В график отпусков вносятся соотв-е изменения.

Трудовой кодекс предусматривает отзыв работника из отпуска (ст.125 ТК РФ). это возможно только с согласия работника, и при этом неиспользованная часть отпуска д/б предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска - несовершеннолетних работников, беременных женщин, работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ). При этом работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска.

Приказ составляется в текстовой форме, на бланке приказов. Текст приказа состоит из двух частей: констати­рующей (или вводной) и распоряд. В первой части излагаются причины издания при­каза, необходимо указать, что отзыв производится с согласия работника. Распоряд– содержит Ф.И.О. работника, таб№, струк. подразделение, профессия (должность), дата выхода на работу, порядок предоставления оставшейся части отпуска. Приказ визируют работники кадровой службы (ее руководитель), руководитель структурного подразде­ления, в подчинении которого находится работник, и др должностные лица. Приказ подписывает руководитель оргции. Приказ о сообщает­ся работнику под рас­писку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Первый экз приказа остается на хранении в службе кадров в деле приказов.

38.8 Оформление поощрений работников и наложения дисциплинарных взысканий. докты: Трудовой кодекс глава 30. ст. 191, 192, 193, 194, 195. Положение о системе заработной платы; Положение о премировании; Представление о поощрении; Приказ (распоряжение) о поощрении работника № Т-11; Приказ (распоряжение) о поощрении работников № Т-11а; Журнал рег приказов.

В соответствии с Трудовым кодек­сом РФ (ст. 191) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. ТК РФ предусматривает по­ощрения за добросовестное выполнение трудовых обя­занностей. Наиболее распространенными: объявление благодарности; выплата премии; награждение ценным подарком; награждение почетной грамотой; представление к званию лучшего по профессии.

Основаниями для издания подобных приказов слу­жат представления руководителя структурного подраз­деления, докладные записки, акты, решения профсо­юзных органов, совета трудового коллектива.

Положение о премировании персонала. Разрабатывается службой управления персоналом с целью усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных рез-тов деят-ти, улучшения кач-ва работы, создания условий для проявления творч. активности каждого раб-ка.

Структура положения:

1. Общие положения (прописывается назначение Положения, сфера распространения, какие категории раб-в за что премируются, законодат. аткы, ОПД, на основе кот-х разраб-ся).

2. Порядок премирования (Из каких фондов производится выплата премий, за какие показатели премируются раб-ки, виды премирования, критерии, сроки, условия, порядок премирования).

Подписывает рук-ль кадровой службы, согласовывается с председ. профсоюз. комитета, при необходимости с рук-ми др служб (юр. отдел, ОТиЗ, экономический отдел). Утв. рук-лем орг-ции или распорядит. док-м орг-ции.

Представление о поощрении оформляется в струк­турном подразделении и подписывается его руководи­телем.

Докт адресуется руководителю оргции, в тексте указываются: фио наи­мен должности, наимен структурного подразделения, оценка производственной деятельнос­ти, профуровень работника и мотив по­ощрения.

и нспектор отдела кадров на основании представления и резолюции руководителя готовит приказ о поощрении. Текст приказа о поощрении работника оформляется в униф форме №Т-11, о поощрении работ­ников — в форме № Т-11а.

Проект приказа визируют отдел кадров, руководитель структурного подразделения, в подчи­нении которого находится работник, бухгалтерия, др должностные лица.Приказ подписывает руководитель оргции. объявляется работнику под расписку. доводятся до сведения коллектива.Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и учетную форму Т-2 (или Т-2 ГС).

докуты по оформлению дисциплинарных взысканий Докладная записка;Положение об укреплении трудовой дисциплины; Положение о комиссии по трудовым спорам; Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; Акт о нарушении трудовой дисциплины; Приказ о нарушении трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание приме­няется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работни­ком по его вине возложенных на него трудовых обя­занностей, работодатель имеет право применить следу­ющие виды дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.

Не допускается применение дисциплинарных взыс­каний, не предусмотренных фз, уставами и положениями о дисциплине (ТК РФ, ст. 192).Взыскание не м/б применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результа­там ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его соверше­ния. За каждый проступок м/б применено только одно дисциплинарное взыскание.Дисциплинарное взыскание м/б обжаловано работником в гос инспекции труда или орга­ны по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

До применения дисциплинарного взыскания рабо­тодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка о дисциплинарном проступке рек­визиты: наимен структурного подразделения, дата, адресат (руководитель оргции с указанием его должности, ини­циалов и фамилии), название вида докта (объяс­нительная записка), текст, автор (должность, струк­турное подразделение), подпись (включая личную под­пись и инициалы и фамилию).

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляет руково­дитель структурного подразделения на основании объяс­нительной записки работника, она м/б написана от руки на стандартном листе бумаги.реквизиты: наимен структурного подразделения, наимен вида докта (докладная записка), дата, адре­сат (руководитель оргции с указанием его долж­ности, инициалов и фамилии), заголовок к тексту, текст, подпись (вкл наимен должности, личную подпись, инициалы и фамилию).

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Кадровая служба на основании резолюции руково­дителя, объяснительной и докладной записок готовит Проект приказа о наложении дисциплинарного взыс­кания.составляется в текстовой форме на бланке приказов.

