Алгоритм проведения экспертизы товаров по качеству

1. Установление цели проведения экспертизы

2. Подача заявки в Торгово-промышленную палату (ТПП)

3. Регистрация заявки в специальном журнале ТПП

4. Заключение договора между заказчиком экспертизы и ТПП

5. Выдача эксперту наряда на проведение экспертизы

6. Уведомление заказчика о времени прибытия эксперта

7. Ознакомление эксперта с документами (договора, накладные)

8. Проверка состояния транспортного средства

9. Составление акта при обнаружении отклонений

10. Проверка условий хранения

11. В случае прибытия товара на экспертизу в транспортном средстве – вскрытие транспортного средства; проверка наличия пломб, целостности транспортного средства изнутри, порядка расположения груза

12. Проверка целостности упаковки

13. Отбор проб для проведения экспертизы по дефектам внешнего вида при выборочном методе проверки

14. Проверка маркировки на полноту, четкость и соответствие ее требованиям стандартов вида «Маркировка»

15. Проведение экспертизы по дефектам внешнего вида

16. При необходимости – отбор проб для проведения лабораторных испытаний (оформляется акт отбора проб); количество изделий, отобранных для экспертизы внешнего вида и для лабораторных испытаний регламентируется стандартами вида «Правила приемки» или вида «Общие технические условия» в разделе «Правила приемки».

17. Определение показателей качества измерительными методами.

Методика проведения испытаний по отдельным показателям указаны в стандартах вида «Методы контроля, испытаний, измерений» или вида «Общие технические условия» в разделе «Методы контроля»

18. Составление акта экспертизы

19. В случае, если результаты экспертизы не удовлетворяют заказчика (обоснованно), проводится повторная экспертиза, а затем – контрольная

20. По результатам контрольной экспертизы акты предыдущих экспертиз аннулируются

В зависимости от поставленной заказчиком задачи при опреде­лении показателей качества товара с учётом требований, содержащихся в контрактных (договорных) условиях, эксперт выбирает:

1. Вид проверки:

— выборочный — тот, при котором решение принимают по результатам проверки одной или нескольких выборок.

Проверка качества товара выборочным методом с распростра­нением результатов экспертизы на всю партию допускается в слу­чаях, предусмотренных контрактными (договорными) условия­ми или требованиями нормативно-технической документации.

Если контрактом (договором) не предусмотрена проверка ка­чества выборочным методом, то осуществляется сплошная про­верка, т. е. проверка каждой единицы продукции в партии.

2. Метод проверки:

— измерительный — метод определения значений показате­лей качества продукции, осуществляемый на основе тех­нических средств измерений и контроля;

— органолептический — метод определения качества продук­ции на основе анализа восприятия органами чувств внеш­него вида (цвет, форма, консистенция), запаха, вкуса, зву­ка, восприятия на ощупь, наличия дефектов. Органолептический метод не исключает возможности исполь­зования технических средств (лупа, линейка, весы, микроскоп, микрофон, слуховая трубка и др.), повышающих восприимчи­вость и разрешающие способности органов чувств.

3. Вид испытаний:

— разрушающий — с использованием методов контроля» при котором может быть нарушена пригодность объекта к при­менению;

— неразрушающий — с использованием неразрушающих ме­тодов контроля, при которых не должна быть нарушена пригодность объекта к применению,

4. Условия и место проведения испытаний:

— лабораторные испытания проводятся в случае, если кон­трактными (договорными) условиями и/или требования­ми нормативно-технической документации качество рег­ламентируется физико-химическими, физико-механичес­кими, медико-биологическими и другими показателями, определяемыми с помощью лабораторных испытаний.

Для их проведения отбор образцов (проб) осуществляется не­посредственно экспертом. Объем выборки (количество образцов, масса или мера проб), способы упаковки и хранения отобранных образцов (проб) должны соответствовать требованиям норматив­но-технической документации.

Отобранные образцы (пробы) эксперт должен сопроводить офор­мленной этикеткой с указанием наименования товара, даты отбо­ра образцов (проб), номера партии и других данных, указывающих на принадлежность отобранных образцов (проб) к предъявленной на экспертизу партии. Образец (проба) должен быть опломбиро­ван или опечатан личным штампом эксперта.

В обязательном порядке оформляется акт отбора образцов (проб), который вместе с отобранным образцом (пробой) эксперт передает заказчику экспертизы для отправки на испытание или для хранения в качестве арбитражного образца (пробы).

На основании протокола, в котором отражены результаты про­ведения лабораторных испытаний, оформляется акт экспертизы. Протокол является неотъемлемой частью акта экспертизы.

Отказ заказчика от проведения лабораторных испытаний в тех случаях, когда эксперт считает их необходимыми, является ос­нованием для аннулирования заявки.

