Подготовка нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация для расчета сдельной зарплаты хранится на листах Тарифы, Картотека и Работы.

Лист Тарифы

Лист Тарифы содержит перечень рабочих разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов и ставок. Так как ставка 1 разряда может периодически изменяться, то должен быть обеспечен автоматический пересчет ставок всех разрядов. Ставка разряда рассчитывается по формуле: коэффицент*Ставка_1_разряда.

Таблица 2 – Таблица тарифных ставок

	А	В	С
1.	Ставка 1 разряда	36,70
2.
3.	Разряд	Коэффициент	Ставка
4.			36,70
5.		1,35	49,55
6.		1,57	57,62
7.		1,85	67,90
8.		2,12	77,80
9.		2,57	94,32

Информационная технология создания листа Тарифы

1. Заполнить на листе Тарифы таблицу ставок (столбцы Разряд и Коэффициент), ввести сумму ставки 1 разряда.

2. Ввести формулу расчета тарифной ставки для 1 разряда: = B4*$C$1,

где В4 - адрес ячейки, содержащий тарифный коэффициент 1 разряда;

$C$1 - абсолютный адрес ячейки для ставки 1 разряда.

3. Скопировать формулу тарифной ставки 1 разряда в ячейки столбца Ставка.

4. Создать именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка - команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя (названия столбцов не входят в состав блоков).

5. Снять защиту с ячейки ставки 1 разряда - команда Главная, Число, Защита, сбросить флажок Защищаемая ячейка.

6. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка - команда Главная, Число, Защита, с указанием Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

7. Защитить лист Тарифы от изменений - команда Рецензирование, Изменения, Защитить лист

Лист Картотека

Лист Картотека содержит сведения о работающих:

Таблица 3- Картотека

Табельный номер	ФИО	Профессия	Разряд работающего	Тариф	Дети
	Иванов А.П.	Кладовщик
	Колесов В.И.	Грузчик
	Крылов А.Р.	Грузчик
	Михайлов П.Р.	Грузчик
	Смирнов И.А.	Кладовщик
	Соколов Р.В.	Уборщик

Информационная технология создания листа Картотека

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов: Табельный_номер; ФИО; Профессия; Разряд_работающего; Тариф; Дети – команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя (названия столбцов не входят в блоки), ориентировочное число строк – 10.

3. Ввод табельных номеров осуществляется в текстовом формате чисел. Перед заполнением табельных номеров следует выделить блок Табельный_номер и выполнить команду Главная, Число, вкладка Число, Текстовый.

4. Выбор разряда работающего производится из ограниченного списка значений ячеек блока Разряд таблицы Тарифы.

Выделить блок ячеек Разряд_работающего, выполнить команду меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных на вкладке Параметры указать тип данных Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок Разряд.

5. Тариф выводится в соответствии с разрядом работающего по формуле:

=ПРОСМОТР(D2; Разряд; Ставка),

где D2 - ссылка на тарифный разряд работающего.

Формулу размножить по всем ячейкам блока Тариф.

6. Количество детей работающих указываются как целые неотрицательные числа.

Выделить блок ячеек Дети, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных. На вкладке Параметры указать: тип данных – Целое число, Значение – между 0 и 10.

7. Скрыть расчетные формулы в ячейках блока Тариф

8. Отсортировать строки таблицы Картотека по столбцу ФИО.

9. Защитить информацию рабочего листа Картотека.

Лист Работы

Лист Работы содержит нормативные характеристики работ, используемых для оформления сдельных нарядов.

Таблица 4 - Работы

Наименование работы	Единица измерения	Норма времени	Расценка
Погрузка автомашины	машина
Подбор грузов	т	2,12
Разгрузка автомашины	машина
Складирование грузов	т	4,12

Информационная технология создания листа Работы

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов: Наименование_работы; Единица_измерения; Норма_времени; Расценка (названия столбцов не входят в блоки, ориентировочное число строк – 10). Для этого выделить блок данных, включая название столбца, и выполнить команду Формулы, Определенные имена, Создать из выделенного фрагмента; установить флажок в строке выше.

3. Выбор единиц измерения осуществляется из фиксированного списка значений: машина, кг, тонна и др.

Выделить блок ячеек Единица_измерения, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных. На вкладке Параметры указать тип данных – Список, поместить курсор в поле Источник, ввести через точку с запятой элементы списка значений.

4. Отсортировать строки таблицы Работы по столбцу Наименование работы.

5. Защитить информацию рабочего листа Работы.

Лист Шаблон

Шаблон используется для подготовки листов сдельных нарядов. Документ «Сдельный наряд» содержит лицевую сторону, на которой указывается состав выполненных работ по наряду, и оборотную сторону, на которой ведется табель рабочего времени. На листе Шаблон находятся лицевая и оборотная сторона машинного документа «Наряд».

