Контроль виконання договірних зобов‘язань

Удосконалення організації договірних відносин ТОВ «ІННОВАЦІО» полягає у налагодженні виконання умов укладених договорів.

Договірна дисципліна передбачає дотримання ТОВ «ІННОВАЦІО» певних правил: укладання угоди, оформленої відповідно до вимог чинного законодавства, вибір оптимальної форми розрахунків, контроль за станом дебіторської (кредиторської) заборгованості, облік і контроль виконання договорних зобов’язань.

Одним із напрямків управлінських зусиль є забезпечення всебічного, систематичного контролю стану виконання договірних зобов’язань, що є запорукою стабільної, прибуткової роботи підприємства. Проведення цієї роботи передбачає:

1. Всебічну оцінку партнерів підприємства, з точки зору їх надійності. Для цього слід вивчити їх організаційно-правовий статус, майнове становище, ділову репутацію, термін роботи та інші об’єктивні та суб’єктивні обставини діяльності.

2. Своєчасний розрахунок і надсилання претензій боржникам.

3. Використання різних форм забезпечення боргових зобов’язань.

4. Юридичне виважене (легітимне) оформлення всіх документів, що регламентують взаємовідносини з партнерами-боржниками, їх обов’язки щодо обсягів, термінів та умов повернення боргу.

Виконання договорів постачання товарів контролюється за загальним|спільним| обсягом, розгорненим асортиментом, термінами постачання, якістю і комплектністю товарів, дотриманням транспортних умов, розрахунковою дисципліною. Облік|урахування| виконання договорів постачання в ТОВ «ІННОВАЦІО» здійснюється за|із| допомогою прогресивого і оперативного |з'являється| автоматизованого обліку|урахування| виконання договорів постачання товарів за допомогою комп'ютерної програми DIRECTUM.

Використання даної програми дозволяє проводити|виробляти| за рахунок автоматизації наступні|слідуючі| завдання|задачі|:

1. Структурований облік|урахування| договорів:

- детальний облік|урахування| в необхідних розрізах - організація, договір, етап, | замовлення, номенклатура матеріальних цінностей або склад послуг і т.д.;

- віддзеркалення|відображення| умов виконання зобов'язань по договорах (необхідність передоплати, терміни відвантаження або оплати по факту і так далі).

2. Оперативний облік|урахування| виконання і оплати зобов'язань по договорах:

- облік|урахування| виконання і оплати замовлень на закупівлю, реалізацію товарыв і послуг, робіт по етапах договорів і іншого виконання зобов'язань по всіх видах договорів;

- формування даних про плановані|планерувати| платежі і надходження|вступи| з урахуванням|з врахуванням| умов договорів і поточного виконання зобов'язань.

3. Контроль і аналіз даних по договорах, підготовка звітності з|із| різною деталізацією даних:

- підбір постачальника або підрядчика, визначення умов для укладення договору з|із| покупцем або замовником на підставі даних про ціни, попередні укладені договори і т.д.;

- своєчасність і об'єми|обсяги| відвантаження і оплати при закупівлі і реалізації товарів і послуг, виконанні робіт по договорах і інших зобов'язань по всіх видах договорів;

- аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості: списки дебіторів і кредиторів, акти звірки|звіряння| розрахунків і т.д.;

- реєстри накладних, актів, рахунків|лічби|-фактур|фактура-ліцензій|, платіжних документів, звіти по виконанню зобов'язань по договорах і т.д.;

- контроль на перевищення лімітів по статтях бюджетів при узгодженні договорів.

Робочі місця|місце-милі| працівників комерційного відділу, бухгалтерії, маркетингу оснащені персональними комп'ютерами, створюючи так звані автоматизовані робочі місця|місце-милі| (АРМ), які забезпечують безперервний щоденний контроль за ходом постачання (продажу) товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальникові (покупцеві), усунення ручної праці комерційних працівників у сфері обліку|урахування| і контролю постачань (додаток 9).

Дата добавления: 2015-07-08