В конце рабочего дня перед закрытием отделения.

Инструкция по оперативному отчету отделения

1. Порядок использования

Оперативный отчет заполняется в в системе Google docs товароведом отделения 2 раза в день в обязательном порядке:

В 13 часов

в конце рабочего дня перед закрытием отделения.

Для входа в систему товаровед использует e-mail адрес своего отделения и назначенный пароль.

Это пароль запрещено передавать кому-либо кроме соответствующих сотрудников центрального офиса. (!)

1. Вход в систему

Для входа в систему необходимо открыть ссылку: http://docs.google.com

И ввести свой адрес и пароль, где отмечено красным на рисунке:

Открыть файл-таблицу отчета с названием своего отделения:

Когда отчет откроется, вы увидите таблицу, как на картинке ниже:

1. Ввод данных

Далее, Вам необходимо внести данные в таблицу. Формат ввода:

Суммы – вводятся без копеек, автоматически округляются до рубля.

Дата – вводятся в том же формате, как указанно на картинке. Использовать в качестве разделителя запятую НЕЛЬЗЯ, только точка.

Время – вводятся в том же формате, как указанно на картинке. Разделитель – только двоеточие (:), другие знаки запрещены.

1. Что вводить в таблицу?

Ломбард – выдача отделения на момент заполнения отчета. Сумма выдачи НЕ ДОЛЖНА включать в себя сумму скупки.

Скупка - выдача отделения по тарифу СКУПКА на момент заполнения отчета.

Возвраты – возвраты в отделение на момент заполнения отчета. Сумма вносится БЕЗ УЧЕТА процента, полученного по возврату.

Доходы от % -проценты отвозвратов в отделение на момент заполнения отчета.

Остаток – остаток средств в кассе отделения на момент заполнения отчета.

Дата – дата заполнения отчета.

Время – Время заполнения отчета.

1. Пополнения кассы

Это поле так же ОБЯЗАТЕЛЬНО к заполнению. Есть два варианта заполнения.

5.1. В кассу было пополнение:

Сумма – вносится сумма, на которую пополнили кассу.

Дата - дата заполнения отчета о пополнении кассы.

5.1. В кассу НЕ было пополнения за отчетный день:

Сумма – т.к. пополнения не было, указываете «нуль» “0”.

Дата - дата заполнения отчета о пополнении кассы. Ставить актуальную дату ОБЯЗАТЕЛЬНО, даже если пополнения не было.

1. Как подготовить данные для ввода?

6.1. Как быстро посчитать отдельно СКУПКУ от общей выдачи отделения?

Для это в 1С открываете «ВЫДАЧА->СПИСОК ЗАЛОГОВЫХ БИЛЕТОВ». Затем Вам нужно отфильтровать залоговые билеты по тарифу «Скупка Экспресс».

Нажимаете кнопку «Отбор и сортировка», как показано на картинке ниже:

В открывшемся окне ставим галочку в пункте «Кредитная линия», в правом поле этой же строки выбираем тариф «Скупка Экспресс», как на картинке ниже:

Нажимаек «ОК». В результате 1С покажет список залоговых билетов ТОЛЬКО по скупке.

Для заполнения отчета находите в списке отчетный день и суммируете выдачи по показанным билетам.

Для того, чтобы вернуть прежний вид, когда отображаются все залоговые билеты, надо нажать кнопку «Отключить отбор», как показано на картинке ниже:

6.2. Как быстро посчитать отдельно «доход от %» от возвратов отделения?

При заполнении отчета днем (в 13 часов), это нужно считать вручную. Возможности это автоматизировать не имеется.

При заполнении отчета в конце рабочего дня эти данные берутся из уже сформированных в 1С кассовых ордеров за отчетный день. Нет необходимости считать это вручную.

1. Сохранения данных отчета

В окне отчета выбрать меню «ФАЙЛ (по англ. File)», потом нажать кнопку с изображением дискеты «Сохранить (по англ. SAVE)» как показано на картинке ниже:

Дата добавления: 2015-07-10