Эксперт осуществляет проверку качества предъявленного то­вара, делая в рабочей тетради записи о наличии, характере, раз­мерах и месторасположении обнаруженных дефектов и, когда это возможно, причине их возникновения; определяет потерю каче­ства в процентах, за исключением случаев, когда задача экспер­тизы предусматривает иной порядок. На проверенных забрако­ванных экспертом изделиях, имеющих дефекты и не отвечающих требованиям нормативно-технической документации и/или ус­ловиям контракта (договора), экспертом ставится:

— на потребительские товары — при согласовании с заказчи­ком, если это возможно, не ухудшая товарного вида изделий — личный штамп;

— на оборудование и на изделия из металла — личное клеймо.

При проверке технического состояния приборов, машин и обо­рудования части и узлы, имеющие пломбы производителя вскры­вать без участия гарантийной мастерской или представителя про­изводителя запрещается, если иное не предусмотрено условиями контракта (договора).

Если были нарушены условия транспортировки и/или хране­ния товара, приведшие к образованию дефектов, эксперт может проводить экспертизу качества только после приведения заказчи­ком товара в состояние, при котором возможно объективно опре­делить качество. Отказ заказчика от выполнения вышеуказан­ного условия является основанием для аннулирования заявки.

Эксперт систематизирует результаты проверки качества това­ра, подсчитывает количество товара, качество которого соответ­ствует требованиям нормативных документов, и количество то­вара, не соответствующее этим требованиям.

2. Порядок проведения экспертизы количества товарных мест и/или товара

В зависимости от поставленной заказчиком задачи эксперт выбирает метод точного определения количества товара (подсчет, промер или взвешивание, выборочный или сплошной метод про­верки) с учетом требований, содержащихся в договорных усло­виях и/или нормативно-технической документации (государ­ственных, международных или стандартах предприятий).

Выборочная проверка товара по количеству проводится толь­ко в случаях, предусмотренных контрактными (договорными) условиями и нормативно-технической документацией.

Приблизительное определение количества товара не допус­кается.

2.1. Экспертиза количества товарных мест и / или товара, поступивших в транспортном средстве

До вскрытия транспортного средства эксперт обязан:

— сверить номер транспортного средства с номером, указан­ным в транспортной накладной;

— проверить состояние транспортного средства, исправность (техническое состояние) контейнера, дверей, дверных за­поров; наличие и состояние пломб отправителя или пунк­та отправления (станции, порта), их исправность, соответ­ствие данных оттисков пломб сведениям, указанным в транспортных и товаросопроводительных документах.

В процессе вскрытия транспортного средства эксперт обязан:

— присутствовать при снятии пломбы заказчиком;

— проверить наличие водозащитной бумаги со стороны дверей;

— определить степень заполнения транспортного средства товарными местами (товаром), зафиксировать наличие за­валов;

— обратить внимание на товарную и предупредительную мар­кировку, если товар требует осторожного обращения;

— проверить температурный режим в момент вскрытия транспортного средства, если товар транспортировался в определенном режиме;

— определить такой порядок выгрузки и подсчета товарных мест и/или товара из транспортного средств, который ис­ключал бы необходимость повторного пересчета.

Подсчет, запись количества и обмеров товарных мест, количе­ства товара проводятся одновременно экспертом и заказчиком эк­спертизы в момент вскрытия и разгрузки транспортного средства.

При обнаружении товарных мест, имеющих повреждение с доступом к товару или подмочку, количество товара в них прове­ряется сразу же после выгрузки.

Одновременно проверяются комплектность товара, наличие дыр, сколов, трещин, деформаций, следов от подмочки, пятен различного происхождения, повреждений с вытечкой, высыпа­нием содержимого, с шорохом битого стекла и прочих дефектов, которые могут быть зафиксированы только в момент вскрытия и разгрузки транспортного средства. По возможности устанавли­вается причина повреждения товара.

Количество мест, находящихся в транспортном средстве, их номера сопоставляются с данными транспортного и товаросопро­водительного документа.

После выгрузки из транспортного средства всех товарных мест и/или товара эксперт обязан:

— в случае обнаружения расхождения фактического количе­ства товарных мест (товара) с данными товаросопроводи­тельных документов или повреждения упаковки товара произвести тщательный осмотр транспортного средства, при этом обратить внимание на исправность крыши, пола. В случае необходимости заказчик должен обеспечить со­ставление коммерческого акта.

2.2. Экспертиза количества товара, поступившего в товарных местах

До вскрытия товарного места эксперт обязан:

— осмотреть помещение, в котором хранится товар, ознако­миться с порядком складирования и условиями его хране­ния (температура, влажность и пр.);

— произвести внешний осмотр товарных мест, зафиксировать наличие и расположение контрольных лент, металличес­ких скоб, обращая внимание на наличие повреждений или следов вскрытия и соответствующей транспортной марки­ровки, в том числе манипуляционных знаков.

