Ознаки класифікації проектів інформатизації та їх особливості

Як доцільно класифікувати проекти інформатизації, щоб врахувати їх особливості? Навряд чи доцільно й можливо будувати єдину ієрархічну класифікацію проектів інформатизації. Скоріш за все, варто будувати кілька класифікацій за різними ознаками, виходячи з практичних потреб побудови ефективної системи управління ними з урахуванням зазначених особливостей цих проектів.

Здійснюючи таку класифікацію слід пам’ятати, що проекти інформатизації:

· можуть відноситись до різних професійних сфер діяльності (фінансова, юридична, маркетингова та ін.);

· мають різну складність задач, що розв’язуються;

· мають різний масштаб з точки зору ресурсів, що залучаються.

Особливо слід наголосити на першорядній важливості для проектів інформатизації проблеми людських ресурсів (як менеджерів, так і фахівців) в усіх її аспектах.

Українська асоціація управління проектами так класифікує проекти за типом:

· інвестиційний,

· дослідний,

· організаційний,

· інформаційних технологій

і зазначає, що проекти можуть класифікуватись і за іншими критеріями (внутрішніми й зовнішніми). Тобто проекти, пов’язані з інформаційними технологіями (проекти інформатизації) виділено як окремий тип, що відповідає сучасним тенденціям у проектному менеджменті.

До основних особливостей проектів інформатизації можна віднести:

· інтелектуалоємний характер предметної області більшості проектів;

· першорядна важливість проблеми людських ресурсів в усіх її аспектах.

Перш за усе це стосується високих вимог до кваліфікації менеджерів і в виконавців;

· мала частка господарської діяльності, пов'язаної з матеріальними активами;

· високий ступінь залежності від зовнішніх умов, насамперед, поведінки замовника;

· підвищені ризики, включаючи ризики порушення термінів і бюджету, припинення або призупинення проекту, невдалого впровадження результатів;

· підвищені вимоги до якості, що мають об'єктивно-конструктивний характер, тобто такий, що можна перевірити;

· високий ступінь індивідуалізації "під клієнта" і важливість організації "тісної" роботи з ним;

· висока ймовірність появи нових, раніше не виконуваних робіт, для яких технологія й система управління створюються "на ходу";

· критична важливість офісної системи, що підтримує комунікації й базу знань;

· наявність суттєвих особливостей планування, контролю й обліку;

· нерівномірність надходження замовлень, що утрудняє управління ресурсами;

· досить часто географічна віддаленість клієнта;

· наявність кількох виконавців та їх географічна розподіленість.

На основі розглянутих (та інших) реальних особливостей можна скласти узагальнену класифікацію проектів інформатизації (див. табл.)

Класифікація інформаційних продуктів і послуг має динамічний характер.

Раніше до неї не входили кінцеві продукти інформаційних структур, що займаються розробленням баз даних для продажу, постачанням інформаційно-пошукових систем тощо. На структуру інформаційних продуктів активно впливає оновлення складу обчислювальної техніки, периферійного устаткування, засобів передачі інформації.

Якщо порівняти традиційні послуги, передбачені чинними класифікаторами, з фактично наявними та необхідними для суспільства, то стане очевидним, що класифікувати інформаційні продукти потрібно виходячи не тільки з їх призначення, походження, технології надання споживачам, але й з їх корисності для споживача.

Удосконалення існуючого переліку інформаційних продуктів можна здійснити за рахунок освоєння нових видів інформаційно-обчислювальних робіт і послуг; розроблення окремих актуальних завдань, пов’язаних із соціальною сферою (пенсійне забезпечення, працевлаштування, екологія, приватизація тощо); адаптація розробок, впроваджених в інших організаціях; опрацювання та впровадження нових стандартів, технічних умов, нових технологій.

Дата добавления: 2015-07-12