Информационная технология создания лицевой стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа (рис.2).

2. Создать именованные блоки для ячеек, содержащих итоговые показатели по наряду: Сумма_заработка_по_наряду, Тарифная_зарплата_по_наряду, Приработок, Нормативная_трудоемкость_по_наряду – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

3. Установить максимально возможное число строк в табличной части лицевой стороны наряда, например – 4. Создать именованные блоки ячеек столбцов табличной части документа Объем, Трудоемкость, Сумма_заработка (названия столбцов не входят в блоки) – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

Наряд на сдельную работу №
Дата выписки наряда		Сумма заработка по наряду
	Тарифная зарплата по наряду
Приработок
Нормативная трудоемкость по наряду
№ п/п	Наименование работы	Единица измерения	Трудоемкость	Расценка	Объем	Сумма заработка

Рисунок 2 – Лицевая сторона наряда

4. Выбор наименований работ при заполнении наряда производится из блока Наименование_работ таблицы Работы.

Выделить блок ячеек столбца Наименование работы, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, на вкладке Параметры указать тип данных - Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок Наименование_работы.

5. Для автоматического отображения единицы измерения, трудоемкости и расценки выбранной работы в ячейки столбцов Единица измерения, Трудоемкость и Расценка вводятся формулы. Для первой работы наряда формулы имеют вид:

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Единица_измерения)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Норма_времени)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Расценка)

где B8 - адрес ячейки первой строки наряда, содержащей наименование работы.

Введенные формулы первой строки лицевой стороны наряда следует скопировать в остальные строки.

6. Сумма заработка по отдельной работе рассчитывается по формуле:

=объем * расценка

Ввести формулу в первую строку наряда и размножить ее по всем остальным строкам.

7. Сумма заработка по наряду вычисляется по формуле:

=СУММ(Сумма_заработка) итоговая сумма по всем строкам наряда

8. Тарифная зарплата по наряду и Приработок вычисляются после заполнения оборотной стороны наряда.

9. Нормативная трудоемкость по наряду вычисляется по формуле:

=СУММПРОИЗВ(Объем; Трудоемкость)

10. Скрыть от просмотра введенные формулы.

11. Открыть для изменений ячейки, содержащие номер наряда, дату оформления наряда, объемы выполненных работ.

Информационная технология создания оборотной стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа (рис.3)

№ п/п	ФИО	Разряд работающего	Тариф	Количество часов	Зарплата по тарифу	КТУ	Зарплата по наряду

Рисунок 3 – Оборотная сторона наряда

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов Зарплата_по тарифу, Зарплата по наряду, КТУ - команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя (названия столбцов не входят в блоки).

Установить максимально возможное число строк в табличной части наряда, например – 5.

3. Выбор работающих по наряду осуществляется из фиксированного списка таблицы Картотека.

Выделить блок ячеек столбца ФИО, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, на вкладке Параметры указать тип данных - Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок ФИО.

4. Для отображения разряда работающего и его тарифной ставки в ячейки столбцов Разряд работающего и Тариф вводятся формулы.

Для первой строки табеля формулы вида:

=ПРОСМОТР(B19;ФИО;Разряд_работающего)

=ПРОСМОТР(B19;ФИО;Тариф)

где В19 - адрес ячейки первой строки, содержащей ФИО работающего.

Введенные формулы первой строки табеля скопировать в ячейки столбцов Разряд работающего, Тариф.

5. Количество часов отработанных по наряду и коэффициент трудового участия (КТУ) каждого работающего для распределения суммы приработка вводятся вручную.

6. Вычисляется Зарплата по тарифу по формуле:

=Количество часов* Тариф.

7. Вычисляется итоговое значение тарифной зарплаты всех работающих по наряду по формуле:

Тарифная зарплата по наряду: =СУММ (Зарплата_по_тарифу)

8. Вычисляется итоговое значение приработка (премии) по формуле:

Приработок = Сумма заработка по наряду - Тарифная зарплата по наряду.

9. Для каждого работающего вычисляется Зарплата по наряду по формуле:

=F19+Приработок*G19/СУММ(КТУ)

где F19, G19 – адреса ячеек строки табеля для первого работающего.

Введенные формулы первой строки табеля скопировать в ячейки столбца Зарплата по наряду для остальных работающих.

10. Скрыть от просмотра введенные формулы.

11. Открыть для изменений ячейки, содержащие количество часов и КТУ.

12. Проверить работоспособность формул, путем ввода исходных данных, после чего удалить все введенные данные.

13. Создать страховую копию листа Шаблон – вызвать контекстно-зависимое меню листа, Переместить/скопировать лист, установить флажок Создавать копию.

14. Переименовать лист-копию в Копия шаблона и защитить лист.

---

Дата добавления: 2015-07-15