Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Создание и использование отчетов

Читайте также:
  1. Gt;■ < ' ol" '. 5 ■* создание ряда
  2. II. Создание глоссария по теме занятия
  3. IV Создание ковровой дорожки
  4. А) с использованием конструктора таблиц
  5. А. Создание и заполнение базы данных
  6. Быстрое создание
  7. В нем допускается использование смеси из объектов и простых типов (например, числа, символы и др.),

Задание:

Сформируйте отчет для вывода на печать данных автовладельцев (Фамилия, Имя, Отчество по таблице Люди; Государственный номер, Марка, Модель по таблице Автомобиль).

Рассмотрим создание отчета с помощью мастера.

Откройте (если она закрыта) базу данных Учет АМТ.

Выберите Объекты – Отчеты.

Выберите команду Создание отчета с помощью мастера.

В появившемся окне выберите таблицу Люди и, используя кнопку >, добавьте в форму поля Фамилия, Имя и Отчество.

Затем выберите таблицу Автомобиль и, используя кнопку >, добавьте в форму поля Государственный номер, Марка и Модель (см. рисунок).

 

Нажмите кнопку Далее.

В появившемся окне можно задать вид представления данных.

Щелкните мышкой в левом окне по таблице Люди (см. рисунок).

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне можно добавить уровни группировки записей.

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне, если это необходимо, можно задать порядок сортировки записей из подчиненных таблиц.

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне задается внешний вид будущего отчета – макет расположения данных на листе, ориентация страницы, автоматическая подгонка ширины полей.

 

Примеры различных макетов представлены ниже.

 

 

 

 

 

Выберите макет – Блок и нажмите кнопку Далее.

 

В следующем окне выбирается стиль оформления.

Выберите стиль – Спокойный и нажмите кнопку Далее.

В следующем (итоговом) окне задается имя будущего отчета.

Введите имя – Автовладельцы.

Нажмите кнопку Готово.

Результат работы представлен на рисунке ниже.

 

 

Обратите внимание, что информация в некоторых полях (например, в поле Имя) отображается не полностью, зато из справочных таблиц наоборот отображаются полностью, и данные по машине, которой владеет человек, выделяется черным фоном. Такой способ представления информации занимает очень много места на бумаге (особенно, если справочная таблица велика). Для решения этой проблемы отчет редактируется с помощью конструктора.

Как уже было сказано выше отчеты можно создавать не только к таблицам, но и к запросам.

Задание:

Сформируйте отчет для вывода информации, получаемой по запросу Автовладельцы, сформированный ранее в базе данных Учет АМТ. Включить все поля. Макет выбрать Ступенчатый. Отчет составить со строгим заголовком.

 


Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 115 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Создание базы данных | Создание таблиц | Создание связей таблиц | Подстановка из списка значений | Свойства полей | Запросы на выборку | Запрос на выборку с условиями отбора. | Запрос на выборку с вычисления итогов. | Запросы на удаление | Глава 4. Формы |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Создание и использование форм| Complete these sentences with a word from the Crimes and criminals table.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)