Общая характеристика комплексов задач

В настоящей главе рассматриваются вопросы автоматизации анали­тического и синтетического учета по счетам раздела V "Денежные средства" (счета 50-52, 55-58), раздела VI "Расчеты" (счета 60-65, 67-71, 73, 75-79), раздела VII "Финансовые результаты и их исполь­зование" (счета 80-84), раздела VIII "Капитал и резервы" (счета 85-89), раздела IX "Кредиты и финансирование" (счета 90, 92-97), "Планы счетов бухгалтерского учета". Объединение этих счетов вы­звано тем, что обработка информации по ним выполняется по еди­ной технологии. При этом используется единая система классифика­торов, структура входных и хранимых массивов, выходных регистров-машинограмм применительно к соответствующей форме учета. В дальнейшем описание технологии ориентировано на автоматизиро­ванную и журнально-ордерную форму учета.

Автоматизация учета по перечисленным счетам ведется с ис­пользованием АРМ по учету финансово-расчетных операций и сводному учету (АРМ УФРО и СУ).

Организация учета денежных средств является важнейшей за­дачей бухгалтерского учета. Необходимо обеспечить повседнев­ный контроль за сохранностью, правильным использованием и состоянием денежных средств на расчетном счете в банке.

Прием и выдача денег, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установлен­ном "Положением о ведении кассовых операций предприятия­ми, учреждениями и организациями". В соответствии с этим документом промышленные предприятия и организации обяза­ны хранить свои денежные средства в соответствующих бан­ках, через которые между предприятиями и организациями осуществляются безналичные расчеты. Банковские операции являются более трудоемкими, чем кассовые, поскольку они ха­рактеризуются большим количеством первичных документов, разнообразием операций и т. п.

Учет расчетных операций должен обеспечить контроль за со­стоянием расчетов как с внешними организациями и предпри­ятиями (поставщиками, подрядчиками, клиентурой), так и с внут­ренними (подотчетными лицами, депонентами и т.п.).

При использовании компьютера все регистры аналитического и синтетического характера, а также отчетность и приложения можно получать в законченном виде на печатающих устройствах. ПЭВМ позволяют изготовлять регистры более экономично, со­вмещая процессы группировки по аналитическим шифрам и пе­чатания синтетических регистров. За работниками бухгалтерии сохраняются функции кодирования первичных документов и вво­да данных в компьютер, если это необходимо. Сами бухгалтеры разрабатывают все нужные регистры, контролируют правильность их изготовления и составляют различные справки.

Для автоматизации перечисленных операций используются классификаторы цехов и отделов предприятия, синтетических счетов, субсчетов и шифров аналитического учета, регистра­ционных номеров документов, фамилий работающих (табель­ных номеров) и т.д. Для учета денежных средств и расчетов применяются различные первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, приходные ордера, акты на выполненные работы, а также выписки из рас­четных счетов в банках.

Процесс обработки информации в бухгалтерии организуется следующим образом: данные с первичных документов по сче­там вводятся в компьютер, после чего получают контрольные протоколы и итоги ввода за текущий период, затем печатают необходимые отчетные регистры, одновременно накапливая сведения в базе данных. Связь с другими участками учета, ко­торые автоматизированы по соответствующим рабочим местам, осуществляется за счет передачи в АРМ УФРО и СУ соот­ветствующих файлов бухгалтерских записей. Кроме того, в АРМ УФРО и СУ предусмотрена возможность выписки первич­ных документов с одновременной загрузкой информации в ба­зу данных.

Дата добавления: 2015-07-11