Создание запросов на обновление

1. Откройте таблицу «Сотрудник».

2. Добавьте в таблицу «Сотрудник» новые поля: Ставка, Премия, Зарплата, задав тип данных созданных полей числовой или денежный (таблица 6).

3. Заполните поле Ставка числовыми данными, набрав несколько ставок в интервале 2000 … 3000 р. (рис.7)

4. Сохраните изменения в таблице.

Таблица 6

Имя поля	Тип данных	Описание
№	Счетчик
Сотрудник	Текстовый
Профессия	Текстовый
Домашний адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый
Дата приёма на работу	Дата/время
Наличие учёной степени	Логический	Есть или нет
Ставка	Денежный
Премия	Денежный
Зарплата	Денежный

Рис. 7

Произведите расчеты значения премии и зарплаты в таблице «Сотрудники». Премия составляет 50% от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка.

Используя меню Справка, изучите материал по теме «Изменение группы записей с помощью запроса» и выберите раздел справки для обновления данных с использованием бланка запроса (рис. 8).

Рис. 8

1. Откройте базу данных, содержащую записи, которые нужно обновить.

2. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов (рис. 9).

Рис. 9

3. Откроется конструктор запросов и диалоговое окно Добавление таблицы.

4. Выделите таблицу «Сотрудники» и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

5. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите Обновление (рис. 10).

Рис. 10

6. В таблице дважды щелкните поля, которые нужно обновить. Каждое поле будет появляться в строке Поле бланка запроса.

7. Для расчета премии в строке Обновление наберите

[Ставка]*0,5. Для расчета зарплаты – [Ставка]+[Премия] (рис.11).

Рис. 11

8. Самостоятельно добавьте в таблицу «Сотрудники» поля Доплата и Итого и произведите расчеты с использованием запроса на обновление, исходя из условий, что доплата составляет 30% от зарплаты, а Итого – сумму зарплаты и доплаты (рис. 12).

Рис. 12

Лабораторная работа №4. Работа со связанными таблицами

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности данных (повторяющихся данных). Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным, тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. В приложении Microsoft Office Access 2007 предоставлены средства сбора разбросанных данных — это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы.

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Office Access 2007 средства, с помощью которых можно будет вновь объединять сведения при необходимости. Это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы и определения связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц.

Дата добавления: 2015-10-29