Контрольна робота №1. Створення форми для автоматичного введення інформації за допомогою програми FineReader.

Академія праці і соціальних відносин

Федерації профспілок України

Кафедра інформаційних технологій

та математичних методів

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС

з курсу

“КОМП’ЮТЕРНІ ПРОГРАМИ

ОБРОБКИ ДАНИХ“

Для студентів факультету соціального управління

всіх форм навчання

Київ-2008

Кафедра інформаційних технологій та математичних методів

Навчальне видання

Навчально-методичний комплекс з курсу “Комп’ютерні програми обробки даних”

Автор: старший викладач Дітковська Л.А., старший викладач Вознюк О.М.

Рецензент: доцент, кандидат технічних наук Машкіна І.В.

Посібник містить програмно-методичні матеріали навчального курсу “Комп’ютерні програми обробки даних” та методичні вказівки щодо організації самостійної роботи студентів.

Матеріали, розміщені в посібнику, допоможуть викладачам організувати викладання курсу, а студентам – опанувати зміст курсу та підготуватися до екзамену з даної дисципліни.

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних технологій та математичних методів. Протокол №

Затверджено на засіданні вченої ради Академія праці і соціальних відносин. Протокол №

Зміст

І. ПРОГРАМА КУРСУ “КОМП’ЮТЕРНІ ПРОГРАМИ ОБРОБКИ ДАНИХ” 4

Пояснювальна записка.. 4

Тематичний план курсу.. 6

Зміст навчального матеріалу.. 6

ІІ. ОРІЄНТОВНЕ ПЛАНУВАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ ЗАНЯТЬ 6

ІІІ. ЗРАЗКИ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ.. 6

IV. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ 6

Питання для самоконтролю.... 6

Перелік теоретичних питань до екзамену з курсу “Комп’ютерні програми обробки даних” 9

Перелік основної та додаткової літератури.. 9

І. ПРОГРАМА КУРСУ “КОМП’ЮТЕРНІ ПРОГРАМИ ОБРОБКИ ДАНИХ”

Пояснювальна записка

Стрімкий розвиток комп’ютерної техніки та інформаційних технологій – одна з характерних ознак сучасного періоду піднесення суспільства. Технології, основним компонентом яких є комп’ютер, проникають фактично у всі сфери людської діяльності. Розв’язання складних завдань у соціальній сфері стає більш ефективним завдяки науково-технічному прогресу, особливо в галузі комп’ютерних технологій.

Уміння використовувати інформаційні технології необхідно спеціалістам усіх галузей нашого суспільства. Тепер практично неможливо уявити сучасний офіс без застосування комп’ютерних технологій. Комп’ютер став неодмінним атрибутом робочого місця працівників багатьох професій, зокрема працівників соціальних служб. Тому метою даного курсу є ознайомлення студентів з програмним забезпеченням та технологіями, які можуть бути використані в їх подальшій роботі за спеціальністю, а також формування знань, вмінь та навичок ефективного використання інформаційних технологій при розв’язання професійних задач.

До теоретичної бази знань студентів відносяться: знання про існуючі інформаційно-комунікаційні технології, які можуть застосовуватись при проведенні соціологічних досліджень.

Практичні навички використання засобів сучасних технологій передбачають практичне оволодіння студентами інформаційними технологіями в процесі підготовки, проведення та аналізу результатів соціологічних досліджень: вміння створити анкету засобами програми Microsoft Word, створити пакет з одним або декількома шаблонами у системі для автоматичного введення форм та бланків ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms, експортувати результати проведеного анкетування у програму Microsoft Excel або базу даних, проаналізувати результати соціологічних досліджень.

Зміст навчального матеріалу та результати навчальної діяльності студентів

Студенти повинні знати:

§ існуючі технології, що можуть використовуватися ними для вирішення професійних задач;

§ правила створення анкет для проведення соціологічних досліджень;

§ вимоги до створення форм для автоматичного введення інформації.

Студенти повинні вміти:

§ підготувати анкету (у програмі Microsoft Word) для проведення соціологічного дослідження;

§ використати інформаційні технології для обробки результатів соціологічного опитування;

§ застосувати існуючі технології для аналізу результатів соціологічних досліджень.