В заголовочной части докта размещаются наимен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания докта. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?»: «Об объявлении выго­вора.».

Текст приказа состоит из двух частей: констати­рующей (или вводной) и распоряд.

В первой части излагаются причины издания при­каза, приводятся факты нарушения трудовой дис­циплины. визируют работники кадровой службы (ее руководитель), руководитель структурного подразде­ления, в подчинении которого находится работник, а также др должностные лица.

Приказ подписывает руководитель оргции.Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщает­ся) работнику, подвергнутому взысканию, под рас­писку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составля­ется соответствующий акт. В необходимых случаях приказ доводится до све­дения работников оргции.Первый экз приказа остается на хранении в службе кадров в деле приказов.

38.9 Оформление аттестации работников.

Комплекс доктов по аттестации работников: Положение об аттестации: Положение об аттестационной комиссии; Приказ о создании аттестационной комиссии; График проведения аттестации;Представление, отзыв или х-ка на аттестуемого; Протокол заседания аттестационной комиссии; Примерный перечень показателей для оценки квалификации работников; Приказ об утверждении итогов аттестации; Заявление о повышении разряда после прохождения аттестации; Приказ на повышение аттестации.аттестация - процедура определения соответствия работников занимаемой должности. предусматривает оценку сотрудника непосредственным и вышестоящими руководителями.

В ходе проведения аттеста­ции принимается решение о продвижении работника по службе и оплате труда.подлежат все категории служащих — руководители, специалисты и техисполните­ли, состоящие в штате оргции, кроме лиц, про­ходящих аттестацию в комиссиях, специально созда­ваемых вышестоящими органами по подчиненности.

Положение об аттестационной комиссии регламентирует порядок создания и деятельности аттестационной комиссии. Структура: 1) Общие положения, 2) Структура аттест. комиссии 3) Задачи атт. комиссии 4) Функции атт. комиссии 5) Регламент работы 6) Права 7) Ответственность 8) Реализация решений. Разраб-ся кадровой службой. Оформляется на общем бланке орг-ции. Согласовывается с юр. службой. Утв. рук-лем орг-ции или распоряд. док-м.

Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. Для проведения аттестации д/б утвержде­на приказом руководителя аттестационная комиссия. В состав вкл председате­ля (зам руководителя оргции), секретаря и членов комиссии (руководителей подраз­делений, высококвалифицированных специалистов).

При проведении аттестации, которая может служить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в состав ат комиссии вкл член комиссии от соответ­ствующего выборного профсоюзного органа.

Приказ о проведении ат составляется в текстовой форме на бланке приказов.

В заголовочной части докта наи­мен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), место для даты и но­мера, место издания докта.

К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?»: «О проведении ат и создании ат комиссии». состоит из двух частей: констатиру­ющей (или вводной) и распоряд.

В первой части излагается цель издания приказа, например уста­новление соответствия работников организации зани­маемым должностям, или ссылка на докт выше­стоящей оргции, послуживший основанием для издания приказа (включая его дату, номер и название).

Распоряд часть отделяется от констатиру­ющей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», печатается прописными буквами на отдельной строке от левого поля. Распоряд часть содержит предписывае­мые действия. обычно делится на пункты, каждое распоряд действие нуме­руется арабскими цифрами с точкой.

Каждый пункт начинается с указания действия, выражаемого глаго­лом в неопределенной форме (создать комиссию, раз­работать график проведения аттестации, подготовить представления на аттестуемых).визируют руководители подразделений, председатель и члены ат комиссии, заместители руководителя оргции, руководитель выборного профсоюзного органа, руководи­тель юрид службы.

Приказ подписывает руководитель оргции. Копии при­каза рассылаются всем руководящим должностным лицам и структурным подразделениям.

График проведения аттестации. указываются наи­мен подразделения, в котором работает аттестуе­мый, его фамилия, должность, даты проведения аттес­тации и представления в ат комиссию необходимых доктов, должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. График утверждается руководителем оргции по согласова­нию с выборным профсоюзным органом и доводится до сведения аттестуемых работников.визируется руководителями подразделений, подписывается председателем ат комис­сии.

Протокол заседания ат комиссии. Заседание ат комиссии оформляется протоколом.Решения ат комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием, резуль­таты которого отражаются в протоколе.Отражение в протоколе ат комиссии недостаточной квалификации работника, в соответ­ствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81), может стать основанием расторжения трудового договора по ини­циативе работодателя.

Протокол подписывают председатель, секретарь и члены ат комиссии.для придания юрид силы протоколу достаточно соблюдения перечисленных пра­вил оформления.

Ат лист докт, содержит результаты аттестации (оценку и рекомендации). Форма ат листа не униф и может разрабатываться оргциями самостоятельно. Ат лист составляется в одном экз, его подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной ко­миссии, принявшие участие в голосовании. С аттеста­ционным листом знакомится аттестуемый работник. Ат лист и отзыв (представление) на работника, прошедшего аттестацию, кадровая служба хранит в личном деле.

