетность). Для внутренних пользовате­лей эта информация может представляться в неформализованном виде. Схематично порядок подго­товки и контроля экономической информации для внешних пользователей показан на рисунке 6.

РИС. 6 КОНТРОЛЬ ПОДГОТОВКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ВНЕШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В области физических измерений действенным средством для повышения качества является прове­дение повторных (многократных) измерений. В сфере экономики повторить сам процесс измерения не представляется возможным, так как каждая сделка уникальна. В то же время имеется возможность не­однократной проверки процесса преобразования первичной экономической информации в сводные (синтетические) показатели.

Для организации таких проверок необходимо создать многоступенчатую структуру системы внут­реннего контроля, которая позволит повысить долю выявляемых на предприятии ошибок и искажений в учете и отчетности.

Дата добавления: 2015-07-15