Тематичний план курсу

Модуль	№ з/п	Назва розділів, тем та їх зміст	Кількість годин
Всього	Лекції	Лабораторні роботи	Самостійна робота
		Тема 1.Комп'ютерні програми обробки даних.
	1.	Використання інформаційних технологій при підготовці та проведенні соціологічного дослідження та для обробки і аналізу результатів соціологічного дослідження.
		Тема 2. Загальні відомості про форми для автоматичного введення інформації: вимоги до них та робота з ними.
	2.	Форми для автоматичного введення інформації. Представлення різних типів запитань на формі. Загальні вимоги до форм. Вимоги до реперів. Вимоги до пояснювальної інформації. Вимоги до заповнення форм.
	3.	Підготовка форм для автоматичного введення інформації в текстовому редакторі MS Word.
		Тема 3. Система для автоматичного введення форм та бланків ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms.
	4.	Інсталяція та запуск програми ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms. Загальна схема налагодження системи на конкретну задачу.
	5.	Сканування документів. Фомати графічних файлів та їх основні характеристики. Підключення та налагодження сканеру. Параметри сканування. Головне вікно програми. Вікно Пакету. Вікно Зображення та вікно Форма. Панель Scan&Read. Панель Стандартна.
		Тема 4. Створення пакету. Робота з шаблонами
	6.	Створення пакету. Основні кроки в створенні пакету. Встановлення опцій.
	7.	Створення шаблону. Основні кроки при створенні шаблону. Попереднє редагування зображень для шаблону форм.
	8.	Виділення полів на зображенні шаблону. Типи полів на шаблоні форми. Виділення полів на шаблоні форми. Знищення полів.
	9.	Параметри текстових полів. Параметри за замовчуванням. Індивідуальні параметри тестового поля. Основні, додаткові опції і опції перевірки.
	10.	Контрольні поля. Додаткові поля. Поля для ручного введення.
		Тема 5. Налагодження експорту.
	11.	Експорт в базу даних.
	12.	Експорт у файл. Обробка одержаних результатів соціологічного дослідження.
		Всього

Зміст навчального матеріалу

Лекції

1. Комп’ютерні програми обробки даних. Загальні відомості про форми для автоматичного введення інформації. (2 год.).

Форми для автоматичного введення інформації.

Використання інформаційних технологій при підготовці та проведенні соціологічного дослідження; для обробки та аналізу результатів соціологічного дослідження.

2. Загальні відомості про форми для автоматичного введення інформації: Вимоги до форм та робота з ними. Робота з шаблонами. Налагодження експорту. Форми для автоматичного введення інформації (2 год.).

Загальні вимоги до форм.

Представлення різних типів запитань на формі.

Підготовка форм для автоматичного введення інформації в текстовому редакторі MS Word.

Створення пакету.

Створення шаблону.

Виділення полів на зображенні шаблону.

Типи полів на шаблоні форми.

Параметри текстових полів.

Експорт у базу даних, у файл.

ІІ. ОРІЄНТОВНЕ ПЛАНУВАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ ЗАНЯТЬ

№ з/п	Зміст лабораторних занять	Кіл-сть годин
1.	Форми для автоматичного введення інформації. Представлення різних типів запитань на формі. Загальні вимоги до форм. Вимоги до реперів. Вимоги до пояснювальної інформації. Вимоги до заповнення форм.
2.	Підготовка форм для автоматичного введення інформації в текстовому редакторі MS Word.
3.	Інсталяція програми ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms. Підключення та налагодження сканеру.
4.	Запуск програми ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms. Головне вікно програми. Вікно Пакету. Вікно Зображення та вікно Форма. Панель Scan&Read. Панель Стандартна.
5.	Додавання сторінок у пакет. Сканування. Додавання сторінок з готових графічних файлів. Виділення сторінок. Знищення сторінок повністю або їх компонентів.
6.	Накладання шаблонів та розпізнавання інформації. Режим „Розпізнати та чекати”. Фонове розпізнавання.
7.	Сканування та розпізнавання. Редагування результатів розпізнавання.
8.	Загальна схема налагодження системи для автоматичного введення форм та бланків ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms на конкретну задачу.
9.	Створення пакету. Основні кроки в створенні пакету. Встановлення опцій.
10.	Створення шаблону. Основні кроки при створенні шаблону. Попереднє редагування зображень для шаблону форм.
11.	Виділення полів на зображенні шаблону. Типи полів на шаблоні форми. Виділення полів на шаблоні форми. Знищення полів.
12.	Параметри текстових полів. Параметри за замовчуванням. Індивідуальні параметри тестового поля. Основні, додаткові опції і опції перевірки. Контрольні поля. Додаткові поля. Поля для ручного введення.
13.	Експортування результатів розпізнавання у файл, у базу даних.
14.	Знайомство з програмою ABBYY FormReader.
	Всього

ІІІ. ЗРАЗКИ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ

Контрольна робота №1. Створення форми для автоматичного введення інформації за допомогою програми FineReader.

