Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

II. Требования к бланкам документов и правила их машинописного оформления.

Читайте также:
  1. Cпеціальні правила призначення покарання неповнолітнім
  2. I. ЮРИСТКОНСУЛЬТ ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧЕБЕЖДЕНИЯ, ОРГАНЗАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЮРИСТКОНСУЛЬТУ
  3. II. Гигиенические требования к участку и территории жилых зданий при их размещении
  4. II. Общие требования к выпускной квалификационной работе
  5. II. Общие требования к порядку заполнения декларации
  6. II. Основные принципы и правила служебного поведения
  7. II. Регистрация документов.

При подготовке документов необходимо соблюдать ряд требований, обеспечивающих их юридическую силу. Рассмотрим организационно – распорядительную документацию (ОРД), применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации.

В состав ОРД входят:

1. организационные документы – Устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положения о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция работника;

2. распределительные документы – приказы, распоряжения, указания, инструкции;

3. документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

4. финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);

5. информационно – справочные документы: протоколы, акты, письма, докладные и объяснительные записки, справки, телеграммы, телефонограммы и т. д.

От государственных и муниципальных органов управления могут подступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.). Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы государственных органов.

В самостоятельную группу можно выделить коммерческие договоры (контракты), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления установлены государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 "Требования к оформлению документов".

При подготовке документов используются следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации;

2. герб субъекта Российской Федерации;

3. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4. код организации;

5. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7. код формы документа;

8. наименование организации;

9. справочные данные об организации;

10. наименование вида документа;

11. дата документа;

12. регистрационный номер документа;

13. ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14. место составления или издания документа;

15. адресат;

16. гриф утверждения документа;

17. резолюция;

18. заголовок к тексту;

19. отметка о контроле;

20. текст документа;

21. отметка о наличии приложения;

22. подпись;



23. гриф согласования документа;

24. визы согласования документа;

25. оттиск печати;

26. отметка о заверении копии;

27. отметка об исполнителе;

28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29. отметка о поступлении документа в организацию;

30. идентификатор электронной копии документа.

Следует различать постоянные и переменные реквизиты документа.

Постоянный – реквизит документа, наносимый при изготовлении бланка.

Переменный – реквизит документа, фиксируемый на бланке в процессе его выполнения.

Каждый вид документа (акт, заявление, приказ, решение, письмо и т.д.) должен иметь определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Как правило, первые листы документов печатаются на бланках организаций, содержащих обязательные реквизиты. В отдельных случаях можно использовать резиновый штемпель, оттиск которого проставляется в левом верхнем углу первого листа документа.

Реквизиты отделяют друг от друга двумя-тремя межстрочными интервалами и располагают в строго определенной последовательности на определенных местах листа в соответствии с ГОСТ Р. 6.30-97.

Загрузка...

Текст документа печатают через полуторный межстрочный интервал на стандартных листах бумаги (формат А4), оставляя следующие поля:

- верхнее, нижнее и левое не менее 20 мм.;

- правое не менее 10 мм.

Тексты документов со сроками хранения менее 10 лет допускается печатать с двух сторон листа.

В документах, размещенных на двух и более листах, второй и последующие листы номеруют. Номера страниц проставляют посредине верхнего поля арабскими цифрами без знаков препинания и на расстоянии не менее 10 мм. от верхнего обреза листа.

Название вида документа, а также слова «Согласовано», «Утверждаю», «Утверждено», «Приказываю», «Предлагаю», «Постановляет», «слушали», «решили», «выступили», «постановили» печатают прописными буквами без кавычек, подчеркивания и разрядки.

Реквизиты, состоящие из нескольких строк печатаются через один интервал, а начало строк выравнивается по одной вертикали.


Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 415 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2020 год. (0.01 сек.)