Документирование приема на работу.

Перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Перечень документов, создаваемых отделом кадров:

- трудовой договор;

- приказ о приеме работника на работу;

- личная карточка (форма № Т-2);

- личное дело;

- письмо-сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятии его работу (для лиц, подлежащих воинскому учету).

Личное заявление работника о приеме на работу пишется обычно от руки в произвольной форме. Распространена практика использования для заявлений трафаретной формы. В заявлении указывается адресат (должность, инициалы, фамилия руководителя оргции), автор (инициалы, фамилия работника, его паспортные данные, адрес проживания, номер телефона), наимен докта (заявление), дата, текст (в котором указывается, на какую должность (по какой профессии и квалификации), в какое структурное подразделение автор заявления просит принять его на работу), подпись.

Личный листок по учету кадров - документ, содержащим сведения анкетно-биографического х-ера о работнике. заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экз.

Прием на работу оформляется униф формой Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника», которая заполняется работником кадровой службы, ответственным за прием. Форма Т-1 предназначена для док-я индивидуального приема.

В день оформления приема на работу работник проходит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности в управлении по обеспечению безопасности института.

Трудовой договор должен быть оформлен не позднее первого рабочего дня или не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст трудового договора подписывается работником и директором. После подписания трудового договора обеими сторонами трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров в тот же рабочий день.

Один экземпляр трудового договора передается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (не позднее трех дней после подписания). О получении работником экземпляра трудового договора делается специальная отметка на экземпляре трудового договора, хранящемся в управлении кадров.

С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

На основании приказа о приеме работника на работу в его трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Специалист по кадрам в течение двух рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу оформляет личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2. В течение трех рабочих дней со дня приема на работу специалист по кадрам оформляет личное дело работника.

Рассмотрим основные признаки, по которым эти два договора отличаются друг от друга. Они помогут определить, когда может быть заключен трудовой, а когда гражданско-правовой договор.

Отличие 1:

- По трудовому договору работник возмездно и лично выполняет в организации определенную трудовую функцию: инженера, экономиста, а не определенную работу или услугу, подчиняясь при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка.

- По гражданско-правовому договору лицо выполняет определенную услугу или работу. Он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому недопустимо в договоре гражданско-правового характера вносить следующую формулировку: "Лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия".

Отличие 2:

- В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю.

- В гражданско-правовых отношениях действует принцип равенства сторон.

Отличие 3:

- По трудовому договору работник имеет право на получение заработной платы не реже 2 раз в месяц.

- По гражданско-правовому договору порядок выплаты вознаграждения может быть определен по соглашению сторон.

Отличие 4:

- При трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию.

- Гражданско-правовой договор направлен на получение конкретного овеществленного результата от выполненных работ, оказанных услуг. Таким образом, недопустима в договоре гражданско-правового характера формулировка, что лицо осуществляет функции, например, инженера на предприятии.

Отличие 5:

- Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях.

- Гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Дата добавления: 2015-07-14