Розробити форму для автоматичного введення наступної інформації:

№	Назва поля	Тип
	Ім'я	текстове	10-15 знаків
	Прізвище	текстове	10-15 знаків
	Звертання	група пунктів	пан / пані
	Країна	текстове	10-15 знаків
	Область	текстове	10-15 знаків
	Місто	текстове	10-15 знаків
	Вік	текстове	3 знаки (число)
	Сімейний стан	група пунктів	не одружений(на) / одружений (заміжня) / розлучений(на)
	Кількість дітей	текстове	2 знаки (число)
	Освіта	група пунктів	початкова / неповна середня / середня / неповна вища / вища
	Володіння іноземними мовами	Розділ форми. що складається з чотирьох елементів	для введення 3 мов
	Мова	текстове	назва мови: 10-15 знаків
	Вільно читаєте	пункт	так/ні
	Вільно пишете	пункт	так/ні
	Вільно розмовляєте	пункт	так/ні
	Дата заповнення анкети	Розділ форми. що складається з трьох елементів
	День	текстове	число 2 знаки
	Місяць	текстове	число 2 знаки
	Рік	текстове	число 4 знаки

При виконанні завдання дотримуйтесь наступного порядку роботи:

§ Встановіть поля сторінки рівними 1,5 см;

§ Відключіть режим автоматично створення полотна при малюванні автофігур, скориставшись командою Параметры, яка знаходиться на панелі інструментів Сервис, перемикніть вкладку Общие та відключіть мітку автоматически создаватьполотно при вставке автофигур;

§ Розмістіть реперні блоки так: чотири чорні квадрати в кутах листа (при з’єднанні центрів цих квадратів повинен вийти прямокутник) та п’ятий на одній із сторін цього прямокутника;

§ Розмістіть службовий текст: назву, інформацію про заповнення форми тощо;

§ Заготуйте набір білих прямокутників з чорною межею товщиною 0,25 пт для введення текстової інформації: 1 прямокутник, 3 прямокутники та 10 прямокутників;

§ Розмістіть на формі всі поля. Для правильного розташування текстових полів доцільно скористатись командою Сетка, яка знаходиться на панелі інструментів Рисование та встановити потрібний крок сітки;

§ Групи полів відокремлюйте одну від одної тонкими горизонтальними лініями.

Для створення елементів форми використовуйте наступні можливості програми MSWord:

§ Всі прямокутники та квадрати на формі створюються за допомогою інструменту Прямоугольник , який знаходиться на панелі інструментів Рисование. Для зміни параметрів фігури (кольору, границь, розмірів, розміщення на екрані) можна користуватись курсором миші, кнопками панелі інструментів та пунктом контекстного меню Формат объекта;

§ При малюванні квадрату слід тримати затисненою клавішу Shift;

§ Для розміщення тексту на сторінці користуйтесь об’єктом Надпись , зробивши її границі невидимими, а фон білим;

§ Для кожного об’єкту (Надпись, Прямоугольник) можна зробити один “еталонний” об’єкт, встановивши всі його параметри, і потім, вибравши в контекстному меню команду По умолчанию для автофигур, застосувати ці параметри для всіх об’єктів, що будуть створюватись;

§ Для створення комбінованих елементів потрібно виділити всі об’єкти, які потрібно об’єднати в один і застосувати команду Действия / Группировать з панелі інструментів Рисование;

§ Для одночасного виділення кількох об’єктів їх виділяють по черзі мишкою, тримаючи затисненою клавішу Shift;

§ Для вирівнювання елементів на сторінці можна використовувати інструмент Выровнять / Распределить панелі інструментів Рисование.

Панелі інструментів та меню

Панель інструментів Рисование

Меню Рисование та Выровнять / Распределить

Контекстне меню для графічного об’єкту

Дата добавления: 2015-10-29