В процессе вскрытия товарного места эксперт обязан:

— присутствовать при вскрытии каждого товарного места;

— произвести внутренний осмотр товарного места и вспомогательных упаковочных средств; проверить, как уложен товар в товарном месте, степень заполнения товарного ме­ста, имеется ли упаковочная бумага, пленка, коробки, и в каком они состоянии;

— произвести совместно с товарополучателем подсчет товара по каждому ассортиментному признаку;

— проверить наличие информации о товаре: артикул, разме­ры изделий и т. д., указанные в маркировке на товаре, и сопоставить с данными упаковочного листа, спецификации поставщика или с данными маркировки на товарном месте;

— сопоставить общее количество изделий с количеством, ука­занным в упаковочных листах, спецификации или в мар­кировке на товарном месте.

Если имеется отгрузочная спецификация (товаросопроводи­тельная документация) поставщика и/или упаковочные листы, эксперт сопоставляет номер места, указанный в них, с номером места, указанным в маркировке, и в случае их соответствия ре­зультаты фактической проверки содержимого каждого товарно­го места сопоставляет с данными упаковочного листа и/или поящичной спецификации, фиксирует отклонения в них и заверя­ет их своей подписью и подписью представителя заказчика.

Отсутствие счета-фактуры, спецификации, описи, упаковочных листов или некоторых из них не приостанавливает экспертизу.

Если отсутствуют отгрузочная спецификация и упаковочные листы, — сопоставляет содержимое каждого товарного места с данными маркировки на упаковке, если она имеется. В случае отсутствия данных маркировки на упаковке фиксирует факти­ческое наличие товара в каждом товарном месте и ведет подроб­ные записи в рабочей тетради.

В случае обнаружения расхождения фактического количества товара в товарном месте с данными поящичной спецификации, упаковочных листов или маркировки на упаковке эксперт дей­ствует следующим образом:

а) приостанавливает дальнейшее вскрытие товарных мест;

б) лично в присутствии заказчика эксперт повторно проверя­ет товар (осуществляет подсчет, промер, взвешивание);

в) проводит дополнительный внешний и внутренний осмотр тары и средств упаковки с целью установления причин образова­ния недостачи, при необходимости осуществляет отбор образцов упаковки со следами повреждения для исследования и делает вывод, мог ли вместиться недостающий товар в товарное место;

г) проводит контрольное взвешивание товарного места (уста­навливает массу нетто и массу брутто);

д) предупреждает заказчика о необходимости сохранения упа­ковки товарного места, в котором обнаружена недостача, и нахо­дившегося в нем товара;

е) информирует руководителя подразделения экспертной орга­низации о фактических несоответствиях в случае, если следов повреждения тары и средств упаковки не обнаружено, и дальнейшую работу проводит в соответствии с полученным указанием (продолжает проводить экспертизу или приостанавливает ее до прибытия контрольной проверки);

ж) рекомендует заказчику вызвать представителей правоох­ранительных органов в случае, если обнаружены следы повреж­дения тары и средств упаковки.

Экспертиза количества товаров должна проводиться, как пра­вило, без приостановления.

В случаях, когда эксперт вынужден приостановить проведе­ние экспертизы товара, поступившего в товарных местах, полу­чатель обязан принять меры к обеспечению сохранности товаров во время перерыва в экспертизе. О перерыве в экспертизе, его причинах и условиях хранения товара во время перерыва дела­ется соответствующая запись в рабочей тетради.

Приостановление экспертизы по количеству при выгрузке то­варов из вагона или контейнера не допускается.

Эксперт систематизирует результаты проверки: подсчитыва­ет общее количество товарных мест, находившихся в транспорт­ном средстве, количество товара по ассортименту, количество товара, не соответствующее товаросопроводительным докумен­там (недостача, излишки, расхождение по ассортименту и пр.). Если это возможно, эксперт делает выводы о причинах образова­ния обнаруженных несоответствий.

3. Структура и содержание заключения эксперта (акта экспертизы)

Результаты экспертизы оформляются на основании записей,
сделанных экспертом в рабочей тетради в процессе проведения
экспертизы.

Акт экспертизы составляется на бланках единой формы (кон­трактные экспертизы) с приложением, на бланках организации в произвольной форме или на блан­ках других форм для иных видов экспертизы (таможенные, кон­сультационные, оценочные).

Оригинальный экземпляр акта экспертизы (далее — ориги­нал) должен быть составлен экспертом собствен­норучно или на печатающем устройстве четко, без помарок и со­кращений слов (за исключением общепринятых).

Акт экспертизы состоит из трех частей: протокольной, кон­статирующей и заключения.

Дата добавления: 2015-07-08