Читайте также:
|
При оформлении выписки из распорядительного документа приводится констатирующая часть, из протокола - вводная часть (включая повестку дня), а затем - дословная запись содержания выписываемых пунктов. На первом листе выписки в правом верхнем углу указывается слово «ВЫПИСКА».
Выписка из документа заверяется в порядке, установленном подпунктом 3.1.22 пункта 3.1 настоящей Инструкции.
3.2.9. Особенности оформления других видов документов, издаваемых учреждениями Банка России в процессе осуществления их полномочий, определяются соответствующими нормативными и иными актами Банка России, а также распорядительными документами учреждений Банка России.
3.2.10. Шаблоны оформления конкретных видов документов учреждения Банка России (состав реквизитов, их расположение на бланке или листе стандартного формата) могут быть размещены в информационных ресурсах коллективного доступа Банка России, учреждения Банка России.
3.3. Порядок учета, хранения и использования бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
3.3.1. По решению руководителя учреждения Банка России организация изготовления бланков организационно-распорядительных документов (писем, приказов, распоряжений, командировочных удостоверений и др.) с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки) возлагается на службу ДОУ или структурное подразделение, осуществляющее хозяйственное обеспечение деятельности учреждения Банка России.
На гербовом бланке проставляется учетный номер. Гербовый бланк не является бланком строгой отчетности и не подлежит учету на внебалансовом счете.
3.3.2. Организация контроля за использованием и расходованием гербовых бланков возлагается на службу ДОУ (ответственного за ДОУ), которая (который) проверяет соответствие изготовленных бланков утвержденным образцам. В случае обнаружения бракованных гербовых бланков составляется акт в произвольной форме.
Учет поступления и выдачи гербовых бланков ведется в журнале учета гербовых бланков (приложение 5).
Выдача гербовых бланков осуществляется под расписку уполномоченным работникам структурных подразделений на основании заявки, подписанной руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим. В заявке должны быть указаны название структурного подразделения, вид бланков, количество, дата.
Журналы учета гербовых бланков включаются в номенклатуру дел.
3.3.3. Учет, хранение и контроль за использованием гербовых бланков в структурном подразделении возлагается на ответственного за ДОУ.
3.3.4. Гербовые бланки хранятся в запираемых шкафах или запираемых ящиках письменных столов. При хранении гербовых бланков должен быть исключен доступ к ним посторонних лиц.
3.3.5. Испорченные гербовые бланки уничтожаются по акту. Акт об уничтожении гербовых бланков составляется по форме приложения 6 к настоящей Инструкции ответственным за ДОУ и утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения. В акте об уничтожении гербовых бланков указывается количество гербовых бланков, подлежащих уничтожению, и причина их непригодности.
3.3.6. Назначаемая распорядительным документом учреждения Банка России комиссия, в состав которой включаются сотрудники службы ДОУ, проводит один раз в год проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков в структурных подразделениях. В журналах учета гербовых бланков после последней записи делаются отметки о проведенных проверках. В случае обнаружения нарушений результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения руководства учреждения Банка России.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 52 | Нарушение авторских прав