Читайте также:
|
Регистрация документов – важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.1
Регистрация необходима: для: обеспечения сохранности документов; удобства поиска документов; для учета и контроля исполнения документов; создания информационно-поисковых систем по документам; придания юридической силы документу.
Входящие, исходящие, внутренние документы регистрируются отдельно. ГСДОУ установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор документа (корреспондент); наименование документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа в организацию (для входящих документов); заголовок к документу и его краткое содержание); резолюция; отметка об исполнении.
Документы регистрируются в зависимости от обемов регистрационных массивов документов в регистрационных журналах (Приложение 7)или регистрационно-контрольных карточках (РКК) (Приложение 8)
Задания для самостоятельной работы
Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам организации регистрации и построению информационно-справочного аппарата. Список обязательных и источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы.
Задание на выполнение лабораторной работы
1. Оформить журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
2. Оформить регистрационно-контрольную карточку.
3. Зарегистрировать в журнале и на карточках (в ручном и автоматизированном режимах) несколько документов.
4. Присвоить индексы документам: входящим, исходящим, внутренним, по личному составу, обращениям граждан.
5. Спроектировать ручную справочную картотеку по документам организации.
Требования к содержанию и оформлению
Отчета о лабораторной работе
Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы, образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.
Контрольные вопросы для подготовки
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 80 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Требования к организации службы делопроизводства | | | Требования к номенклатуре дел. |