Лабораторная работа №5. Создание форм и макросов

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Фор мы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Например, некоторым пользователям достаточно видеть лишь несколько полей большой таблицы. Если предоставить им форму, содержащую только нужные им поля, это облегчит для них использование базы данных. Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы.

Формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены средства, помогающие быстро создавать формы, а также типы форм и функциональные возможности, благодаря которым база данных становится более практичной.

Создание формы с помощью инструмента «Форма»

При помощи инструмента «Форма» (рис. 28) можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

Рис. 28

В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с данными.

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.

В базе данных students.mdb, используя инструмент «Форма» создайте формы для таблиц «Оценки», «Студенты», «Предметы».

1. Откройте базу данных students.mdb.

2. В области переходов выделите таблицу «Оценки» (Область переходов — область в левой части окна, отображающая объекты базы данных).

3. На вкладке Создание в группе Формы щелкните на кнопке Формы (рис. 29).

Рис. 29

На экране появится форма в режиме Макета.

Примечание. Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим для изменения форм. Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форм. В этом режиме можно просматривать данные и изменять структуру формы, задавать размеры элементов управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобством формы.

4. Выберите автоформат формы, вставьте эмблему, измените толщину линий и цвет заголовка произвольно.

5. Внесите в форму несколько записей.

6. Аналогичным образом создайте формы для таблиц «Студенты» и «Предметы». Обратите внимание, что Access добавил данные из связанной таблицы в формы «Студенты» (рис. 30) и «Предметы».

Рис. 30

Дата добавления: 2015-10-29