Тема №7: «Организация оперативного управления».

Задачи и содержание оперативного управления.

Основное содержание оперативного управления производством состоит в конкретизации плана выпуска продукции (оказания услуги) во времени и в пространстве, непрерывном контроле и регулировании его выполнения. Иначе говоря, оперативное управление устанавливает, когда и где должны происходить все операции по изготовлению деталей, сборки изделий, производству полуфабрикатов.

В системе оперативного управления выделяют несколько фаз:

1. Планирование

2. Учет

3. Контроль

4. Анализ

5. Регулирование

Последние четыре фазы часто объединяют в функцию диспетчирования.

Одной из главных функций оперативного управления является планирование. Оперативное планирование конкретизирует и обеспечивает выполнение заданий, установленных текущим планом; при этом уточняют объем и номенклатуру продукции, подлежащей изготовлению в заданный период. Для каждого подразделения, отдела, цеха устанавливаются месячные и декадные графики, производственные программы.

Задача оперативного контроля состоит в сопоставлении фактических параметров технологии продукции, данных о ходе производства с нормативными величинами. Оперативный контроль на основе информации, полученной в результате оперативного учета, обеспечивающего своевременное, полное и достоверное отражение хода выполнения работ, операций, движения заготовок, деталей и изделий по каждому производственному подразделению предприятия.

Оперативный анализ предназначен для своевременной оценки непрерывно изменяющегося хода производства. Объектами анализа могут быть работа оборудования и рабочих, состояние запасов материалов, незавершенного производства и т.д. В результате анализа выявляются причины отклонения хода производства от запланированного, предлагаются организационно-технические мероприятия по ликвидации этих причин.

Завершающий этап оперативного управления – регулирование хода производственного процесса на основе результатов контроля и анализа. Необходимость такого регулирования обусловлена случайными отклонениями фактического хода производства от планового, либо внесением корректировок в первоначальный план.

Оперативное управление является заключительным звеном всей системы планирования на предприятии и первой фазой в системе оперативного управления.

Основная цель оперативного планирования заключается в обеспечении слаженной, четкой и сопряженной работы всех подразделений предприятия, необходимой для качественного, эффективного и своевременного выполнения плановых заданий по выпуску продукции. Эта цель достигается путем согласования и обеспечения ритмичного хода производства, бесперебойной работой всех подразделений, планомерной загрузкой оборудования, сокращением производственных циклов и размеров незавершенного производства. В процессе планирования показатели текущего плана предприятия детализируются в пространственном разрезе и во времени. Планы доводятся до непосредственных исполнителей и организуется их выполнение; таким образом каждый отдел, каждое подразделение получает свой календарный план. Все планы согласованы между собой, но если в силу каких-либо причин одно из подразделений отклонится от плана, производственная система перейдет в неустойчивое состояние. Постоянный контроль за отклонениями и ликвидация их последствий является функцией диспетчирования.

Основными элементами в системе оперативного планирования являются:

1. Планово-учетная единица

2. Планово-учетные периоды

3. Календарно-плановые нормативы

4. Состав и методика расчета календарно-плановых нормативов

5. Порядок установления производственных заданий.

Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производства, является наличие обоснованной нормативной базы, куда в частности входят:

1. Календарно-плановые нормативы: продолжительность производственного цикла, размер партии и величина опережения, периодичность запуска продукции в производство, величина заделов и т.д.

2. Нормы материалоемкости: расход сырья и полуфабрикатов, материалов на единицу продукции.

3. Нормативы использования производственных мощностей: производительность оборудования, коэффициент сменности.

4. Нормы материальной обеспеченности производства: нормы технологических, внутрицеховых и межцеховых заделов, нормы запасов сырья и полуфабрикатов.

Межцеховое и внутрицеховое оперативное планирование.

Задачами межцехового оперативного планирования является:

1. Определение исходных данных для расчета заданий

2. Составление месячных заданий и календарных планов производства для цехов и предприятия в целом

3. Составление внутримесячных заданий.

При составлении оперативных производственных программ используются следующие данные:

1. Годовая и квартальная программа (берется из бизнес-плана)

2. Портфель заказов и договор на поставку продукции

3. Прогноз сбыта

4. Календарно-плановые нормативы: размеры партий и периодичность их запуска, продолжительность производственного цикла, размеры заделов.

5. Нормы трудоемкости

6. Результаты загрузки и производительности оборудования

7. Результаты технико-экономического анализа работы за предшествующий период времени.

В системе оперативно-производственного планирования важную роль играет расчет наиболее рациональной загрузки оборудования и производственных площадей. Очень часто эта проблема рассматривается в усеченном виде – проводится проверка соответствия оперативного задания мощности цеха.

Другая, более интересная задача, - обоснование наилучшей загрузки оборудования требует многовариантных расчетов, что требует использование информационных технологий.

В процессе внутрицехового планирования составляются оперативные месячные планы участков, смен, рабочих бригад; задания и календарные планы участков, смен, рабочих бригад на короткие отрезки времени (декаду, неделю); суточные сменные задания для участков, смен, бригад и рабочих мест.

Основными задачамивнутрицехового планирования при массовом и крупносерийном производстве является:

1. Проверка соответствия месячного плана задания по выпуску продукции, производительной мощности, выделяемым на месяц ресурсам сырья, возможностям поставщиков полуфабрикатов

2. Разработка задания отделениям, сменам

3. Разработка календарного плана выпуска продукции

4. Организация контроля и учета выполнения задания цехами, отделениями, смешанными бригадами

Для межцехового планирования и контроля за ходом выполнения планов могут использоваться различные графики (линейные, сетевые)

Дата добавления: 2015-07-11