Итоги по сдельной зарплате

Лист Зарплата содержит итоги по сдельной зарплате, полученные с помощью аппарата сводных таблиц.

Информационная технология построения сводной таблицы:

1. Добавьте новый лист Зарплата.

2. Добавьте на панель быстрого запуска кнопку Мастера сводных страниц и диаграмм. Для этого:

§ Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов, а затем щелкните пункт Другие команды.

§ В группе "Выбрать команды из" выберите значение "Все команды".

§ В списке выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм, нажмите кнопку Добавить, а затем – кнопку ОК.

3. Установить курсор в ячейку листа Зарплата;

4. Выполнить команду Мастер сводных таблиц на панели быстрого доступа;

· На шаге 1: указать Исходные данные находятся в нескольких диапазонах консолидации;

· На шаге 2а: указать Создать поля страницы;

· На шаге 2б:

a) Установить Количество страничных полей сводной таблицы - 1.

b) Перечислить диапазоны, содержащие данные для агрегирования (рис. 4). Каждый диапазон соответствует блоку ячеек оборотной стороны наряда Наряд №. Блок включает имена столбцов и данные строк. Столбец № п/п не входит в диапазон.

Рисунок 4 – Добавление диапазонов консолидации

Для каждого диапазона ячеек, т.е. для каждого нового наряда выполняются следующие действия:

§ Нажать кнопку для определения диапазона;

§ Перейти на рабочий лист Наряд № и выделить ячейки диапазона;

§ Вернуться в окно диапазонов при помощи кнопки возврата

§ Нажать кнопку Добавить;

§ Дать название страничного поля диапазона.

5. Разместить сводную таблицу на листе Зарплата. Нажать Готово.

6. Выполнить настройку макета и отдельных полей. Для этого курсор последовательно устанавливается на поле сводной таблицы в разделе областей: Страница1, Строка, Столбец, Данные:

Имя поля в области Страница1 - Наряды;

Имя поля в области Строка - ФИО;

Имя поля в области Столбец - Сведения; скрыть элементы: КТУ, Разряд работающего; Тариф ( установите курсор на поле сведения в разделе сведения,щелкните на стрелку выпадающего спискаснимите пометки напротив тех элементов, которые нужно исключить из анализа).

Имя поля в области Сумма по полю Значение - Итоги, операция – Сумма, Формат… - числовой, Число десятичных знаков - 2.

7. Настроить параметры сводной таблицы: вычислить общие итоги по столбцам. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги и выберите вариант Общие итоги по столбцам.

Полученную сводную таблицу модифицировать. Для этого следует:

§ Добавить в область значений поле Значение ( щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в нужную область раздела макета) и выполнить его настройку: имя - Структура, операция - Сумма, вкладка Дополнительные вычисления и выбрать Доля от суммы по столбцу. Окончательный вид сводной таблицы приведен на рис. 5.

Рисунок 5 - Сводная таблица сдельной зарплаты

---

Дата добавления: 2015-07-15