Читайте также:
|
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛИЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
_______________________
(наименование организации)
АКТ Утверждаю
_______№________ ____________________________________
(наименование должности руководителя организации)
____________________________________
о выделении к уничтожению (подпись) (расшифровка подписи)
документов, не подлежащих Дата
хранению
На основании_________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №________________________________________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела (или групповой заголовок документов) | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номейкла- туре или № дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
Итого_____________________________ед. хр. за______________________________________годы
Описи дел постоянного хранения за____________________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
__________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол от_________________№____________________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ________________№____________
Документы в количестве _______________________________________ед. хр.,
(цифрами и прописью)
Весом ______________кг сданы в _____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________
(дата)
№__________________
(номер)
Наименование должности работника,
сдавшего документы ____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы _______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано 234 (двести тридцать четыре) л. + 2 л. внутренней описи,
в том числе литерные листы 98а, 124а, 1246.
| Секретарь Подпись Ф.И.О. Дата |
Лист 117 имеет физические повреждения - разрыв и склейка.
ПРИЛОЖЕНИЕ 18
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
ПРИЛОЖЕНИЕ 19
Форма обложки дела постоянного
и временного (свыше 10 лет) хранения
Код государственного хранения______
Код организации___________________
| Ф. №_______________ Оп. №______________ Д. №________________ |
______________________________
______________________________
______________________________
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
_____________________________________________________________________________________________
(наименование организации и структурного родразделения)
ДЕЛО №_____ том №____
_____________________________________________________________________________________
(заголовок дела)
_____________________________________________________________________________________________
(крайние даты)
На ___________ листах
Хранить ____________
| Ф. №_____________ Оп. №____________ Д. №_____________ |
ПРИЛОЖЕНИЕ 20
Форма описи дел постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения организации
__________________________________________________________
(наименование организации)
_____________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________________
(наименование должности руководителя
структурного подразделения)
_____________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 77 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ПРОТОКОЛ | | | для временного (свыше 10 лет) ___________ ________________________ |