Информационная технология создания шапки документа

1. В ячейке С2 содержится код вида накладной для выбора: 1 (поступление), 2 (реализация). Для формирования списка кодов выполняется команда меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - 1; 2.

2. В ячейку А1 вводится формула для вывода названия документа:

=СЦЕПИТЬ(ВЫБОР(C2;"Приходная";"Расходная");" накладная №").

3. В ячейку Е1 вводится постоянный текст – «от».

4. В ячейку F1 вводится формула для вывода текущей даты оформления документа: =СЕГОДНЯ()

5. В ячейку А2 вводится постоянный текст – «Вид движения».

6. В ячейку Е2 вводится формула для расшифровки кода вида накладной:

=ВЫБОР(C2;"(поступление товаров)";"(реализация товаров)")

7. В ячейку А3 для изменения названия типа организации вводится формула: - =ЕСЛИ(C2=1;"Поставщик";"Покупатель")

8. В ячейке С3 содержатся названия организаций для выбора. Для формирования списка организаций выполняется команда Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - Название.

9. В ячейку А4 вводится постоянный текст – «Банковские реквизиты».

10. В ячейку С4 для вывода банковских реквизитов выбранной организации вводится формула:

=ПРОСМОТР(C3;Название;Банковские_реквизиты)

11. В ячейку А5 вводится постоянный текст – «Ставка НДС по счету». В ячейке С5 содержится список значений ставки налога на добавленную стоимость для выбора. Для формирования списка выполняется команда меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - 0%; 10%; 20%.

Информационная технология формирования табличной части документа:

1. Оформить шапку таблицы.

2. Для фиксированного количества строк табличной части документа (5 – 7 строк) выделить блок ячеек, не включающий заголовки столбцов, создать именованный блок Накладная – команда Формулы, Присвоить имя.

3. Выделить блок ячеек в столбце Товар для формирования списка кодов товаров - команда Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - блок Код_товара.

4. В столбце Наименование выводится наименование выбранных товаров.

Для ячейки столбца в первой строке таблица вводится формула вида:

=ПРОСМОТР($A9;Код_товара; Наименование)

где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.

Размножить формулу по всем ячейкам столбца Наименование.

5. В столбце Ед.изм. выводится единица измерения выбранных товаров.

Для ячейки столбца в первой строке таблицы вводится формула вида:

=ПРОСМОТР($A9;Код_товара;Ед.изм.)

где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.

Размножить формулу по всем ячейкам столбца Ед. изм.

6. В столбце Цена выводится цена выбранных товаров. Для ячейки столбца в первой строке таблицы вводится формула вида:

=ПРОСМОТР($A9;Код_товара;Цена)

где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.

7. В ячейках столбца Сумма вычисляется стоимость товара каждого наименования по формуле: = Цена*Количество.

8. В ячейках столбца Сумма НДС вычисляется сумма налога для каждого товара по формуле: = Ставка НДС по счету*Сумма

9. Столбец Итого -значение выводится согласно формуле:

= Сумма + Сумма НДС

10. Вычислить сумму по столбцу Итого.

11. Создать именованный блок Вид_движения для ячейки С2.

12. Для ячеек С1, С2, С3, C5 снять защиту; для ячеек С4, F1 скрыть формулы.

13. Для ячеек столбцов таблицы А, Е снять защиту, для ячеек остальных столбцов табличной части установить защиту и скрыть формулы.

14. Для автоматической проверки данных первичного документа в табличной части вводится столбец Остаток, ячейки которого заполняются с помощью формулы вида:

=ЕСЛИ (Вид_движения = 1; ПРОСМОТР (A9; Код_товара; Остаток_на_конец); ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A9; Код_товара; Остаток_на_конец)-E9>=0; ПРОСМОТР (A9; Код_товара; Остаток_на_конец)-E9;"НЕТ В НАЛИЧИИ)"))

где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.

Если вид движения 1 (поступление товаров), выводится текущий остаток выбранного товара на складе. Если вид движения 2 (реализация), вычисляется текущий остаток, контролируется его неотрицательное значение после отпуска товара со склада.

Формулу скопировать во все ячейки столбца. Скрыть формулы проверки от просмотра.

15. Защитить информацию рабочего листа.

Дата добавления: 2015-07-15