Керування проектом

Керування є основою/ базовою структурою, за допомогою якого спрямовується і контролюється організація. Керування проектом включає, але не обмежується тими областями, організаційного керування, які безпосереднє мають відношення до проекту.

Керування проектом може включати в себе такі компоненти, як визначення структури управління, політики, процесів і методологій, які будуть використовуватися; межі повноважень для прийняття рішень, відповідальності та обов'язків зацікавлених сторін, а також взаємодії, такої як звітність та ескалація проблеми чи ризиків. Відповідальність за підтримання відповідного керування проектом, як правило, встановлюється або спонсором проекту або комітетним керівництвом по проекту.

3.7 Проекти та операції/ функціонування

Управління проектами входить в загальну структуру управління. Управління проектами відрізняється від інших управлінських галузей знань тимчасовістю і унікальністю самої сутності проектів.

Організації виконують діяльність для досягнення конкретних цілей. Взагалі ця діяльність може бути віднесена до категорії або операцій, або проектів. Операції та проекти відрізняються в першу чергу тим, що операції відносяться до стабільної команди в рамках поточних і повторюваних процесів і спрямовані на підтримку цієї організації. Проекти виконуються тимчасові команди, не є повторюваними і забезпечують унікальні результати.

3.8 Зацікавлені сторони і організація проекту

Учасники проекту, в тому числі проектної організації, щоб проект мав успіх, повинні бути досить докладно охарактеризовані. Ролі та обов'язки зацікавлених сторін повинні бути визначені і повідомляються на основі організаційних і проектних цілей. Типовий склад зацікавлених сторін проекту показано на рис. 4.

Взаємодія зацікавлених сторін повинна здійснюватися в рамках проекту через управління проектами та процесами, що описані в пункті 4.

Організація проекту - тимчасова структура, яка включає в себе проект ролей, обов'язки і

рівні керування та межі, які повинні бути визначені і доведені до відома всім зацікавленим сторін проекту. У рамках проекту організація може залежати від правового, комерційного, міжвідомчого або інших домовленостей, які існують між учасниками проекту.

Організація проекту може включати в себе наступні функції та обов'язки:

· керівник проекту - керує і управляє проектною діяльністю і несе відповідальність за завершення проекту

· команда з управління проектом - підтримує керівника/менеджера проекту у керуванні і управлінні проектною діяльністю

·

· команда проекту - здійснює діяльність по проектам

·

· керівництво проектом може включати в себе наступне:

·

· спонсор проекту - лігалізовує проект, здійснює виконавчі рішення і вирішує проблеми та конфлікти, щодо повноважень керівника проекту

·

· комітет чи рада з керування проектом - вносить свій вклад в проект шляхом надання висококваліфікованих фахівців з керування проектом

Рисунок 4 - Учасники проекту

Рисунок 4 включає в себе декілька додаткових зацікавлених сторін:

· замовники або представники замовника - входять в проект, вказавши певні вимоги проекту і приймаюи результати проекту

· постачальники – беруть участь у проекті, надаючи ресурси для проекту

·

· офіс управління проектом - можуть виконувати широкий спектр діяльності, включаючи управління, стандартизацію, підготовку до управління проектами, планування та моніторинг проектів

Дата добавления: 2015-10-29