Приказ об утверждении итогов аттестации В месячный срок со дня аттестации руководитель оргции издает приказ об утверждении итогов ат­тестации. Результаты аттестации после их утверждения при­казом руководителя вносятся в трудовую книжку ра­ботника с указанием разряда оплаты труда по ETC.

38.10 Оформление служебных командировок. Основание: Программа если работник направляется в зарубежную командировку; Служебная записка руководителя подразделения; Решение протоколов заседания; Резолюции руководителя на входящих письмах;

Состав документов: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку № Т-9; Приказ о направлении работников в командировку № Т-9а; Служебное задание о направлении работника в командировку и отчет о его выполнении №Т-10а; Командировочное удостоверение №Т-10; Журнал учета работников, выбывающих в командировки; Журнал учета работников, прибывающих в командировки; Авансовый отчет №АО-1. Направление работников предприятий в командировку производиться руководителями этих предприятий. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004. №1 утверждены униф формы первичной учетной докции по учету труда и его оплаты, предусмотрена форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Для оформления и учета направления работника в командировку применяются формы № Т-9, 9а «Приказ о направлении работника в командировку», заполняются работниками кадровой службы, подписываются руководителем оргции. На основании приказа составляется командировочное удостоверение. Командировочные удостоверения подлежат обязательной рег в журнале учета работников, выбы­вающих в командировки, который может иметь графы: № п/п. Ф.И.О. командированного работника.Должность. Основание командирования. № командировочного удостоверения. Место назначения (куда). Ф.И.О. работника, подписавшего командировочное удостоверение. Колво дней пребывания. Дата: Фактического выбытия; Фактического прибытия. Расписка командированного работника в получении докта. В журнале ведется рег лиц, прибывших в командировку в оргцию.

. Работником прибывшим из командировки составляется краткий отчет о выполненной работе в форме № Т-10а. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. Не позднее 3 рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет униф формы № АО-1, утв. пост-ем Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним. Лицевая сторона ав. отчета подписывает главн. бухг., бухгалтер, утверждает рук-ль орг-ции, с проставлением печати орг-ции.

38.11 Оформление прекращения действия, расторжения трудового договора и увольнения с работы.

документы по оформлению увольнения: Заявление; Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, работниками (увольнении) № Т-8, Т-8а. Если увольнение по инициативе работодателя то готовиться представление; Протокол заседания выборного профсоюзного органа; Уведомление; Записка – расчет Т-61а; Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку; Обходной лист; При прекращении срочного трудового договора Акт о приме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. № Т-73.

Основанием прекращения трудового договора мо­жет являться соглашение сторон, истечение срока до­говора, инициатива работодателя, инициатива работ­ника, обстоятельства, независящие от воли сторон.

Работник имеет право расторгнуть трудовой дого­вор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон между работником и работодателем трудовой договор, м\б, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник д/б предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершению этой работы.

Заявление об увольнении письменной формой предупреждения работодателя о расторже­нии трудового договора по инициативе работника. пишется от руки, адресуется руководителю оргции, в тексте излагается просьба работника об увольне­нии, причина и срок увольнения. В докте обя­зательно должна содержаться и дата подачи заявления.

мб вкл просьба о выдаче доктов, связанных с работой в данной орг­ции. Заявление визирует руководитель структурного подразделения и начальник отдела кадров, после этого заявление передается руководителю оргции для составления резолюции. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.

Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя оргции готовит при­каз о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ф. Т-8, (работниками – ф. Т-8а).

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в слу­чаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной оргции.

Приказ со­ставляется работником кадровой службы, визируют, отдел кадров, руководитель структурного подразделе­ния, из которого увольняется работник, бухгалтерия. Первый экз формы остается на хранении в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию, ко­торая производит расчет с работником.

Приказ подписывает руководитель оргции. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник д/б ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. На основании приказа о прекращении трудового договора с работником делается запись в лич­ной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), трудовой книжке, заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с ра­ботником».

Обращение в выборный профсоюзный орган. При решении во­проса об увольнении работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК), вслед­ствие недостаточной квалификации работника (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК), в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК) работодатель обязан запросить по этому поводу мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной оргции. Работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной оргции проект приказа, копии доктов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Выборный проф орган (ВПО) в течение 7 раб. дней со дня полу­чения проекта приказа и копий доктов рассматривает вопрос и на­правляет раб-лю свое мотивированное мнение в письменной форме.

Мнение, не представленное в семидневный срок, или немотивированное мне­ние раб-лем не учитывается. В случае, если ВПО выразил несогласие с пред­полагаемым решением раб-ля, он в течение 3 рабочих дней проводит с раб-лем допол-ые консультации, ре­зультаты которых оформляются протоколом.

При недостижении общего согла­сия по рез-там консультаций раб-ль по истечении 10 раб. дней со дня направления в ВПО проекта приказа и копий док-в имеет право принять окончательное решение, которое мо­жет быть обжаловано в соответствующую гос инспекцию труда. Госинспекция труда в течение 10 дней со дня получения жа­лобы рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает раб-лю обязательное для исполнения предписа­ние о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее 1-го месяца со дня получения мотивированного мнения ВПО.

Дата добавления: 2015-07-14