Системы документации

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тверской государственный технический университет

(ТвГТУ)

ИДПО
Специальность	080200 Менеджмент (Производственный менеджмент)
Группа
Вариант	№ 13

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Документоведение»

На тему «Разработка и оформление служебных
документов»

Выполнил
	подпись		И.О. Фамилия
			дата
Проверил			Г.В. Татаринова
	подпись		И.О. Фамилия
			дата
Отметка о защите

Тверь 201___

ЗАМЕЧАНИЯ

Номер задания	Замечание	Отметка об исполнении

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. В чем отличие информации от документа.

Ответ:

1.2. Перечислите основные свойства документированной информации.

Ответ:

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Какие стадии включает полный цикл взаимодействия человека с документной средой?

Ответ:

2.2. Назовите основной документ предприятия, регламентирующий оформление документа и организацию документооборота.

Ответ:

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Назовите технические факторы, влияющие на здоровье человека при работе с ПК.

Ответ:

3.2. Какие факторы следует учитывать при организации рабочего места, оборудованного ПК?

Ответ:

РЕКВИЗИТЫ

4.1. Назовите стандарт, регламентирующий требования к реквизитам.

Ответ:

4.2. Укажите отличие формуляра документа от бланка документа.

Ответ:

4.3. Какие способы оформления реквизита «Дата документа» вы знаете?

Ответ:

4.4. В чем отличие реквизита «Регистрационный номер документа» от реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ:

4.5. В каких случаях указывается реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ:

4.6. Каково назначение заголовка к тексту документа? Как он оформляется?

Ответ:

4.7. Какие виды печатей употребляются при оформлении организационно-распорядительных документов и как правильно должен быть проставлен оттиск печати?

Ответ:

4.8. На каких документах проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»? Назовите составные части этого документа.

Ответ:

РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Укажите правила употребления специальной лексики в управленческой документации. Как выполнение этих правил достигается на практике? Ответ иллюстрируйте примерами.

Ответ:

5.2. Замените устаревшие слова и обороты современными.

При сем направляем	—
Вышепоименованный	—
Сего года	—
Настоящим сообщаем	—
Настоящий акт составлен	—

5.3. Найдите речевую ошибку, связанную с неудачно образованным неологизмом.

Отксерить сальдовку в двух экземплярах.

Ответ:

5.4. Приведите примеры языковых формул.

Ответ:

5.5. Запишите в скобках сумму в словесной форме.

Я, сотрудник фирмы «Альтаир» Петров Сергей Фёдорович, доверяю инженеру Васьковой Елизавете Николаевне получить мой гонорар в сумме
1 млн. 930 тыс. рублей 56 коп. (_______) руб. 56 коп.

5.6. Просклоняйте имя и фамилию:

Оксана Тёмная

Ответ:

5.7. Отредактируйте фразу.

Изучая процесс разгосударствления, обнаруживается определённая закономерность.

Ответ:

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Какие форматы бумаги разрешены к применению при документировании управленческой деятельности?

Ответ:

6.2. Укажите размеры полей, установленные для документов управления.

Ответ:

6.3. Откорректируйте записи в таблице.

Поле	ГОСТ Р 6.30-2003, не менее
Левое	35 мм
Правое	15 мм
Верхнее	20 мм
Нижнее	25 мм

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

В.В. Мищенко В.В. «Государственное регулирование экономики» - Учебное пособие - М., «ИНФРА-М», 2002 г.

Ответ:

А. Ревенков «Планирование в системе государственного регулирования экономики» - Экономист № 8, 2001 г.

Ответ:

Сербиновский, Б.Ю., Гарькуша В.Н. Страховое дело [Текст]: электронное учеб. пособие для экон. спец. вузов / Под ред. А.Л. Черненко. — Ростов н/Д: Феникс, 2008. 476 с.

Ответ:

СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.1. Укажите недостающие реквизиты докладной записки:

наименование организации, место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат.

Ответ:

6.2. Найдите ошибки в оформлении докладной записки. Приведите правильный вариант оформления в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, выбрав необходимый размер шрифта и соблюдая межстрочные и межреквизитные интервалы.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Кому: Генеральному директору ОАО «Гелиос» Петрову А.Д.

От кого: Федорова М.Д.

Дата: 10.09.2005

Тема: Об оплате телефонной связи

Прошу дать разрешение оплатить мобильную телефонную связь сотруднику Департамента внешних связей Котину А.Т. в связи с его плановой командировкой в Польшу в период с 15.09.2005 по 25.09.2005.

Директор департамента

внешних связей ОАО «Гелиос» М.Д. Федоров

Ответ:

6.3. Кто составляет акт? Какую дату следует считать датой акта?

Ответ:

6.4. Кто подписывает справку, если справка готовится на имя руководителя организации?

Ответ:

6.5. Какое расположение реквизитов для телефонограммы наиболее предпочтительно?

Ответ:

6.6. Выберите правильный вариант.

Служебные письма оформляются на

1) общем бланке организации

2) бланке для письма

3) чистом листе бумаге

Ответ:

Дата добавления: 2015-10-24