Прежнее место работы 9. Причина перевода 10. Новое место работы

38.7 Документирование предоставления отпусков работникам. Трудовой кодекс гл. 19 ст.114-128. глава. 26 ст. 173.

документы: Заявление работника;График отпусков №Т-7;Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) №Т-6 и Т-6а;Журнал рег приказов по отпускам; Приказ об отзыве работника из отпуска; Приказ о переносе отпуска работнику; Записка- расчет №Т -61.В соответствии с ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжитель­ность отпуска составляет 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 114, 115).

Право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работ­ника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной оргции.

Очередность предоставления оплачиваемых отпус­ков определяется ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной оргации в виде графика отпусков. Ежегодный доп оплачиваемый отпуск предоставляется раб-кам, занятым на работах с вредными усл-ми труда, с ненормированным рабоч. днем, работающим в районе Крайн. Севера и приравнен. к ним местностях; в др. случаях, предусмотренных законодат-вом, кол. дог-ми и локал. актами орг-ции (ст. 116-119)

В соответствии с ТК РФ работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128). Предоставляются работнику по семейн. обстоят-вам, по заявлению раб-ка с разрешения рук-ля орг-ции. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профобразования, имеющих гос аккреди­тацию, работодатель предоставляет доп от­пуска с сохранением среднего заработка (ст. 173) – учебные отпуска.

Основанием для предоставления работнику очеред­ного отпуска может служить его личное заявление или график отпусков, все иные виды отпуска предостав­ляются на основании личного заявления.

Заявление об отпуске Форма униф в УСОРД реквизиты: адресат (руководи­тель оргции с указанием его должности, ини­циалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида докта (заявление), текст, подпись и дата. В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (колво дней), основание для по­лучения отпуска. Многие кадровые службы разрабаты­вают для заявления о предоставлении отпуска трафа­ретный бланк, в котором работник заполняет только переменные реквизиты. Заявление пишется в одном экз. На заявлении проставляется виза руково­дителя структурного подразделения.

График отпусков докт, обяза­тельный для работодателя, и для работника (Трудовой кодекс, ст. 123). фиксирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Форма униф в Альбоме униф форм первичной учетной докции по учету труда и его оплате. является сводным доктом, содержащим инфцию о распределении по меся­цам календарного года ежегодных оплачиваемых отпусков работников оргции. График отпусков со­ставляет кадровая служба не позднее чем за две недели до наступления календарного года на основе данных структурных подразделений (ст. 123 Трудового кодекса РФ). График подписывает руководитель кадровой служ­бы, визируют руководители структурных подразделе­ний, согласовывает профсоюзный орган, утверждает руководитель оргции. Форма Т-7 графика отпус­ков предусматривает внесение изменений о переносе срока отпуска. Первый экз графика хранится в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию, третий (или выписки из графика) направ­ляется в структурные подразделения. Кадровая служба организует выполнение графика отпусков, извещая работников о времени начала от­пуска не позднее, чем за две недели (ст. 123).

Приказ об отпуске оформляется с примене­нием типовой формы Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или формы Т-6а. Текст приказа о предоставлении отпуска начинает­ся словами «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», затем ука­зывают фио, таб№, должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число рабочих (календар­ных) дней, в течение которых работник находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление, объяснительная или док­ладная записка, справка, график отпусков.

Формы Т-6, Т-6а заполняются в двух экз. Руководитель оргции подписывает первый экз, который остается на хранении в кадровой службе, копия приказа передается в бухгалтерию для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск. Приказ объявляется работнику под расписку. Ок готовит Записку-расчет № Т-60 о предоставлении отпуска работнику - заполняет лицевую сторону - наимен оргции, №, дата док-та, Ф.И.О. раб-ка, наимен струк. подразд-я, за какой период и на какой срок предоставляется отпуск, колво календ. дней отпуска, подписывает, рег в журнале рег и вместе с копиями приказов об отпуске передает в бухгалтерию.

На основании подлинника приказа кадровая служ­ба вносит отметки об отпуске в формы Т-2 или Т-2 ГС, а бухгалтерия производит расчет причитающихся работнику выплат.

Приказ о переносе отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск м/б перенесен по соглашению между раб-ком и работодателем на др срок, если раб-ку своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо раб-к был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Приказ о переносе отпуска оформляется на общем бланке, В заголовочной части докта размещаются наимен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания докта. содержит заголовок к тексту «О переносе отпуска работнику (кам)». Содержательная часть приказа может оформляться в табличной форме, в графы вносятся сведения: Ф.И.О. работника (работников), таб№, струк. подразделение, профессия (должность), дата отпуска, основание перенесения отпуска. Подписывает рук-ль орг-ции, раб-к ознакамливается под роспись. Визирует рук-ль струк. подразд-я. При переносе срока отпуска на др время с согласия раб-ка и рук-ля струк. подразд-я

Дата добавления: 2015-07-14