Читайте также:
|
Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими и не могут одновременно входить в состав документа данного вида (например: «Адресат» и гриф утверждения).
Наряду с этим некоторые реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.
К обязательным реквизитам, прежде всего, относятся постоянные реквизиты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом, с помощью персонального компьютера или с помощью специального штампа, и образуют официальный (фирменный) бланк документа.
ГОСТом Р 6. 30-97 установлены следующие виды служебных документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа (за исключением письма).
Особое выделение письма, как вида документа, и разработка специального бланка для него, связаны со спецификой письма, предназначенного для отправки в другие организации и содержащего в связи с этим адресные данные предприятия.
Другие виды ОРД являются, как правило, внутренними документами и не требуют адресной информации в составе бланка.
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.
Общий бланк содержит следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право:
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
- наименование вышестоящей организации (если она имеется);
- наименование организации (предприятия).
На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например: _;•№_.
На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:
- гриф утверждения;
- заголовок к тексту. Бланк письма содержит реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
- наименование вышестоящей организации (если она имеется);
- наименование организации (предприятия);
справочные Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.
Общий бланк содержит следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;
эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации (предприятия).
На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например: _;•№_.
На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:
гриф утверждения;
заголовок к тексту.Бланк письма содержит реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;
эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации (предприятия);
справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, а также, по усмотрению организации, адрес электронной почты, Web-site (страницу в Интернете), номера счетов вбанке, банковский идентификационный код (БИК) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату лицензии).
код организации (предприятия) по ОКПО;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылкана регистрационный номер и дату документа, например: №;На№; от.
На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:
адресат;
заголовок к тексту.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: "ПРИКАЗ" "РАСПОРЯЖЕНИЕ" и т.п.
Существует два основных варианта расположения реквизитов на бланках — продольный и угловой.
Продольный бланк предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля.
Угловой бланк предполагает размещение реквизитов в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем» так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Часто при оформлении общих бланков применяется продольное расположение реквизитов, а для бланков писем - угловое.
Реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" рекомендуется располагать над серединой наименования организации.
Реквизиты "наименование организации", "наименование вида документа", "место составления или издания", а также дату, № и ссылку "На № __ от " размещают на бланках следующими способами:
флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы левогополя);
центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ левого поля и половины листа документа).
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском языке. Поля в этом случае устанавливают со всех сторон по дюйму (2,54 см).
На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на национальном и русском языках на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа — на русском.
Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее: левое - 20 мм;
верхнее — 20 мм;
правое - 10 мм;
нижнее - 20 мм.
Реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" и "гриф ограничения доступа к документу" рекомендуется располагать на верхнем поле документа, на расстоянии не менее 3 мм от края верхнего поля.
Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности -от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне - от 88% до 98%.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировального оборудования.
- данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, а также, по усмотрению организации, адрес электронной почты, Web-site (страницу в Интернете), номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату лицензии).
- код организации (предприятия) по ОКПО;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например: №;На №; от.
На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:
- адресат;
- заголовок к тексту.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: "ПРИКАЗ" "РАСПОРЯЖЕНИЕ" и т.п.
Существует два основных варианта расположения реквизитов на бланках — продольный и угловой.
Продольный бланк предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля.
Угловой бланк предполагает размещение реквизитов в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем» так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Часто при оформлении общих бланков применяется продольное расположение реквизитов, а для бланков писем - угловое.
Реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" рекомендуется располагать над серединой наименования организации.
Реквизиты "наименование организации", "наименование вида документа", "место составления или издания", а также дату, № и ссылку "На № __ от " размещают на бланках следующими способами:
- флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы левого поля);
- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ левого поля и половины листа документа).
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском языке. Поля в этом случае устанавливают со всех сторон по дюйму (2,54 см).
На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на национальном и русском языках на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа — на русском.
Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:
- левое - 20 мм;
- верхнее — 20 мм;
- правое - 10 мм;
- нижнее - 20 мм.
Реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" и "гриф ограничения доступа к документу" рекомендуется располагать на верхнем поле документа, на расстоянии не менее 3 мм от края верхнего поля.
Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности -от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне - от 88% до 98%.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировального оборудования.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 321 | Нарушение авторских прав