Создание новой БД

СТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Брянский государственный технический университет

ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ

Отчёт о выполнении лабораторной работы №7 «Создание базы данных в программе Microsoft Access»

Выполнила: Студентка Семеко Д.И.

Группа 13-ПИ Проверил:

Дадыкин В.С.

Брянск 2013г.

Оглавление

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.. 6

2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И СХЕМЫ ДАННЫХ.. 6

«ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА». 6

3. СОЗДАНИЕ НОВОЙ БД.. 10

4. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ.. 12

5. СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ.. 14

6. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ.. 14

7. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ. 15

8. ОТЧЕТ. 25

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Выделим основные сущности:

- сущность «Книги»

- сущность «Электронные книги»

- сущность «Язык»

- сущность «Типы документов»

- сущность «Список читателей»

- сущность «Выдача книг»

Выделим атрибуты сущности «Список читателей»: (№ читателя, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Класс, Адрес, Телефон, Полученные книги, id документа, № выдачи)

Возможный ключ, как и в случае отношения, Книга, имеет слишком большую размерность. Введем уникальный атрибут №читателя и выберем его в качестве первичного ключа.

Атрибуты сущности «Выдача книг» (№ выдачи, №читателя, Дата выдачи, Дата возврата, №книги), первичный ключ – номер выдачи.

Сущность «Язык» (id языка, язык);

Сущность «Тип документов» (id типа, тип);

Сущность «Электронные книги» (id документа, название, id типа, год издания, издательство, гиперссылка источника, id языка, количество страниц, переход к источнику, твердая копия, комментарии).

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И СХЕМЫ ДАННЫХ

«ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА»

«Книги» (см. таблицу 1)

· «Список читателей» (см. таблицу 2)

· «Электронные книги» (см. таблицу 3)

· «Типы документов» (см. таблицу 4)

· «Язык» (см. таблицу 5)

· «Выдача книг» (см. таблицу 6)

Таблица 1 Поля таблицы «Книги»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
№ книги	Счетчик	Первичный ключ	Порядковый номер книги
Название	Текстовый	Нет	Обязательное поле
Автор	Текстовый	Нет	Обязательное поле
Жанр	Текстовый	Нет	-
Год	Дата/время	Нет	Год издания книги
Издательство	Текстовый	Нет	Каким издательством была выпущена книга
Кол-во страниц	Текстовый	Нет	Содержит количество страниц в книге
Описание	Поле МЕМО	Нет	Краткое содержание книги
Обзор	Поле объекта OLE	Нет	Точечный рисунок книги
Наличие	Логический	Нет	Есть книга в наличии в библиотеки или она на руках
№ читателя	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей «Список читателей»

Таблица 2 Поля таблицы «Список читателей»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
№ читателя	Счетчик	Первичный ключ	Порядковый номер читателя
Класс	Числовой	Нет	Уточняется класс где учится читатель
Фамилия	Текстовой	Нет	Обязательное поле
Имя	Текстовой	Нет	Обязательное поле
Отчество	Текстовой	Нет	Необязательное поле
Дата рождения	Дата/время	Нет	Содержит дату рождения читателя
Адрес	Текстовой	Нет	Содержит адрес читателя для того чтобы его было легко найти если в этом есть необходимость
Улица	Текстовой	Нет	-
Дом/квартира	Текстовой	Нет	-
Телефон	Текстовой	Нет	Содержит контактные телефоны
Idдокумента	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей Электронные книги
№ выдачи	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей Выдача книг

Таблица 3 Поля таблицы «Электронные книги»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
Id документа	Счетчик	Первичный ключ	Используется для связи с таблицей список читателей
Название	Текстовый	нет	Обязательное поле
Id типа	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей «типы документов»
Год издания	Числовой	Нет	Год создания электронного документа
Издательство	текстовой	Нет	Каким издательством была выпущена книга
Гиперссылка источника	Гиперссылка	Нет	Содержит гиперссылку к файлу электронного документа, расположенному в папке «Хранилище» (или к ярлыку открывающему электронный документ)
Id языка	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей «Язык»
Количество страниц	Числовой	Нет	Содержит количество страниц в электронном документе
Переход к источнику	Вложение	Нет	Содержит файлы электронных документов
Твердая копия	полеMEMO	Нет	В этом поле указывается место хранения и инвентарный номер твердой копии документа. Необязательное поле
Описание	Поле МЕМО	Нет	Краткое содержание книги

Таблица 4 Поля таблицы «Типы документов»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
Idтипа	Счетчик	Первичный ключ	Используется для связи с таблицей «Электронные книги»
Тип	Текстовой	Нет	Обязательное поле. Название типов документов следует взять из какой либо методической разработки или стандарта.
Комментарии	Поле МЕМО	нет	Может хранить записи к каждой записи таблицы. В обязательном порядке выводится в формах и запросах к типу документа.

Таблица 5 Поля таблицы «Язык»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
Idязыка	Счетчик	Первичный ключ	Используется для связи с таблицей «Электронные книги»
язык	Текстовой	Нет	Обязательное поле

Таблица 6 Поля таблицы «Выдача книг»

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Примечание
№выдачи	Счетчик	Первичный ключ	Порядковый номер выдачи книг
№читателя	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей «Список читателей»
Дата выдачи	Дата/Время	Нет	Указывается дата выдачи книги
Дата возврата	Дата/Время	Нет	Указывается дата возврата книги
№книги	Числовой	Внешний ключ	Используется для связи с таблицей «Книги»

СОЗДАНИЕ НОВОЙ БД

Так как пустая БД не содержит никаких объектов, можно считать, что это наиболее универсальный способ, и, начиная с него мы создаем нашу БД «Школьная библиотека».

1. В левой части окна Приступая к работе выберете категорию обратите внимание (после открытия окна обычно открыта по умолчанию).

2. В центральной части окна щелкнем значок Новая База данных.

3. В правой части окна щелкнем кнопку Создать, чтобы пустая база данных была создана в формате Access 2007 в папке с именем заданном по умолчанию

Дата добавления: 2015-10-23