Лабораторная работа №2. Редактирование базы данных

1. Откройте таблицу «Сотрудник» и добавьте в конец таблицы следующие записи:

№	Сотрудник	Профессия	Домашний адрес	Дата приёма на работу	Наличие учёной степени
	Куликов	Преподаватель	М/р 26, д.56, кв.1	12.02.92	þ
	Климов	Зав. кафедрой	М/р 31, д.4, кв.14	01.06.98	þ

Это можно сделать следующими способами:

· передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи;

· на вкладке Главная в группе записи выбрать команду Создать (рис. 3);

· воспользоваться контекстным меню.

Рис. 3

2. Скопируйте первую запись на место шестой записи.

3. Удалите пятую запись.

4. Скопируйте первую запись в конец таблицы.

5. Измените профессию «Преподаватель» на «Зав. кафедрой».

Это можно сделать так:

· выделить в поле «Профессия» запись, содержащую слово «Преподаватель», удалить выделенное слово в буфер и с клавиатуры ввести словосочетание «Зав. кафедрой»;

· на вкладке «Главная» в группе «Найти» выбрать команду «Заменить», ввести формат замены в диалоговое окно «Поиск и замена» (рис. 4).

Рис. 4

1. Заменить во всей таблице профессию «Зав. кафедрой» на «Заведующий кафедрой».

2. Удалите записи, значение которых в поле «Сотрудник» равно «Иванов».

3. Удалите записи с 7 по 11.

4. Удалите поле «Профессия».

Это можно сделать:

· щелкнув правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберав команду Удалить столбец.

· на вкладке «Главная» в группе «Записи» выбрать команду «Удалить», предварительно выделив столбец.

5. Перед полем «Дата приема на работу» вставьте следующее поле в таблицу:

Таблица 4

Имя поля	Тип данных	Описание
Телефон	Текстовый

Это можно сделать одним из способов:

· щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка и в контекстном меню выбрать команду «Вставить столбец»;

· на вкладке «Режим таблицы» в группе «Поля и столбцы» щелкнуть «Вставить»;

· перейти в режим конструктора, установить курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить поле, на вкладке «Конструктор», в разделе щёлкнуть «Вставить строки» и ввести данные, как показано в таблице 4.

6. Заполните новое поле в каждой записи.

7. Во всей таблице замените буквосочетание «ов» на буквосочетание «ова».

8. Замените в таблице все буквы «о» на буквы «а»,

9. Замените на буквосочетание «ра» все буквосочетания, первая буква которых - любая буква русского алфавита, а вторая - буква «р».

Это можно сделать следующим образом:

На вкладке Главная в группе Найти выбрать команду Заменить и ввести формат замены: заменить «?р» на «ра».

Создание таблиц в режиме таблица и с помощью шаблона

Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в Office Access 2007. Воспользоваться шаблоном можно и для создания новой таблицы.

1. Создайте таблицу Клиенты, используя шаблон «Контакты». Для этого:

· создайте базу данных sklad.mbd;

· перейдите на вкладку Создание и в группе Таблицы выберите Шаблоны таблиц (рис. 5) и затем выберите из списка шаблон «Контакты»;

· после столбца Имя добавьте столбец Отчество;

· удалите поля Номер факса Заметки, Страна или регион;

· задайте имя таблицы – «Клиенты»;

Рис. 5

1. Создайте в базе данных sklad.mdb таблицу «Товары», используя режим таблицы.

Для этого:

· перейдите на вкладку Создание и в группе Таблицы выберите Таблица (рис. 5);

· введите данные в ячейку под заголовком столбца Добавить поле (рис. 6);

Примечание: при вводе данных в новый столбец Office Access 2007 автоматически распознает соответствующий тип данных для этого поля. Например, при вводе в столбец даты «1.01.2006» Office Access 2007 распознает, что введена дата, и задает для этого поля тип данных «Дата/время». Если на основании введенных данных приложение Access не может точно определить тип данных, задается тип данных «Текстовый».

Чтобы явным образом задать тип данных и формат для поля, переопределив тип, назначенный Office Access 2007, используйте команды в группе Форматирование и тип данных на вкладке Режим таблицы.

Дата добавления: 2015-10-29