Документальне оформлення руху ОЗта інших необоротних активів

Для того, щоб своєчасно і повністю мати правдиві дані про стан і ефективність використання ОЗ та інших необ активів(НА), необхідно правильно організувати їх облік. В установах невиробничої сфери перед БО постають такі завдання:

1. забезпечити контроль за наявністю і збереженням ОЗ та інших НА;

2. правильно, повністю і своєчасно оформляти первинними документами

3. забезпечити правильну, об'єктивну оцінку ОЗ та інших НА у пот обліку,

4. поточне і своєчасне визначення суми зносу основних засобів

5. своєчасне і якісне проведення інвентаризації необоротних активів

6. контроль за виконанням планів поточного і капітального ремонтів ОЗ

7. контроль за ефективним використанням приміщень, машин, обладнання,

8. правильне оформлення і відображення в обліку вибуття ОЗ.

Документи є основою організації облікового процесу в БУ. Вони стверджують факт здійснення господарських операцій і є підставою для записів у регістри БО. Без правильно складеного і відповідним чином оформленого первинного документа не може бути здійснено жодного запису в БО.

Документи складаються з окремих показників, які називають реквізитами Сукупність реквізитів визначає зміст документа, а їх розміщення — його форму. Щоб документ відповідав своєму призначенню, його необхідно скласти відповідно до форми, прийнятої для даної категорії документів. Усі реквізити первинних документів поділяються на обов'язкові та необов'язкові.

Первинні документи повинні складатися у момент здійснення операції, а якщо таке неможливо, то негайно після й завершення. За достовірність даних, що становлять зміст документа, та якість його складання відповідальність покладається на посадових осіб, які підписали документ. У документах не повинно бути незастережних виправлень, підчисток, помарок. Усі числа повинні бути написані чітко, розбірливо. Зміст операції треба наводити лаконічно і конкретно, запобігаючи можливості подвійного розуміння. Усі необхідні реквізити документа повинні бути заповнені, а відсутні показники — прокреслені Опрацьовані документи підлягають зберіганню в поточному архіві бухгалтерії не менше трьох років, після чого можуть бути ліквідовані.

З первинних документів, що застосовуються бюджетними організаціями для обліку основних засобів, найбільш поширені такі: «Акт приймання - передавання основних засобів», «Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів»,«Акт про списання основних засобів», «Акт про списання автотранспортних засобів»,) «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури», «Відомість нарахування зносу на основні засоби»

Так, надходження на склад обладнання до установки оформлюється «Актом про приймання обладнання»

Передачу обладнання будівельно-монтажній організації оформлюють «Актом приймання-передавання обладнання для монтажу».

Видача основних засобів зі складу або інше їх переміщення в межах установи може оформлятися накладною (вимогою) або ж актом довільної форми, які затверджуються керівником установи.

Дата добавления: 2015-07-14