Читайте также: |
|
Под информационной моделью понимается схема потоков информации, используемой в процессе управления, отображающая различные процедуры выполнения функций управления организацией и показывающая по каждой задаче связь входных и выходных документов и показателей. Таким образом, информационная система – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.
Существуют два подхода к разработке систем информационного обеспечения: функциональный и системный.
В соответствии с функциональным подходомкаждое подразделение самостоятельно организует все операции по сбору и обработке информации, базируясь при этом на собственном документировании, методах формирования информации, каналах связи и архивах.
Этот подход обусловлен тем, что процесс подготовки и обработки информации неотделим от процессов производства и управления. Работники аппарата управления сами собирают информацию, обрабатывают ее, анализируют результаты и готовят проекты управленческих решений.
Системы информационного обеспечения, построенные на основе функционального подхода, называются организационно-функциональными.
Недостатки функционального подхода:
— значительное дублирование информации, что приводит к заполнению многих лишних форм документов и, как следствие, к дополнительным затратам труда работников управления;
— недостаточная гибкость системы в условиях оперативности, что затрудняет использование возможностей вычислительной техники;
— высокая нагрузка на звенья управления и каналы связи;
— отсутствие горизонтальных связей между производителями и функциональными подразделениями.
При системном подходесистема информационного обеспечения проектируется не под каждую функцию, а под комплекс функций управления, связанных между собой как последовательными, так и параллельными связями на основе единых данных.
Данный подход возможен при обособлении процессов сбора, обработки и передачи информации от процессов производства и управления. Для этого весь процесс управления делится на творческие и технические работы, что связано с его детализацией. Такое разделение труда в процессе управления влечет за собой выделение в отдельную группу категории технических работников аппарата управления.
Системный подход позволяет централизовать работы по сбору, обработке, хранению и передаче пользователю информации и использовать при этом индивидуальные ее свойства, выражающиеся в многократности ее использования.
Системы информационного обеспечения, построенные на основе системного подхода, называются интегрированными.
Запросы на выходные и первичные данные могут поступать как из производственных, так и из функциональных подразделений, в результате исключаются перечисленные недостатки функционального подхода.
Системный подход предполагает разделение системы информационного обеспечения на составляющие. Их описание и анализ, а также установление взаимосвязей требуют единообразия форм представления данных, систем показателей и классификации. Интегрированная система управления включает в себя:
— банк данных;
— подсистему планирования, которая обеспечивает все звенья и уровни управления информацией для корректировки долгосрочных планов и содержит механизмы прогнозирования параметров и показателей структуры управления. Подсистема ориентирована на выработку эффективных плановых решений, проведение корректировки показателей, характеризующих отдельные стороны производства, а также предоставление информации на все уровни и во все звенья производственной системы;
— подсистему слежения, обеспечивающую достижение текущего соответствия между фактическим и планируемым состояниями объекта и включающую механизмы слежения за движением материальных и трудовых ресурсов в процессе осуществления производственных операций и совершенствованием производства.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав